Cum să colaborați și să distribuiți documente în Word pe Windows

Microsoft Office și-a îmbunătățit caracteristicile de colaborare pentru a permite numeroșilor creatori să lucreze simultan la un document. Permite utilizatorului să partajeze un fișier în OneDrive și să vadă cine lucrează la acesta și chiar să obțină un link pentru a trimite altora accesul mai simplu la documentul în cauză.

Colaborarea este o componentă cheie a creării unui document bun în multe medii de lucru. Spre deosebire de majoritatea celorlalte funcții din Microsoft Word , instrumentele de colaborare sunt puțin greu de utilizat. Cu toate acestea, această caracteristică mare permite utilizatorului să vadă ce schimbări a făcut o altă persoană în document în timp real.

Colaborați și trimiteți documente în Microsoft Word

Să vedem cum puteți colabora, edita, co- creați și distribuiți documente Microsoft Word.

1] Înainte de a configura fișierul pentru a partaja, trebuie să vă asigurați că aveți un folder comun în contul OneDrive. Pe de altă parte, puteți utiliza folderul " Public " care există pentru dvs. în mod implicit.

2] Dacă doriți propriul cont, deschideți cuvântul și faceți clic pe fișierul opțiune. Din meniul Fișier, trebuie să faceți clic pe Salvați ca și apoi pe Adăugați un P dantelă . "Adăugați un loc" vă va oferi opțiunile serviciilor pe care ați dori să le utilizați, cum ar fi SharePoint sau OneDrive. 3 Completați ecranul "Conectați-vă" care apare pentru opțiunea pe care o alegeți. După ce ați terminat, noua locație apare în opțiunea Salvare ca în Word. După salvare, puteți partaja fișierul făcând clic pe opțiunea

Fișier și apoi pe opțiunea Partajare și alegeți opțiunea pentru Partajare cu persoane sau I nvite Oameni 4] Pentru invitarea și partajarea fișierului, va trebui să introduceți și să adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le partajați și apoi să le trimiteți un link către fișierul dvs. Acest lucru se va întâmpla când faceți clic pe opțiunea

Partajare și selectați "Obțineți o legătură de distribuire". După ce ați introdus adresele de e-mail, puteți alege dacă doriți ca colegii dvs. să editeze fișierul sau să îl vizualizeze. 5] Dacă selectați opțiunea

Editați , acordați colegilor dvs. autoritatea de a edita documentul. Tu și oamenii cărora le-ai împărtășit fișierul pot face atât modificări în fișier. Cu toate acestea, în opțiunea Vizualizare , cealaltă parte nu poate face modificări, făcând fișierul sigur. Un popup va indica dacă cineva vă editează documentul și o parte evidențiată ar arăta modificările pe care le-au făcut fișierul dvs.

Puteți elimina persoanele făcând clic dreapta pe numele utilizatorului și selectați opțiunea "Eliminați utilizatorul". În cazul în care ați permis unui coleg să schimbe un fișier și după ce v-ați răzgândit, puteți schimba permisiunea pentru acel lucrător. Faceți clic dreapta pe numele lucrătorului în rundown și selectați "Schimbați permisiunea pentru a putea vizualiza". Puteți, de asemenea, să mergeți în altă direcție, oferind autorității lucrătorului să modifice fișierul după ce îi permite să îl vizualizeze.

După ce ați terminat de partajat, puteți să faceți clic pe "X" în colțul din dreapta sus al ecranului

Sursa

: Office.com