Partajează, colaborează cu calendarul Google pe web, mobil

În lumea socială de astăzi, prietenii noștri, locurile de muncă și familiile noastre ne impun să ne planificăm viața în timp. Multe dintre evenimentele și programările dvs. sunt înscrise în calendarul sau planificatorul dvs. Dacă citiți acest lucru, sunteți unul norocos, deoarece probabil utilizați un sistem digital și nu doar un jurnal care se află pe undeva.

Google Calendar este excelent pentru a-ți gestiona timpul și chiar pentru a permite celorlalți din familia ta sau de la munca personală. Puteți crea cu ușurință diferite calendare, numiți-le și le puteți partaja cu alte persoane. Puteți avea memento-uri pentru întâlniri, notificări speciale etc.

Să ai un calendar împărtășit cu soția / soțul sau cu celălalt semnificativ este întotdeauna o idee bună. La fel și unul cu coechipierii de la serviciu sau unul împărtășit cu șeful tău. Partajarea unui calendar din contul personal este destul de simplă. Dar poate fi un pic complicat dacă echipa ta folosește e-mailul Google Apps. Voi explica procesul pas cu pas de mai jos pentru ambele cazuri.

Înrudit: Consultați cea mai bună modalitate de a partaja listele de activități cu familia sau coechipierii.

Partajarea Google Calendar de pe Web

Pasul 1: conectați- vă la www.google.com/calendar.

Pasul 2: Veți vedea calendarele enumerate în panoul din stânga. Faceți clic peste calendarul în cauză și din meniul derulant, selectați Partajează acest calendar.

Pasul 3: Din fila Partajare cu persoane specifice introduceți adresa de e-mail și din meniul derulant, selectați Vezi toate detaliile evenimentului dacă doriți ca persoana să vadă calendarul sau Efectuați modificări dacă doriți să li se permită editarea permisiunilor. Puteți să le alocați și accesul la drepturi.

Si asta e. Persoana va primi un e-mail spunând că ați împărtășit un calendar cu ei. Din vizualizarea web, acestea vor fi vizibile în secțiunea lor de calendar și toate modificările vor fi sincronizate automat cu dispozitivele conectate.

Acum, dvs. sau persoanele de contact partajate aveți libertatea de a adăuga orice eveniment și veți fi anunțați dacă aveți notificări activate. Același lucru este valabil și pentru memento-uri.

Dacă nu vedeți noul calendar partajat pe dispozitivul Android sau iOS, accesați aplicația Calendar și din setările Calendare pentru afișare, asigurați-vă că noul calendar este bifat.

Partajarea calendarului Google Apps

Procesul de partajare a unui calendar Google Apps este același, dar recomandările sunt diferite. Datorită modului în care sunt structurate permisiile Google Apps, numai administratorul, de asemenea proprietarul, are permisiunea de a adăuga anumite persoane care pot face modificări în calendar.

Dacă nu sunteți administrator, tot ce puteți face este să faceți calendarul public sau să îl partajați în cadrul echipei dvs. (toate adresele de e-mail care rulează pe contul Goggle Apps). Îl poți partaja cu o anumită persoană, dar nu ai decât opțiunea de a vizualiza noile întâlniri, nu poți să-ți creezi propria persoană.

Vizualizarea calendarelor partajate pe Android

Calendarele partajate vor fi sincronizate automat pe Android. Dacă nu vedeți actualizări dintr-un calendar partajat dintr-un motiv oarecare, deschideți aplicația Calendar implicită pe telefonul dvs., atingeți meniul cu trei puncte și selectați Calendar pentru afișat. Verificați calendarul partajat și se vor afișa actualizările.

Vizualizarea calendarelor partajate pe iPhone

Dacă utilizați aplicația de calendar implicită pentru iPhone pentru a vizualiza calendare partajate, trebuie să activați mai întâi sincronizarea iPhone de la Google. Accesați această pagină în orice browser web atunci când sunteți autentificat în contul propriu (nu aveți nevoie de permisiunea persoanei care v-a împărtășit calendarul pentru aceasta) și verificați calendarul partajat (pentru mine a fost bifat). Faceți clic pe Salvați și ieșiți.

Actualizați panoul de calendare din aplicația iOS 7 și veți vedea cum apare calendarul partajat (așa cum se vede în imaginile de mai sus).

Acum, când calendarele sunt sincronizate și vizibile pe toate dispozitivele tale, ești liber să creezi noi evenimente și să le editezi în calendarul partajat, iar actualizările vor fi sincronizate tuturor membrilor.

Spuneți-ne cum gestionați calendarele partajate

Utilizați Google Calendar pentru a partaja întâlniri sau iCloud Calendar? Ce părere aveți despre sfaturi și trucuri pentru calendare? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.