Cum să comutați rapid între semnăturile de e-mail din gmail

Pentru mulți dintre noi, e-mailul este un mod de viață. Și Gmail este sistemul de circulație desemnat. Dacă aveți o afacere sau un loc de muncă care este chiar de la distanță legat de lumea digitală (și a cărui nu este), site-ul Gmail este locul în care vă petreceți majoritatea zilelor. Și trimiteți multe e-mailuri. Poate fi personal, legat de muncă, pentru diferiți clienți etc.

E-mail-ul de jonglerie pentru un freelancer este dificil, mai ales atunci când aveți de-a face cu semnătura. O mulțime de freelanceri își personalizează semnătura în funcție de persoana la care trimit e-mailul, alegând să adauge sau să elimine chestii din semnătură. Știu despre un coleg de scriitoare care își folosește propriile citate ca semnături.

Este un mod interesant de a ieși în evidență în această lume digitală. Dar numai o ofertă de trimis poate fi plictisitoare. Ce se întâmplă dacă aveți șabloane pregătite pentru diferite citate, cu postări de bloguri disponibile într-o interfață de utilizator ușor de schimbat? Sau diferite semnături preconfigurate pentru clienți / scenarii diferite? Dacă utilizați clientul Gmail, acest lucru este ușor de făcut.

Activarea răspunsurilor conserve

Canned Responses este o caracteristică Google Labs dezvoltată pentru leneși. Cu acesta puteți crea mesaje cu o formatare bogată și să le convertiți în fragmente, gata de a fi inserate din fereastra de compunere.

Pentru a activa această caracteristică, faceți clic pe pictograma Gear și faceți clic pe Setări. Veți vedea o filă Labs situată a treia din dreapta. Faceți clic pe el pentru a vedea toate laboratoarele actuale enumerate. Puteți căuta răspunsuri conserve sau derula în jos. Faceți clic pe butonul Activare și apoi salvați setările.

Configurarea diferitelor semnături

Acum îndreptați-vă la fereastra de compunere și introduceți ceea ce doriți ca semnătură. Simțiți-vă liber să adăugați formatarea textului bogat și link-uri la acesta. Chiar subliniați textul dacă doriți - tot ce este în prezent în fereastra de compunere va fi salvat ca un singur fragment.

Faceți clic pe butonul săgeată în jos și de acolo mergeți la Răspunsuri conserve -> Răspuns nou conserve.

Veți vedea un pop-up care vă va cere un titlu pentru răspuns. Adăugați ceva memorabil. Dacă este o semnătură specială pentru un client, adăugați asta.

Puteți face acest lucru de câte ori doriți.

Comutarea semnăturilor

Dacă aveți o semnătură implicită activă, știți că orice sub cele două linii marchează o semnătură. Așa că evidențiați tot ce apare sub liniuțe și din meniu accesați Răspunsurile conserve.

Sub antetul Inserați veți vedea titlurile tuturor fragmentelor pe care le-ați salvat. Faceți clic pe unul și conținutul acestuia va fi schimbat cu textul evidențiat. Dacă doriți să adăugați un fragment în loc să îl înlocuiți (spuneți o ofertă), păstrați cursorul pe o nouă linie goală.

Bonus: Citat aleatoriu de la alți oameni

Dacă nu doriți să vă împărtășiți propriile scrieri în semnătura de e-mail, dar doriți să partajați ghilimele, consultați această extensie Chrome. Inserează citate aleatorii de la oameni celebri (în mare parte despre tehnologie și productivitate) ca semnătură de e-mail.