Cum sa construiesti un sistem de back-up-uri de tip bulletproof fara a cheltui un ban

Există două tipuri de oameni în lume: cei care și-au pierdut datele critice și cei care vor. Cu alte cuvinte, dacă folosiți tehnologia suficient de mult timp și neglijați să vă faceți copii de siguranță, sunteți garantat că aveți cel puțin o zi extrem de proastă. Fie că este vorba despre furt, pierdere, incendiu, inundații, corupție sau o formă de malware, un singur incident poate distruge partea leului din fotografiile dvs. de familie, documente personale, agende, bibliotecă de muzică de ani de zile.

Soluția, desigur, este de a face totul. Probabil știți cum să cumpărați o unitate externă de hard disk și să o conectați la computer pentru a face backup-uri regulate pe întregul sistem, dar aceasta poate fi o sarcină incomodă și consumatoare de timp. Mai mult, acea unitate este vulnerabilă în fața unui incendiu sau a unei efracții.

Înapoi la nor - pentru taxă sau gratuit

De aceea mulți utilizatori se întorc la nor, bazându-se pe servicii cum ar fi Carbonite și MozyHome pentru arhivare datele lor critice. Acestea sunt soluții bune, dar te vor costa. Carbonitul, de exemplu, percepe 59 USD pe an pe calculator. Dacă vreți să vă protejați, soțul / soția și, poate, câțiva copii, vă uitați la o factură anuală potențial ridicolă.

[Citiți în continuare cele mai bune casete NAS pentru streaming media și copii de rezervă]

aveți alte opțiuni pentru a face backup-uri. Dacă sunteți dispus să petreceți puțin timp suplimentar, puteți să vă protejați toate datele - atât la nivel local, cât și în cloud - fără a cheltui un ban. Cheia este crearea a ceea ce eu numesc o copie de rezervă diversificată: una care pune diferite tipuri de date în diferite locuri.

Începeți cu marcajele

Am petrecut ani de zile acumând o bibliotecă de marcaje. Pierderea ar fi devastatoare. Din fericire, toate preferatele mele pe Internet sunt deja păstrate, chiar dacă PC-ul meu se blochează. Asta pentru că folosesc Google Chrome ca browser, care îmi sincronizează datele de marcaj pe mai multe dispozitive - parole. Ori de câte ori trebuie să adaug un dispozitiv, este simplu să instalați Chrome și să vă conectați la contul meu Google. La fel ca și magia, toate preferințele mele apar.

Sincronizați marcajele Chrome cu contul dvs. Google și veți putea accesa site-urile preferate de oriunde, indiferent de ce se întâmplă.

Firefox oferă și această caracteristică. Obținerea setării necesită un pic mai mult de lucru, așa cum trebuie să creați mai întâi un cont, dar în final veți avea echivalentul unei copii de rezervă automate a marcajelor, istoricului, parolelor și chiar suplimentelor instalate.

Dacă utilizați Internet Explorer sau Safari, puteți realiza același lucru instalând Xmarks, care sincronizează marcajele dvs. (și, dacă se dorește, filele deschise și istoricul) cu Web și cu celelalte PC-uri. Funcționează și cu Chrome și Firefox, dar nu văd motive să-l aleg pe instrumentele integrate ale acestor browsere.

Alegeți un loc pentru stocarea datelor

Foi de calcul, fișiere word-processor, PDF-uri, documente fiscale, buletine de știri - acestea sunt datele dvs., lucrurile care fac ca computerul dvs. să fie al tău. Cei mai mulți oameni păstrează aceste date corralled în folderul Documente / Documentele mele, dar ar putea fi răspândit pe o varietate de locații. Indiferent de situație, este necesar să se păstreze.

Din fericire, acest tip de date de obicei nu consumă o tonă de spațiu. Am documente de Word de aproximativ două decenii, de exemplu, și amprenta lor de stocare combinată este de doar 250MB. Chiar și zecile de PDF-uri pe care le atârnez pe cel puțin 50MB.

Microsoft vă oferă 7 GB de spațiu liber atunci când vă înscrieți pentru SkyDrive - o mulțime de spațiu pentru stocarea copiilor de rezervă ale documentelor dvs. critice. Pot redacta cu ușurință toate aceste date utilizând un serviciu gratuit de stocare online, care va sincroniza automat fișierele și folderele selectate către cloud-și din nou, în caz de necesitate. Chiar mai bine, pot accesa fișierele mele de pe alte computere și dispozitive, inclusiv telefoane și tablete.

Dropbox este alegerea cloud-ului pentru mulți utilizatori, dar contul său freebie vă limitează la 2 GB de spațiu de stocare. Box și SugarSync vă oferă câte 5GB, în timp ce Microsoft oferă 7GB atunci când vă înscrieți pentru SkyDrive. Dintre acestea, sunt parțial la SugarSync, care vă permite să etichetați orice dosar pentru sincronizare. Cu ceilalți, trebuie să pierdeți timpul trăgând fișierele și folderele în coșuri de sincronizare special desemnate.

Fotografiile sunt mai dificile, dar există o aplicație pentru asta

Nimic nu ar putea fi mai rău decât să piardă fotografii de familie prețioase. Dacă vă bazați în continuare pe metoda vechi copie de la cameră la calculator, luați în considerare sincronizarea bibliotecii dvs. foto cu un serviciu cloud. Acest lucru vă oferă nu numai o soluție de rezervă automată pentru fotografii existente și recent adăugate, dar vă permite și să accesați fotografiile respective pe dispozitivele mobile.

Utilizați funcția Încărcare cameră în aplicația mobilă Dropbox pentru a crea automat copii de rezervă a fotografiilor smartphone-urilor norul.

În prezent, mulți dintre noi fotografiază și stochează fotografii pe smartphone-urile noastre, fără să ne mai deranjeze să le copiem pe hard disk. Este periculos, pentru că un telefon pierdut sau furat înseamnă fotografii pierdute sau furate. Deci, adăugați backup-ul norului la mix: Dropbox, Pogoplug și SugarSync se numără printre serviciile care oferă aplicații gratuite Android și iOS care vor crea automat copii de rezervă ale fotografiilor smartphone.

Rețineți că puteți utiliza diferite servicii pentru diferite nevoi -, Dropbox pentru documente, SugarSync pentru fotografii, Pogoplug pentru filme și așa mai departe. Prin difuzarea conținutului dvs. media, este mai puțin probabil să atingeți limitele de stocare în conturile gratuite ale serviciilor.

Contactele și calendarele dvs. pot avea grijă de ele însele

Gestionarea contactelor și a calendarului poate fi dificilă în zilele noastre, date despre telefoane, Facebook, Gmail și altele asemenea. Vestea bună este că ați putea avea deja un sistem de backup (sau cel puțin disponibil) fără să-l realizați.

De exemplu, dacă sunteți utilizator iPhone, puteți activa iCloud (via

Settings, iCloud) pentru Contacte și Calendare și toate acestea sunt setate: toate adresele și întâlnirile dvs. vor rămâne sincronizate cu contul dvs. iCloud (pe care îl puteți accesa și printr-un browser web în cazul pierderii, furtului sau deteriorării telefonului). iCloud (imaginea) și Google va face automat backup pentru contacte și calendar pentru a le păstra în cazul în care vă pierdeți dispozitivul.

De asemenea, dispozitivele Android se sincronizează automat cu Google Contacts și Google Calendar. de rezervă pe care le puteți restaura sau vizualiza online, după cum este necesar

Stocați-vă muzica într-un dulap digital

O modalitate radicală de a păstra o "copie de rezervă" a bibliotecii muzicale este de a șterge cu totul, în loc să se bazeze pe toate- pot-stream servicii cum ar fi Rdio și Spotify. Desigur, majoritatea dintre noi încă mai doresc să păstrăm melodii pe PC-urile, telefoanele și tabletele noastre, caz în care din nou are sens să privim spre cloud în scopuri de rezervă.

Pentru utilizatorii iTunes, serviciul Apple Match poate stoca biblioteca muzicală din iCloud, unde este disponibilă pentru streaming sau descărcare (dacă aveți nevoie să o restaurați pe PC). Cu toate acestea, acesta costă 25 $ anual.

Google Play vă permite să încărcați gratuit melodiile dvs. și să le puneți la dispoziție pe orice dispozitiv compatibil cu internetul.

O opțiune mai ieftină: Google Play, care vă permite să încărcați cât mai multe 20.000 de melodii (inclusiv orice s-ar putea să ai în iTunes) la dulapul tău digital și fă muzica disponibilă oriunde. Clientul său Windows sincronizează automat muzica nouă în cont. Există o opțiune de descărcare în cazul în care trebuie să restaurați biblioteca.

Dacă încă mai trebuie să creați copii de rezervă pentru e-mail, utilizați Mailstore

Una dintre avantajele mari pentru un serviciu de e-mail bazat pe Web, cum ar fi Gmail, Outlook.com sau Yahoo, este că poșta dvs. deja locuiește online. Deoarece nimic nu este stocat pe computerul dvs., nu există nimic de salvgardat.

Cu toate acestea, dacă utilizați un client de poștă electronică, cum ar fi Outlook, Windows Live Mail sau Thunderbird, pentru a prelua și gestiona poșta dvs., atunci este o idee bună să faceți o copie de rezervă. În acest fel, în cazul unei greve de calamități, puteți restabili întreaga arhivă de e-mail, fără a face rău.

Dacă utilizați în continuare un client de poștă electronică de pe desktop, utilizați MailStore pentru a crea copii de rezervă pentru căsuța de e-mail gratuită.

Pentru aceasta vă recomandăm să programați un program special creat pentru copierea prin e-mail: MailStore Home. Este gratuit și funcționează cu toți clienții menționați anterior, plus alte câteva. Singurul lucru de care aveți nevoie este o unitate flash sau o unitate de hard disk externă pentru stocarea copiei de rezervă.

Backup totul gratuit

Cloud-ul are meritele, dar orice soluție bună de backup ar trebui să includă o componentă locală, pierdeți accesul la Internet (sau nu aveți o conexiune rapidă pentru a începe). Puteți utiliza orice număr de utilitare de rezervă gratuite pentru a vă păstra datele importante pe o unitate hard disk externă, dar aceste unități nu sunt gratuite.

Cubby sincronizează automat foldere nelimitate între două sau mai multe calculatoare. "Rețea de backup" care utilizează celelalte PC-uri din casa dvs., sincronizând fișiere importante între ele. Tot ce aveți nevoie este Cubby, un instrument gratuit de la LogMeIn care sincronizează automat foldere nelimitate între două sau mai multe PC-uri. (Aveți, de asemenea, 5 GB de stocare gratuită în cloud pe care le puteți utiliza pentru alte lucruri.)

Aceasta este o modalitate excelentă de a sincroniza, să zicem, bibliotecile de fotografii și muzică între PC și soțul / soția dvs., creând o copie de rezervă a ambelor procese. Puteți chiar să vă sincronizați cu un prieten de încredere sau cu o rudă îndepărtată, creând astfel o copie de rezervă în afara amplasamentului pentru a proteja împotriva dezastrelor locale, cum ar fi furtul și incendiul.

Rezultatul este că prin focalizarea pe datele dvs. în funcție de tipul strângând totul împreună, apoi direcționându-l în locuri diferite, puteți păstra totul în siguranță și sunet - toate pentru bani puțini sau fără bani. Am folosit această abordare de ani de zile și până acum a fost perfect.