Windows

Cum se poate extinde politica de păstrare a e-mailurilor pentru articolele șterse în Office 365

Comment réparer Microsoft 365 ou les applications Office : Access Excel Outlook Powerpoint Word

Comment réparer Microsoft 365 ou les applications Office : Access Excel Outlook Powerpoint Word

Cuprins:

Anonim

Este un sentiment teribil când știți e-mailul sau un calendar Invitați-vă că încercați să găsiți că a fost eliminat din căsuța poștală printr-o politică de păstrare. Fiecare serviciu de e-mail este gestionat de o Politică de păstrare care șterge automat articolele din folderul "Ștergeți" după o anumită perioadă de timp (30 de zile)

Pentru a schimba acest lucru, Microsoft oferă o caracteristicăElemente șterse în Office. Cu toate acestea, mulți dintre utilizatorii de astăzi nu cunosc această caracteristică. Deci, acesta este subiect de discuție de astăzi. Cu actualizarea Microsoft Office 365 Suite, administratorii pot seta durata de timp pentru ca elementele să rămână în dosarul Articole șterse. Acest lucru simplifică sarcina de a căuta găsirea e-mailului sau a invitației calendarului pe care ați șters-o accidental. Creați o politică de păstrare personalizată a e-mailului

Puteți edita numele politicii MRM implicite sau puteți crea o politică nouă pentru a renunța la aceasta schimbare. Pentru a schimba numele politicii în Office 365, navigați la Admin 365 Admin, alegeți centrul de administrare Exchange și selectați opțiunea de gestionare a conformității. Apoi, căutați opțiunea "politici de păstrare".

Apoi, selectați Politica implicită MRM, faceți clic pe pictograma de editare și apoi modificați numele politicii. După ce ați terminat, Office 365 va menține setările pe care le-ați specificat și politica dvs. nu va fi suprascrisă.

Dacă ați personalizat politica implicită MRM și ați păstrat numele original, modificarea va continua să se aplice. modificările pe care le faceți nu se vor aplica la dosarul

Elemente recuperabile

. Acesta va fi numai pentru dosarul vizibil Elemente șterse și pentru dosarul Articole șterse atât în ​​cutia poștală primară, cât și în cutia de arhivă. De asemenea, nu va afecta acțiunile Mutare în arhivă "din dosarul Elemente șterse. Eliminați e-mailurile din dosarul Elemente șterse Dacă găsiți sau observați că mesajele mai vechi de 30 de zile nu apare sub directorul Articole șterse din căsuța poștală a utilizatorului Exchange Online, puteți încerca următoarele ca soluție.

Creșterea numărului de zile din politica de păstrare personalizată

Alocarea politicii MRM implicite la cutia poștală. denumirea politicii de păstrare care este atribuită căsuței poștale ca "Politica implicită pentru MRM"

  1. Cuvintele finale
  2. : Fiecare organizație are setul propriu de cerințe de afaceri, respectarea și regulile legale și cultura generală a modului în care e-mailurile sunt consumate. Administratorii trebuie să confirme că această modificare este în conformitate cu normele existente de conformitate și, dacă nu, să facă toate modificările în mod corespunzător. De asemenea, trebuie să analizeze impactul potențial asupra cantității de date noi care vor fi descărcate de clientul Office 365.