Cum să co-autori și să colaborezi simultan pe registrele de lucru Excel

Co-autorizarea online este un serviciu prin care dvs. și colegii dvs. puteți lucra pe același document. De obicei, documentul salvează automat, iar modificările făcute de alți coautori sunt vizibile în câteva secunde. Ea facilitează lucrul la documente utilizând tehnologia cloud. Microsoft Office 2016 a permis colaborarea în timp real, o facilitate care pare a fi destul de reușită pe piață. A început cu permisiunea de co-autorizare pe versiunea de desktop a lui Word, iar acum, colaborarea Live a fost principala forță a Microsoft Office. Mai degrabă, majoritatea utilizatorilor s-au mutat complet la co-authoring online în loc să facă și să partajeze documente prin e-mail.

Co-autor și colaborare în Excel

Pentru a începe cu colaborarea în echipă și co-autorizarea folosind Excel ar putea utiliza următorii pași:

1] Asigurați-vă că aveți o versiune actualizată a abonamentului Windows și Office 365. Veți utiliza aceste formate de fișiere: fișiere.xlsm,.xlsx sau.xlsb. Dacă aveți un format diferit, îl puteți modifica, deschizând fișierul, faceți clic pe File> Save As> Browse> Save As Type .

Dacă nu aveți abonament, puteți colabora în continuare creând documente online conectându-vă la unicul dvs. OneDrive. Cu toate acestea, funcționalitatea este limitată.

2] Creați sau încărcați o foaie de lucru pe SharePoint , OneDrive Dacă ați ales să încărcați un fișier, faceți clic pe numele fișierului și agenda se deschide într-un browser nou. 4] Faceți clic pe opțiunea Editați în Excel

. Dacă primiți o solicitare de a alege o versiune a Excel, selectați

Excel 2016. 5] Odată ce fișierul se deschide și vedeți că acesta este încă în Vizualizare protejată , faceți clic pe

Activați Editarea pentru a putea efectua modificări în fișier. 6 Faceți clic pe butonul Partajare găsit în colțul din dreapta sus al ferestrei. În caseta

Invitați persoane , introduceți doar adresele de e-mail ale membrilor echipei dvs. cu care doriți să colaborați. Separați fiecare adresă de e-mail cu un semi-colon. Alegeți Puteți edita și apoi faceți clic pe butonul Partajare . 7] Persoanele cărora le-ați distribuit fișierul vor primi un e-mail cu linkul către fișier accesul pentru ao deschide. Pentru a coautor, trebuie să dați clic pe Edit Workbook și apoi să selectați

Edit în Excel. 8 După deschiderea fișierului, veți vedea avatul colaboratorului dvs. invitat imaginile din colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. Ele ar apărea, de obicei, fie cu propria lor imagine, avatar, fie cu litera G care înseamnă

"guest" sau inițialele denumirilor lor dacă nu există imagini alese de profil. Selecțiile dvs. vor fi evidențiate în verde, în timp ce selectarea altor persoane ar fi în alte culori cum ar fi albastru, roșu, galben sau violet. Odată ce faceți clic pe avatar, veți fi direcționat spre locul unde lucrează în prezent celălalt foaie de calcul. Prezența lui poate fi observată de un cursor colorat care clipește. Acum, puteți edita documentele simultan cu coautorizarea pe foi de calcul, lucru care la rândul lor face ca lucrările pe proiecte să fie rapide și convenabile. Salvare automată în timpul co-redactării pe MS Excel Auto-save este o caracteristică activată în mod implicit pe toate documentele destinate co-autorizării sau în alt mod pe OneDrive. Salvează modificările aduse documentului în câteva secunde, uneori în fracțiunea de secundă.

Selecții ale altor utilizatori

Utilizatorii care utilizează Microsoft Excel sau Excel online ar putea să vadă alți utilizatori dintr-o listă în partea de sus. Selecțiile și textul celorlalți utilizatori ar fi vizibile în culori diferite. Utilizatorii care au alte versiuni de MS Excel nu ar putea folosi această caracteristică.

Mesajele "Reîmprospătare recomandată" și "Încărcare eșuată"

Dacă primiți aceste mesaje de eroare în timpul salvării automate și schițele nu sunt salvate, vă recomandăm să copiați linkul într-o altă filă și apăsând pe Enter. Amintiți-vă să faceți acest lucru odată ce sunteți sigur că internetul este conectat.

Doi utilizatori care modifică același lucru pe document

Când doi utilizatori schimba același lucru prin salvarea automată sau făcând clic pe salvare, ultima modificare este salvată. Pentru a face mai ușor, Excel online permite o secțiune de comentarii pentru a discuta acest lucru printre utilizatori. Funcționează ca o casetă de chat.

Citiți în continuare

: Sfaturi și trucuri Excel