Энди Йен: Считаете, что ваша электронная почта личная? Подумайте ещё раз
Cuprins:
- Activarea răspunsurilor conserve
- Configurarea diferitelor semnături
- Comutarea semnăturilor
- Bonus: Citat aleatoriu de la alți oameni
Pentru mulți dintre noi, e-mailul este un mod de viață. Și Gmail este sistemul de circulație desemnat. Dacă aveți o afacere sau un loc de muncă care este chiar de la distanță legat de lumea digitală (și a cărui nu este), site-ul Gmail este locul în care vă petreceți majoritatea zilelor. Și trimiteți multe e-mailuri. Poate fi personal, legat de muncă, pentru diferiți clienți etc.
E-mail-ul de jonglerie pentru un freelancer este dificil, mai ales atunci când aveți de-a face cu semnătura. O mulțime de freelanceri își personalizează semnătura în funcție de persoana la care trimit e-mailul, alegând să adauge sau să elimine chestii din semnătură. Știu despre un coleg de scriitoare care își folosește propriile citate ca semnături.
Este un mod interesant de a ieși în evidență în această lume digitală. Dar numai o ofertă de trimis poate fi plictisitoare. Ce se întâmplă dacă aveți șabloane pregătite pentru diferite citate, cu postări de bloguri disponibile într-o interfață de utilizator ușor de schimbat? Sau diferite semnături preconfigurate pentru clienți / scenarii diferite? Dacă utilizați clientul Gmail, acest lucru este ușor de făcut.
Activarea răspunsurilor conserve
Canned Responses este o caracteristică Google Labs dezvoltată pentru leneși. Cu acesta puteți crea mesaje cu o formatare bogată și să le convertiți în fragmente, gata de a fi inserate din fereastra de compunere.
Pentru a activa această caracteristică, faceți clic pe pictograma Gear și faceți clic pe Setări. Veți vedea o filă Labs situată a treia din dreapta. Faceți clic pe el pentru a vedea toate laboratoarele actuale enumerate. Puteți căuta răspunsuri conserve sau derula în jos. Faceți clic pe butonul Activare și apoi salvați setările.
Configurarea diferitelor semnături
Acum îndreptați-vă la fereastra de compunere și introduceți ceea ce doriți ca semnătură. Simțiți-vă liber să adăugați formatarea textului bogat și link-uri la acesta. Chiar subliniați textul dacă doriți - tot ce este în prezent în fereastra de compunere va fi salvat ca un singur fragment.
Faceți clic pe butonul săgeată în jos și de acolo mergeți la Răspunsuri conserve -> Răspuns nou conserve.
Veți vedea un pop-up care vă va cere un titlu pentru răspuns. Adăugați ceva memorabil. Dacă este o semnătură specială pentru un client, adăugați asta.
Puteți face acest lucru de câte ori doriți.
Comutarea semnăturilor
Dacă aveți o semnătură implicită activă, știți că orice sub cele două linii marchează o semnătură. Așa că evidențiați tot ce apare sub liniuțe și din meniu accesați Răspunsurile conserve.
Sub antetul Inserați veți vedea titlurile tuturor fragmentelor pe care le-ați salvat. Faceți clic pe unul și conținutul acestuia va fi schimbat cu textul evidențiat. Dacă doriți să adăugați un fragment în loc să îl înlocuiți (spuneți o ofertă), păstrați cursorul pe o nouă linie goală.
Bonus: Citat aleatoriu de la alți oameni
Dacă nu doriți să vă împărtășiți propriile scrieri în semnătura de e-mail, dar doriți să partajați ghilimele, consultați această extensie Chrome. Inserează citate aleatorii de la oameni celebri (în mare parte despre tehnologie și productivitate) ca semnătură de e-mail.
Cum să comutați între vizualizările Panglică în Office 2013
![Cum să comutați între vizualizările Panglică în Office 2013 Cum să comutați între vizualizările Panglică în Office 2013](https://i.joecomp.com/software-2018/how-to-switch-between-ribbon-views-in-office-26.jpg13.jpg)
Noua suită Microsoft vă oferă opțiunea de a ascunde sau de a reduce bara de instrumente în favoarea mai multor ferestre .
Cum să comutați între filele crom în modul ecran complet
![Cum să comutați între filele crom în modul ecran complet Cum să comutați între filele crom în modul ecran complet](https://i.joecomp.com/chrome/310/how-toggle-between-chrome-tabs-full-screen-mode.png)
Aflați cum puteți comuta între filele Chrome în modul ecran complet
Iată cum să comutați între inbox-ul implicit și prioritar pe gmail
![Iată cum să comutați între inbox-ul implicit și prioritar pe gmail Iată cum să comutați între inbox-ul implicit și prioritar pe gmail](https://i.joecomp.com/gmail/174/two-types-gmail-inbox.png)
Gmail are două tipuri de inbox pentru utilizatorii săi și aici vorbim despre diferențele dintre cei doi și cum să treci de la unul la altul.