Cum se anulează o întâlnire în Outlook

În timp ce lucrați în birou, de multe ori trebuie să trimitem cereri de întâlnire colegilor noștri din diferite motive. Poate fi o întâlnire de o dată sau o serie de întâlniri. Cu toate acestea, uneori, ar putea fi necesar să anulam aceste întâlniri din anumite motive inevitabile. În calitate de organizator de întâlniri, trebuie să îi informăm pe toți invitații despre anularea ședinței. Vă permite să vedeți cum putem anula o întâlnire în Outlook 2103 Calendar

Anulați o întâlnire în Outlook

Înainte de a merge mai departe și de a înțelege cum să anulați o întâlnire în Outlook,. Calendarul Outlook este o aplicație interesantă și extrem de utilă. Utilizând calendarul Outlook, puteți trimite cu ușurință solicitări de întâlnire. În același timp, cererea de invitație poate fi anulată cu ușurință. De asemenea, este foarte ușor să programați întâlniri multiple cu Outlook. Organizatorul deține drepturile complete de a trimite solicitările de întâlnire către diverse persoane, precum și de a anula întâlnirea. Întâlnirea poate fi o întâlnire unică, o întâlnire periodică sau unul sau mai multe instanțe ale întâlnirii recurente. Iată pașii simpli care trebuie urmați pentru orice tip de anulare a ședinței.

Pași pentru anularea unei întâlniri unice

1. Deschideți Outlook. Accesați fila Calendar. În Calendar, faceți clic pe întâlnire fără ao deschide.

2. În fila întâlnire, faceți clic pe Anulare întâlnire în Outlook din grupul Acțiuni

3. Introduceți mesajul text pe care doriți să îl atașați cu notificarea de anulare.

4. Apoi, dați clic în cele din urmă pe butonul "Trimitere anulare".

Notă: Opțiunea ` Anulare întâlnire` din meniul Acțiune este prezentă numai pentru organizator. Pentru cei care nu sunt disponibili pentru a vedea opțiunea, nu se poate anula și șterge întâlnirea.

Pași pentru anularea unei întâlniri periodice

1. Deschideți Outlook. Odată deschis, faceți clic pe fila Calendar. Faceți clic pe Deschideți seria în caseta de dialog Deschidere periodică și apoi apăsați OK.

2. Faceți clic pe Recurgere din bara de instrumente.

3. Faceți clic pe Sfârșit prin care este menționat sub categoria Recurrence. După ce faceți clic pe "End By", selectați data pentru care doriți să se încheie ședința și apoi apăsați Ok.

4. Faceți clic pe Send Update (Trimitere actualizare)

Notă: Dacă nu puteți să vedeți Recurrence pe bara de instrumente standard, atunci nu veți putea anula întâlnirea deoarece nu sunteți organizatorul întâlnirii. o instanță a reuniunii periodice

1. Deschideți Outlook și deschideți instanța întâlnirii recurente.

2. Faceți clic pe Deschideți această apariție în articolul Deschis recurent și apăsați OK.

3. Faceți clic pe Anulare întâlnire în Outlook prezentă în meniul Acțiuni.

4. În caseta de dialog Confirmare ștergere, faceți clic pe Ștergeți această situație.

Notă

: Dacă nu puteți vedea opțiunea Anulare întâlnire în Outlook în meniul Acțiuni, atunci nu sunteți organizator și nu aveți dreptul de a anula întâlnirea Rețineți un lucru, ori de câte ori anulați sau ștergeți orice întâlnire în calitate de organizator, este întotdeauna recomandat să anunțați fiecare persoană care a primit anterior o invitație. Nu există o regulă tare și rapidă care să informeze fiecare persoană implicată, dar totuși aceasta se încadrează în eticheta bună.