Cum să alegeți imprimanta potrivită pentru rețea

Una dintre cele mai vechi utilizări pentru o rețea a fost să puteți împărtăși imprimantele, înapoi atunci când imprimantele costă la fel de mult ca o mașină mică. Dar, pe măsură ce prețurile au scăzut pe imprimante și GM a intrat în faliment, există încă motive imperioase și o mulțime de modele diferite de a alege.

Pe măsura creșterii afacerii dvs. - presupunând că la un moment dat economia noastră se va întoarce - trebuie să reevaluați parcul de imprimante. Probabil că veți cheltui prea mult pe imprimante desktop și puteți justifica înlocuirea câtorva dintre ele cu imprimante de rețea mai scumpe, pe baza economiilor costurilor de operare. Există diferite instrumente care vă pot ajuta să calculați aceste tipuri de lucruri, precum și să vă gestionați întreaga flotă de imprimante, inclusiv

[Citiți în continuare cele mai bune casete NAS pentru streaming media și copii de rezervă]

Web JetAdmin, Toshiba's Encompass, Konica's PageScope NetCare și Xerox's Office Document Assessment. Dar acestea sunt concepute în mare măsură pentru a gestiona populațiile de imprimante omogene de la furnizorul care și-a creat instrumentul. O alternativă este de la distribuitorul mare Synnex denumit Printsolv, care este vândut prin intermediul partenerilor VAR și al partenerilor săi.

Odată ce înțelegeți parcul de imprimante, este posibil să doriți să începeți cumpărăturile pentru o nouă imprimantă. Piata imprimantelor are in aceste zile trei puncte de baza: sub 150 $, in jur de 300-300 $ si apoi peste 1000 $. Uitați de imprimantele cu cele mai mici prețuri: acestea sunt de obicei jeturi de cerneală și veți plăti mult pentru consumabilele lor.

Nivelul intermediar are niște cumpărături interesante chiar acum, deoarece vânzătorii fac lasere monocrome care sunt destul de capabile, nu vin cu consumabile ridicate, și funcționează de ani de zile fără probleme. Sunt parțial la seria Lexmark E, cum ar fi E260DN, pentru 250 de dolari. Un model similar este revizuit aici.

Există mai multe lucruri frumoase despre aceste imprimante Lexmark. În primul rând, ele sunt liniștite și compacte și se desfășoară de ani de zile fără probleme. De asemenea, acestea au un adaptor de rețea încorporat (spre deosebire de modelul Dell revizuit de PC World, care nu are unul și costă mai mult), iar configurarea software-ului este relativ simplă.

monocrom. Dacă aveți nevoie de imprimări color, va trebui să cheltuiți mai mult și aici este locul în care acesta face un caz mai convingător pentru a conecta imprimantele dvs., mai ales că costul pe pagină pentru culoare este de aproximativ trei până la cinci ori mai mare decât amprentele monocrome. Seria mea preferată de imprimante sunt Phaser-urile Xerox care folosesc batoane de cerneală solide care arată puțin ca și creioanele: dacă atingi ora exactă a anului, Xerox oferă bastoane "negre gratuite" pentru a putea folosi imprimantele pentru toate nevoile tale. Cel mai recent model, 8560N, merge pentru 700 $.

Cu ambele imprimante va trebui să cheltuiți mai mult dacă doriți să le atașați la rețeaua fără fir, de obicei 150 RON pentru adaptorul potrivit. Aș recomanda o conexiune prin cablu dacă biroul dvs. o permite: nu doriți ca rețeaua dvs. wireless să fie împotmolită cu o mulțime de lucrări de tipărire și oricum doriți ca imprimanta să rămână într-un singur loc.

Ce este cu HP linie de imprimante? Am fost un mare fan al liniei LaserJet, inapoi atunci cand au fost facute in cea mai mare parte din metal si construite pentru a rezista. Am fost puțin peste casa unui prieten de altă zi și avea un laserjet de 15 ani care avea încă un port paralel pe el. Încă funcționa bine. Modelele de astăzi sunt realizate ieftin și au tot felul de software pe care nu aveți nevoie.

Ce se întâmplă cu imprimantele multifuncționale care pot și să scaneze și să trimită prin fax și să facă feluri de mâncare atunci când nu te uiți (glumesc doar despre feluri de mâncare)? Din nou, acestea sunt bune pentru consumatorii cu cerințe ușoare, dar pentru birouri este mai bine să obțineți mașini individuale pentru fiecare sarcină, cu excepția cazului în care vă aflați la cele mai înalte prețuri.

David Strom este fostul redactor-șef al rețelei Computing, Tom's Hardware.com și DigitalLanding.com și un consultant de rețea independent, blogger, podcaster și speaker profesionist cu sediul în St. Louis. El poate fi contactat la adresa [email protected]