Cum să scanați și să adăugați un document în documentele Google

Atașarea unui fișier scanat la orice document a fost o sarcină dificilă atunci când smartphone-urile nu erau mainstream. Unul a trebuit să folosească un scaner fizic pentru scanarea documentelor și nu toată lumea deținea un scaner. Din fericire, timpurile s-au schimbat, iar acum documentele pot fi scanate cu ușurință de pe telefoanele mobile și pot fi utilizate în alte aplicații.

Google Docs vă permite să faceți asta cu ușurință. Uneori, în timp ce scriam o aplicație în ea, ar trebui să atașăm câteva documente sau imagini importante care trebuie scanate mai întâi. Cum ar trebui cineva să facă asta?

Asta vă vom spune. Aici veți afla cum să adăugați documente scanate în Google Docs. Să începem mai întâi cu câteva elemente de bază.

Tipuri de atașamente acceptate de documente Google

Pe lângă diagrame, tabele și desene, puteți adăuga imagini în toate formatele, cum ar fi JPG, PNG, GIF-uri etc. în Documente. Cu toate acestea, nu puteți adăuga fișiere PDF. Acum fișierele PDF sunt importante de menționat aici, deoarece documentele scanate sunt de obicei salvate ca PDF-uri.

Deci care este alternativa? Continuați să citiți și veți găsi răspunsul.

Adăugați documente scanate în Google Docs

Acum, deoarece Docs nu acceptă fișiere PDF ca atașamente, trebuie să atașăm documente scanate în alte moduri. Iată trei metode pentru a face acest lucru.

Metoda 1: Salvați documentul scanat ca JPG

În loc să salvați fișierele scanate în format PDF, trebuie să le salvați ca JPG-uri. Din fericire, multe aplicații de scanare oferă ambele opțiuni de salvare. Puteți încerca următoarele aplicații:

• CamScanner (Android, iOS)
• Obiectiv Office (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

După ce salvați documentul scanat ca imagine, este timpul să îl adăugați în Google Docs. Pentru asta, urmați acești pași:

Pasul 1: Lansați aplicația Google Docs pe telefon. Apoi deschideți documentul în care doriți să adăugați imaginea scanată.

Pasul 2: Odată ajuns în document, atingeți oriunde doriți să adăugați imaginea scanată și apăsați pictograma adăugare din partea de sus.

Pasul 3: din meniu, selectați Imagine urmată de Din fotografii.

Pasul 4: Navigați la imaginea scanată. Acesta va fi adăugat la documentul dvs.

limitări

Metoda de mai sus are o limitare dacă aveți un document cu mai multe pagini. În acest caz, va trebui să scanați și să introduceți fiecare pagină individual.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Trecerea de la Evernote la Google Keep Notes și Docs: Experiența mea

Metoda 2: Adăugați direct o imagine

În ultimii ani, camerele de smartphone-uri s-au îmbunătățit semnificativ. Le puteți utiliza direct pentru a insera o fotografie în documente. Adică, în loc să utilizați mai întâi o aplicație de scaner, puteți captura o fotografie chiar de pe aparatul foto din aplicația Google Docs și adăugați-o în document.

Pentru asta, lansați aplicația Google Docs și deschideți documentul. Atingeți pictograma de adăugare și atingeți Image. Apoi selectați Din aparatul foto. Vizualizarea camerei se va deschide. Faceți o fotografie a documentului și acesta va fi inserat în documente.

Dezavantaj

Limitarea utilizării acestei metode este aceea că trebuie să poziționați camera într-o manieră care să se potrivească documentului fără a avea părți inutile. Nu este cazul aplicațiilor scanerului. Ei recunosc contururile documentului dvs. și, prin urmare, ușurează păstrarea doar a porțiunilor necesare.

Metoda 3: atașați Google Drive Link

În această metodă, veți învăța să atașați linkul Google Drive al fișierului scanat (ar putea fi o imagine sau un fișier PDF) în loc de fotografia reală. Receptorul trebuie să facă clic pe link pentru a vizualiza imaginea scanată.

Pentru aceasta, urmați acești pași:

Pasul 1: trebuie să scanați documentul necesar folosind scanerul încorporat al aplicației Google Drive. Pentru asta, lansați aplicația Drive pe telefonul dvs. Android (scuze utilizatorii de iPhone, Drive nu acceptă scanarea pe iOS).

Pasul 2: atingeți pictograma de adăugare și atingeți Scanare din listă. Capturați fotografia. Va fi salvat în format PDF.

Pasul 3: Deschideți fișierul PDF nou creat și apăsați pictograma în trei puncte din partea de sus. Din meniu, apăsați pe Link sharing. Aceasta va copia linkul în clipboard.

Pasul 4: Acum deschideți documentul Google Docs și apăsați pictograma adăugare. Selectați Link.

Pasul 5: Introduceți textul de afișat peste link și lipiți linkul în caseta Link. Apăsați pictograma de verificare din partea de sus. Linkul va fi adăugat la documentul dvs.

De asemenea, pe Ghiding Tech

# Cum-a / Ghiduri

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră despre articole despre cum să ghidăm

Scanează documente folosind Google Drive

Vă puteți întreba de ce nu folosiți funcționalitatea de scanare încorporată a Google Drive pentru a o introduce în Google Docs. Ei bine, asta se datorează faptului că Google Drive salvează documentele scanate ca PDF-uri și așa cum am menționat anterior, Google Docs nu vă permite să adăugați PDF-uri.

Cu toate acestea, Drive are o caracteristică uimitoare pe site-ul său web, care vă permite să extrageți și să introduceți textul din documentul scanat în Documente. Puteți utiliza această caracteristică pentru a extrage text din orice imagine sau fișier PDF.

Pentru asta, mai întâi, scanează documentul folosind funcția de scanare nativă a aplicației Drive. În continuare, va trebui să utilizați Google Drive pe computer.

Deschideți site-ul Google Drive și faceți clic dreapta pe fișierul PDF al cărui text doriți să îl extrageți în documente. Din meniu, selectați „Deschideți cu” urmată de Google Docs. Veți fi dus pe site-ul Docs cu PDF-ul convertit cu succes în text.

Sfat: Puteți utiliza această metodă pentru a extrage text din imagini existente și din fișiere PDF.

De asemenea, pe Ghiding Tech

5 alternative gratuite la CamScanner pe Android

Explorați documente Google

Documentele Google pot părea simple, dar nu este. Cu hacks simple, puteți utiliza Google Docs în moduri de neimaginat. De exemplu, puteți adăuga chiar și video YouTube la acesta. Dacă sunteți uimiți de capacitățile sale, puteți dezactiva și Microsoft Word.

Următorul lucru: Pe lângă faptul că vă permite să salvați documente scanate ca JPG-uri, în ce mod diferă CamScanner de Google Drive? Găsiți răspunsul aici.