Cum să adăugați o semnătură digitală în Outlook

Într-o lume în care snoopingul și manipularea conținutului mesajelor de e-mail și a altor mesaje este ușor pentru infractorii cibernetici, trebuie să obțineți o anumită protecție. Trebuie să obțineți un fel de protecție care să îi spună destinatarului că e-mailurile pe care le-a primit sunt autentice și nu au fost modificate sau manipulate în drumul său către căsuța de e-mail. Acest articol explică Certificatele digitale și cum să adăugați o semnătură digitală în copia dvs. Microsoft Outlook sau un client de e-mail similar pe computerul Windows 8.1

Certificate digitale de e-mail

Certificatele de e-mail garantează că conținutul mesajului este exact același cu cel trimis de expeditorul e-mailului. Dacă un om de mijloc încearcă să acceseze unul sau mai multe pachete de e-mail și încearcă să modifice conținutul, clientul de e-mail va afișa un mesaj de eroare în sensul că e-mailul nu poate fi de încredere. Un certificat de semnătură digitală constă într-o cheie care este privată pentru ID-ul dvs. de e-mail. Puteți să vizualizați certificate de e-mail făcând clic pe pictograma "insignă" chiar deasupra mesajului din Microsoft Outlook și al altor clienți de e-mail. Iată ce arată semnătura digitală de e-mail:

Certificatele digitale pentru e-mailuri sunt emise de aceleași organisme care oferă SSL și alte tipuri de certificate site-urilor web. Există servicii gratuite și gratuite între organisme. Pentru a ușura înțelegerea, vom folosi Comodo ca furnizor de certificate. Certificatele digitale pentru e-mailurile personale sunt gratuite de la Comodo și înregistrați cât mai multe ID-uri de poștă electronică pe care le doriți. După ce ați instalat certificatul pe computer, trebuie doar să îl importați în clientul de e-mail - ca Outlook - pentru ca clientul de e-mail să poată utiliza certificatul digital.

Dacă există mai multe certificate de semnătură digitală într-un e-mail client, acestea sunt asociate cu conturi diferite, dar legate. Un singur ID de e-mail nu poate avea două certificate digitale. Când trimiteți un e-mail, clientul de e-mail asociază automat e-mailul cu certificatul de semnătură digitală e-mail.

Adăugarea unei semnături digitale în Outlook

Servicii de certificare de e-mail , inclusiv Comodo utilizați ca o siguranță opțională. Cu toate acestea, în acest caz, destinatarul ar trebui să utilizeze același software pentru a decripta e-mailul. De exemplu, dacă descărcați și utilizați Comodo Certificate Manager (un software plătit care vă permite să gestionați certificatele digitale într-o rețea), trebuie să solicitați destinatarului să instaleze același lucru dacă doriți să trimiteți e-mailuri criptate destinatarului. Dar nu toată lumea este dispusă să cheltuiască pentru securitate, mai ales dacă nu sunt implicați în multe procese de calcul.

Există un alt mod care oferă anumite servicii. Ei vor stoca mesajul criptat propriu pe propriile servere și vor transmite o cheie destinatarului împreună cu un link către mesaj într-un mesaj separat. Destinatarul poate apoi să facă clic pe link și să utilizeze cheia pentru a decripta e-mailurile. Dar din moment ce acest post este despre semnătura digitală prin e-mail, nu vom intra în detaliile criptării mesajelor. Pentru moment, vă rugăm să înțelegeți că criptarea este posibilă și dacă utilizați semnătura digitală de e-mail Comodo sau orice alt serviciu similar.

Acest lucru poate părea complicat, dar utilizarea unei semnături digitale este la fel de simplă ca și un clic pe un buton pentru a autentifica mesajul după ce faceți clic pe Trimiteți Trebuie doar să faceți clic pe Permite .

Cum să obțineți o semnătură digitală gratuită pentru Outlook

Deși există mai mulți furnizori care oferă gratuit și plătit certificatele de e-mail pentru semnăturile digitale, vom vorbi despre Comodo, ca exemplu. Metoda de instalare a certificatelor de la alți furnizori este mai mult sau mai puțin aceeași.

Mai întâi trebuie să obțineți certificatul. La Comodo, este un proces în două etape.

1. Trebuie să aplicați pentru semnătura digitală care ar fi legată de codul dvs. de e-mail. Faceți clic aici pentru formularul de cerere digitală pentru semnătura gratuită. Aici, menționați ID-ul de e-mail pentru care doriți ID-ul de e-mail. De asemenea, puteți crea o parolă de revocare doar în cazul în care doriți să revocați certificatul ulterior. Este posibil să aveți motive să revocați certificatul mai târziu când credeți că cheia dvs. de certificat este copiată și utilizată de altcineva sau când ați uitat parola pe care ați setat-o ​​după importul semnăturii digitale în Microsoft Outlook sau în alți clienți de e-mail.
2. După ce ați completat formularul de cerere, se trimite un link la ID-ul dvs. de e-mail care a fost menționat în formularul de solicitare. Când faceți clic pe linkul din e-mail după completarea aplicației de semnătură digitală, site-ul web încearcă să instaleze certificatul pe computer. Vi se va solicita de către sistem să permită sau nu site-ul să instaleze certificatul. Permiteți-i să fie instalat.

Formularul de cerere arată ca imaginea de mai jos. Completați toate detaliile. Va trebui să derulați întreaga înțelegere înainte de a putea face clic pe butonul Acceptare. Poate fi solicitat de două ori să faceți clic pe butonul Accept în unele cazuri.

Din motive de securitate, trebuie să efectuați ambele operații - completarea aplicației și făcând clic pe link-ul pentru instalarea certificatului - utilizând același browser. Dacă faceți clic pe link pentru al deschide utilizând un browser diferit, acesta nu va instala certificatul.

Cum să importați semnătura digitală în Outlook

Deși vorbim despre Outlook, procesul este similar cu toți clienții de e-mail. Acest lucru poate fi împărțit în două sarcini, după cum urmează:

1. Exportul certificatului nou instalat într-un anumit loc
2. Importul certificatului în Outlook sau în alți clienți de e-mail

Pentru a exporta certificatul nou instalat, pentru a le găsi pe computer. Apăsați WinKey + R pentru a deschide caseta de dialog Run. Introduceți certmgr.msc în caseta de text și apăsați tasta Enter. Aceasta va deschide Managerul de certificate Windows. Navigați la folderul Personal> Certificate din panoul din stânga pentru a vizualiza certificatul de semnătură digitală gratuită de la Comodo.

Faceți dublu clic pe certificat pentru al deschide. În fila Detalii , faceți clic pe opțiunea Copiere în fișier … pentru a exporta certificatul. Aceasta va deschide Expertul de export și import al certificatului. Utilizați expertul pentru a exporta fișierul într-un loc pe care îl puteți reține. Veți avea nevoie de cunoașterea căii în care ați stocat-o pentru a importa certificatul în Outlook.

După ce ați exportat semnătura digitală pentru e-mail, deschideți Outlook dacă nu este deja deschis. Faceți clic pe Fișier și Opțiuni . Faceți clic pe ultima opțiune care afișează Centrul de Trust și apoi faceți clic pe Setările Centrului de Trust … .

Faceți clic pe opțiunea și în panoul din dreapta, faceți clic pe Import / Export … (Vezi imaginea de mai jos) Odată ce faceți clic pe butonul

Import / Export …Navigați și selectați certificatul pe care l-ați exportat folosind metoda de mai sus. În câmpul Parolă, introduceți o parolă astfel încât semnătura să nu poată fi hackată de nimeni altcineva. Vi se va solicita din nou să setați nivelul de securitate. Dacă selectați High, vi se va solicita să introduceți parola de fiecare dată când trimiteți un e-mail folosind ID-ul de e-mail asociat. Setarea Low va cere pur și simplu permisiunea de a accesa certificatul digital

După ce ați importat certificatul digital în Outlook, închideți casetele de dialog deschise.

Acesta este modul de adăugare a unei semnături digitale în Outlook sau în alte e-mailuri clienți. Am folosit exemplul Comodo pentru că este gratuit.