Cum să restricționați editarea celulelor dintr-o foaie de calcul Google Docs

Deși consumul de energie poate fi punctul de vedere al Microsoft Excel, Google Docs și foaia de calcul a acestuia vă oferă o alternativă mai ales atunci când sunteți în mișcare. Este suficient de bine pentru 20 de rânduri și vă ajută, de asemenea, cu tablouri de bord web. Funcția de colaborare în timp real cu mai mulți membri ai echipei dvs. este cu siguranță punctul său de vânzare. Dacă lucrați cu o analiză ușoară și o modelare mai simplă, Google Docs Spreadsheet este o alegere bună.

Funcția de colaborare în timp real este o binefacere, dar ar putea fi, de asemenea, o interdicție dacă membrii echipei încep să „greșească” pe celulele și foile de date toate în același timp. De exemplu, pot exista formule complexe care să nu fie atinse de toată lumea. Ar putea duce la haosul de date. Google Docs a rezolvat recent această problemă prin introducerea restricțiilor privind celulele de editare (și, de asemenea, un alt strat de protecție, unde puteți proteja, de asemenea, coli întregi).

Protejați intervalele celulare și blocați-le în jos

Să arătăm cum funcționează intervalele protejate cu această foaie de calcul Google Docs și cu datele de eșantion:

Pasul 1. Deschideți foaia de calcul Google Docs pe care veți lucra în colaborare. Selectați intervalele de celule pe care doriți să le protejați și să le blocați. În meniu, accesați Date -> Numele și intervalele protejate. Alternativ, puteți face clic dreapta oriunde pe foaia de calcul și selectați aceeași opțiune din meniul contextual.

Notă: o gamă numită este o caracteristică care vă permite să atribuiți un nume mai memorabil unei celule sau unui grup de celule.

Pasul 2. În caseta de dialog care se deschide în partea dreaptă, puteți să-i dați unui pseudonim Range Named (păstrați-l scurt pentru a putea să-l utilizați într-o formulă). Faceți clic pe Protejare și finalizare. Puteți adăuga mai multe intervale protejate.

Pasul 3. Se deschide o casetă de dialog care listează toți colaboratorii documentelor și nivelul lor de acces. Pentru a schimba accesul unui colaborator la interval, faceți clic pe meniul derulant din dreapta numelui lor și alegeți să le acordați Vizualizare sau editare acces.

Membrii echipei pot avea acces de editare pentru celulele rămase, dar nu pentru cel protejat. Vor primi un mesaj de eroare dacă încearcă să modifice celulele sau intervalele protejate.

Pentru intervale protejate, membrii echipei le vor vedea marcate cu un fundal pe jos, după cum puteți vedea în ecranul de mai jos:

Dacă modelul de fundal face dificilă citirea conținutului foilor de calcul, puteți ascunde intervalele protejate îndreptând mouse-ul către meniul Vizualizare și debifând intervalele protejate. Nu îndepărtează protecția, ci doar face mai lizibilă gama protejată de celule.

Data viitoare, încercați o foaie de calcul în Google Docs, amintiți-vă de această caracteristică. Sper să reveniți la acest tutorial și să duceți metoda înainte. Spune-ne dacă acest progres a fost util.