Adăugați rapid cărți de vizită la evernote folosind funcția de instantaneu

Cărțile de vizită sunt una dintre cele mai convenționale metode de partajare a datelor de contact personale / de afaceri cu o persoană. Fără îndoială, cărțile de vizită au evoluat cu timpul în ceea ce privește aspectul și caracteristicile. Oamenii de astăzi au lucruri precum codurile QR pe ​​cardurile lor, astfel încât cineva poate scana cu ușurință detaliile cardului lor folosind smartphone-ul său.

Cu toate acestea, sunt mulți care încă nu au început să se adapteze la schimbare și, de fiecare dată când obțin o astfel de carte, cea mai obișnuită practică pe care o urmează este să le păstrați în portofele și să le transferați mai târziu în folderul cărților de vizită. Problema începe atunci când acumulăm destul de multe dintre ele și căutarea prin ele devine o vexare. Așa că hai să facem viața puțin mai simplă astăzi și să vedem cum putem ușura sarcina de a stoca cărțile de vizită folosind Evernote.

Ori de câte ori încărcați o imagine pe Evernote, o scanează automat orice conținut textual folosind tehnologia OCR (recunoaștere optică a caracterelor) și o face disponibilă pentru căutare la fel cum ați căuta un text simplu. Puteți utiliza această caracteristică pentru a lua notă de multe lucruri, cum ar fi facturile și copertele DVD. Astăzi vom vedea cum îl putem folosi pentru economisirea cărților de vizită digitalizându-le.

Cel mai bun lucru despre digitalizarea cărților pe Evernote este că puteți transporta în continuare toate acele cărți în buzunar (în aplicația Evernote de pe smartphone), iar căutarea unui card durează doar câteva secunde.

Pentru început, în primul rând, va trebui să încărcăm o fotografie clară și clară a cărții de vizită în contul nostru Evernote. Există destul de multe moduri de a face asta. Haideți să le aruncăm o privire unul câte unul.

Utilizarea unui smartphone

Aproape toate smartphone-urile de astăzi sunt dotate cu o minunată cameră de înaltă definiție, iar puterea autofocusului le face cel mai bun și mai simplu mod de a stoca o carte de vizită la Evernote. Țineți o carte pe birou și selectați funcția de instantaneu de pe Evernote în timp ce luați o notă.

Asigurați-vă că tot textul este clar pentru un OCR mai bun și luați o clipă. Încărcați toate cărțile de vizită pe care doriți să păstrați o notă una câte una și fișați-le sub aceeași etichetă, din simplitate. Puteți sări peste adăugarea titlurilor și a altor detalii atunci când doriți să o faceți rapid. Se recomandă adăugarea unei etichete.

Utilizarea unui scaner

Dacă aveți acces la un scaner, vă puteți scana toate cărțile de vizită și le puteți încărca în Evernote ca notă foto. Deși este o abordare care consumă puțin timp, calitatea fotografiei este la maxim.

Folosind Evernote Desktop

Dacă aveți o cameră web, o puteți utiliza pentru a încărca și cărțile de vizită. Este o abordare puțin stângace, dar atâta timp cât ai o cameră web decentă (> 2 MP recomandată), ar funcționa. Funcția webcam funcționează numai pe aplicația desktop a produsului.

În aplicația Windows, faceți clic pe săgeata mică de lângă butonul New Note și selectați New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). Asigurați-vă că cea mai mare parte a zonei de captare are conținutul cardului și faceți clic pe butonul Take Snapshot. (Pe Mac, ar trebui să spunem New iSight Note)

Sfat răcoros: mutați cardul înainte și înapoi pentru a obține cea mai bună concentrare, dar în timp ce faceți clic, aveți o strângere pe mâini și păstrați-o constantă.

Salvarea și căutarea cărților de vizită

După ce ai făcut o fotografie bună cu cartea de vizită și ai încărcat-o pe serverul Evernote, trebuie doar să stai pe loc și să te relaxezi. Nu trebuie să faci altceva. Evernote va dura acum ceva timp pentru a analiza fotografiile. Utilizând tehnologia OCR, acesta va detecta textul și numerele încorporate în fotografia cărții de vizită. O sincronizare este necesară aici, deoarece datele vor fi descărcate de pe serverele sale. De obicei se face automat la fiecare câteva minute, deci nu ar trebui să fie o problemă.

După ceva timp, dacă calitatea fotografiilor a fost bună, puteți căuta cartea de vizită folosind oricare dintre textele conținute. Căutarea poate fi efectuată pe web, aplicație desktop și chiar pe smartphone. Dacă Evernote obține o potrivire pozitivă cu șirul pe care îl căutați pe cartea de vizită, acesta va evidenția textul și vă va returna rezultatul.

Concluzie

Asta-i tot, Evernote a făcut viața ta ceva mai simplă. Întotdeauna numesc biletele de vizită ca nume ale persoanei fizice sau ale firmei și le depun sub eticheta „carte de vizită”. Mă ajută să le mențin organizate.

Deci, ce părere aveți despre funcție? Impresionant, nu?