Cum să partajați fișiere mari pe gmail folosind unitatea Google

Recent, Gmail a modificat interfața de redactare și transmitere a mesajelor sale. Când v-am arătat cum să-l activați și să-l utilizați, am spus, de asemenea, că schimbarea ar putea fi o remorcă la ceva mai mare pe care Google ar putea să îl aibă în magazin. Bang pe țintă, mai există o schimbare - integrarea Google Drive cu fereastra de compunere Gmail a devenit live cu cel mai recent anunț pe blogul lor.

Dacă utilizați deja noua interfață, există o mare probabilitate ca cea mai recentă modificare trebuie să fi fost rulată și la profilul dvs. Modificarea este una pozitivă pentru toți utilizatorii Gmail, deoarece acum puteți partaja atașamente care folosesc spațiul Google Drive. Aceasta înseamnă că fișierele atașate mai mari de 25 MB nu vor elimina limita de partajare în linie.

Să vedem cum funcționează.

Sfat interesant: pentru persoanele care folosesc Outlook.com, v-am oferit informații despre cum să partajați fișiere imense din SkyDrive.

Pași pentru partajarea fișierelor Google Drive ca atașări Gmail

Ai putea face asta și mai devreme. Dar s-a făcut un efort manual în el. Aveți nevoie să navigați departe de interfața Gmail, să creați un link către fișierul dorit și apoi să plasați linkul în e-mailul dvs. Acum, funcția a ajuns chiar în fereastra de compunere.

Pasul 1: Creați un mesaj nou pe Gmail. Pe noua fereastră de compunere (pop-up) faceți clic pe pictograma Drive pentru a introduce un fișier ca atașament.

Pasul 2: se va deschide fereastra de selectare a fișierelor. Aici, puteți alege un fișier care face deja parte din spațiul dvs. Google Drive sau puteți alege să încărcați unul la același.

Pasul 3: Când ați terminat și reveniți pe fereastra de compunere, veți vedea un atașament inline precum cel arătat în imaginea de mai jos.

Faceți clic pe butonul Trimitere și atașamentul va fi livrat ca oricare altul. Singura diferență este că nu ați trimis o copie independentă a fișierului. Fișierul este încă în cloud, dar a fost pus la dispoziția destinatarilor.

Un alt avantaj al unui astfel de mesaj este că destinatarul va avea întotdeauna cea mai recentă copie a fișierului. Așadar, dacă actualizați fișierul, nu-l trimiteți din nou peste tot.

În plus, ei (pe Blogul oficial Gmail) au spus: „de fiecare dată când trimiteți un fișier de pe Drive care nu este partajat cu toată lumea, vi se va solicita opțiunea de a schimba setările de partajare a fișierului fără a vă părăsi e-mailul. Va funcționa chiar și cu link-urile Drive lipite direct în e-mailuri."

Am încercat să împărtășesc câteva fișiere cu prietenii mei și procesul funcționează într-adevăr curat. Totuși, am observat și că, dacă destinatarul deschide atașamentul și împărtășește legătura de atașament cu altcineva, fișierul devine disponibil și pentru persoana respectivă. Nu este ceva de care să vă faceți griji. Poate fi realizat și cu atașamente convenționale, nu?

Concluzie

Îmi plac schimbările care vin la interfața, funcțiile și funcțiile Gmail. Această schimbare a fost mult așteptată și mulți dintre noi vom beneficia de aceasta. Și, pentru a repeta, ar putea apărea mai multe îmbunătățiri. Trebuie doar să așteptăm și să ne uităm. ????