Setați o adresă de răspuns diferită în gmail, outlook.com, yahoo mail

Majoritatea persoanelor de vârf (în principal manageri) trebuie să-și delege sarcinile la nivelele inferioare. Își transmit e-mailurile la sub-coordonate, astfel încât acestea să nu fie nevoite să se lupte cu urmărirea acestor sarcini. Acum, întrebarea este: de ce aveți acest strat intermediar când puteți solicita destinatarilor să răspundă direct la subordonate?

Tot ce trebuie să faceți este să setați o adresă de răspuns diferită atunci când trimiteți e-mailuri. Și iată cum puteți face asta pe Gmail, Outlook.com și Yahoo Mail. În plus, acest lucru ar funcționa și pentru persoanele care au mai multe adrese de e-mail și doresc să utilizeze o adresă de răspuns.

Pași pentru configurarea răspunsului la Gmail

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. și navigați la Setări.

Pasul 2: Faceți clic pe fila Conturi și Importare și derulați la secțiunea pentru Trimitere mail ca. Faceți clic pe linkul care scrie: Adăugați o altă adresă de e-mail pe care o dețineți.

Pasul 3: Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o faceți. Aceasta ar deveni și adresa dvs. From.

Pasul 4: Dacă doriți să aveți o altă adresă de răspuns diferită, apoi faceți clic pe Specificați o altă adresă „de răspuns la”.

Pasul 5: Acum, puteți adăuga o adresă diferită de răspuns. Faceți clic pe Următorii pași când ați terminat.

Pasul 6: Apoi, alegeți serverul SMTP implicit din care să vă trimiteți e-mailuri. Faceți clic pe Pasul următor.

Pasul 7: va urma procesul de verificare. Completați-l pentru a reveni la pagina cu setări.

Pasul 8: din nou, derulați la secțiunea Trimitere poștă electronică și faceți implicit contul pe care tocmai l-ați creat. Comutați la fila General și Salvați modificările.

Este vorba despre asta, ați setat cu succes o altă adresă de răspuns pe Gmail.

Pași pentru configurarea răspunsului la Outlook.com

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. și navigați la Setări (pictograma roată din dreapta sus) -> Mai multe setări de e-mail.

Pasul 2: În pagina Opțiuni, faceți clic pe adresa Răspuns adresată în secțiunea Scriere de e-mailuri.

Pasul 3: Verificați butonul radio pentru o altă adresă și populați caseta de text de sub ea cu adresa de răspuns dorită. Faceți clic pe Salvați.

Pași pentru configurarea răspunsului la Yahoo Mail

Pasul 1: conectați-vă la contul dvs. și navigați la Opțiuni (partea de sus a ecranului) -> Opțiuni mail.

Pasul 2: În panoul din stânga faceți clic pe Conturi poștale. Apoi, în partea dreaptă, adăugați caseta de text pe adresa de răspuns cu adresă adecvată. Faceți clic pe Salvați.

Ce se întâmplă cu noile setări?

Ori de câte ori trimiteți un e-mail cu contul dvs. care are o adresă de răspuns diferită, iar destinatarul alege să răspundă la mesajul respectiv, câmpul To va fi de asemenea populat cu adresa de răspuns, mai degrabă decât cu adresa de e-mail trimisă.

Să ne uităm la un exemplu.

1. A folosește Gmail ([email protected]) și a setat o adresă Yahoo Mail ([email protected]) ca răspuns.
2. A trimite un mesaj de e-mail către B.
3. B citește mesajul și alege să răspundă. Răspunsul va fi trimis la [email protected]. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că niciun răspuns nu ar fi primit de [email protected].

Concluzie

Această caracteristică va fi în mare parte utilă pentru persoanele care au timp să își verifice e-mailurile, dar nu au timp să le răspundă tuturor. Aceasta oferă o modalitate ușoară de a delega această sarcină către altcineva.