Faceți rapid calcule folosind paste speciale pe excel

MS Excel nu înseamnă doar menținerea datelor într-un mod organizat pe rând și coloane. Puterea reală constă în manipularea datelor.

Permiteți-mi să împărtășesc un exemplu. Stau într-un apartament închiriat cu alți 4 prieteni. Menținem anumite cheltuieli lunare pe o foaie Excel, astfel încât să putem împărți o cotă egală la sfârșitul fiecărei luni.

Când o anumită cheltuială este suportată de un singur cap, este ușor să editați o singură valoare de celulă. Dar, atunci când o valoare constantă trebuie să fie operată pe toate celulele, este nevoie de ceva efort. Spune, de exemplu, vreau să măresc valoarea fiecărei celule cu un număr specific. Poate părea simplu, cu doar 5 rânduri de editat. Dar, pe măsură ce numărul de rânduri și coloane crește, lucrurile încep să devină mai complexe.

Iată cum arată datele mele de probă și vom adăuga numărul 50 la toate valorile numerice prezente în listă. Și nu vom edita fiecare celulă individual. De asemenea, nu vom aplica nicio formulă. Există o altă cale de ieșire.

Sfat rapid: Cum îți duci cursorul la următoarea linie din aceeași celulă din Excel? Intră, duce-o la următoarea celulă, nu? Încercați Alt + Enter .

Pasul 1: Pentru cazul nostru, luați orice celulă goală și tastați 50 în ea. Apoi selectați celula (nu text), faceți clic dreapta pe ea și alegeți Copiere.

Pasul 2: Acum, selectați celulele a căror valoare doriți să o editați. Există mai multe moduri de a selecta mai multe celule împreună și presupun că sunteți la curent cu acestea.

Pasul 3: Odată ce selecția este făcută, faceți clic dreapta și apăsați pe Lipire specială.

Pasul 4: În momentul în care faceți asta, veți vedea o fereastră Paste Special modal. Și, ca și în cazul nostru, vom alege butonul Adăugare radio din secțiunea Operație.

Pasul 5: Apăsați OK și vedeți că valorile se schimbă instantaneu. Ușor și interesant, nu?

Permiteți-mi să vă dau un alt exemplu matematic. Spuneți că aveți o foaie cu anumite articole contra cost. Decideți să rulați o ofertă și să acordați 10% reducere la toate articolele. Aveți de gând să calculați fiecare valoare extern și apoi să o editați în foaie? Nu. Puteți lua pur și simplu.90 ca la pasul 1 și se aplică Înmulțiți ca la pasul 4.

Cred că vă puteți imagina potențialul unei astfel de opțiuni de paste. Deci, în Excel, pasta nu înseamnă întotdeauna copierea unei valori de undeva pentru a o lipi așa cum este. Puteți face multe altele.

Sfat cool: dacă doriți să aplicați un astfel de truc pe datele selectate, puteți aplica filtru pentru a sorta date înainte de a începe.

Concluzie

Gândește-te la câteva scenarii pentru tine și sunt sigur că vei putea încadra acest truc în unele dintre foile de calcul. Dacă aveți alte trucuri în mânecă care o completează pe cele pe care le-am împărtășit, am fi mai mult decât fericiți să le vedem în comentarii. Spune-ne.