Cum se adaugă mesaje de eroare în Excel

După cum știm cu toții, Microsoft Excel este folosit pentru a colecta date în rânduri și coloane. Uneori, dorim să limităm doar la anumite date care trebuie să fie în foaie. Vrem să aruncăm o eroare atunci când cineva încearcă să introducă date împotriva validării. De exemplu, dacă doriți să setați această restricție astfel încât o anumită celulă din Excel să accepte cu ușurință numai text de 10 caractere, atunci puteți specifica cu ușurință validarea pentru acea celulă din Excel.

Adăugați mesaje de eroare în Excel

Ori de câte ori cineva introduce text dincolo de restricție, puteți afișa mesajul de eroare care explică validarea. În acest articol vă voi spune cum să creați sau să adăugați mesaje de eroare în Excel.

Mai întâi, selectați celula (E6 în exemplul nostru) pe care doriți să o setați. Faceți clic pe fila Date și sub secțiunea Instrumente de date , faceți clic pe Validarea datelor

În caseta de dialog Validare date, faceți clic pe fila Setări . În meniul drop-down Permite , puteți specifica ce date sunt permise în celulă. Poate fi un număr întreg, poate fi adăugată o formulă de date, zecimală sau chiar personalizată.

În cazul nostru, deoarece trebuie să setăm restricția pentru mai mult de 10 caractere, selectați Lungime text nu doriți să aruncați o eroare pentru celula goală, apoi bifați caseta de validare Ignore blank .

Acum, în meniul derulant Date , selectați operatorul. În cazul nostru, am selectat între

. Așa cum am ales "între", trebuie să specificăm intervalul minim și maxim. Putem selecta fie intervalul de celule, fie vom introduce valorile direct. Pentru cazul nostru, introduceți "1" în Minim și "10" în Maximum .

Acum faceți clic pe fila Mesaj intrare . Această fila este utilizată pentru a specifica mesajul care trebuie afișat atunci când celula este selectată și pentru acea verificare Afișați mesajul de intrare când este selectată celula. Specificați Titlul și Mesajul pentru a fi afișată când este selectată celula. Titlul este afișat cu caractere aldine și mesajul este afișat ca text normal sub titlul

Acum, este timpul să creați mesajul de eroare în Excel. Faceți clic pe fila Alertă de eroare . Verificați opțiunea "Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide" pentru a evita afișarea mesajului de eroare pentru toate datele introduse în celulă.

Recomandat: Microsoft Excel Sfaturi pentru a economisi timp și a lucra mai repede

În Stil , selectați tipul de eroare care va fi afișat. Poate fi Stop, Avertisment sau Informații. Introduceți mesajul de eroare Titlul șicare vor fi afișate în fereastra de eroare. Faceți clic pe "OK" și validarea dvs. a fost setată pentru celula selectată din Excel.

Când introduceți textul cu mai puțin de 10 caractere, nu se afișează niciun mesaj de eroare. Dar când introduceți textul cu mai mult de 10 caractere în afara restricției noastre, mesajul de eroare este afișat ca mai jos.

Ați putea vedea că titlul și mesajul pe care l-ați setat sunt afișate în mesajul de eroare. Se recomandă să aveți un titlu și un mesaj semnificativ care explică validarea și restricționarea

Aceasta este cea mai ușoară cale de a crea mesaje de eroare în Excel