Android

Cum să obțineți cele mai multe din Outlook

Alexander Rybak in the TV-show Svetskaya Zhizn 21.04.2018 w/subs

Alexander Rybak in the TV-show Svetskaya Zhizn 21.04.2018 w/subs
Anonim

Mulți dintre noi au o relație de dragoste-ură cu Outlook - da ne urăsc pentru că uneori se blochează în mod neașteptat sau durează încă trei până la zece secunde pentru a face ceva ce nu ne-am aștepta. Dar cred că, în cea mai mare parte, mulți dintre noi fac ca Outlook și natura sa intuitivă. Aplicațiile de poștă electronică nu se simt la fel de bogate sau fluide ca Outlook.

Outlook este probabil prima aplicație pe care o deschideți atunci când intrați în birou și ultima aplicație pe care o închideți noaptea (dacă o închideți deloc). Iată primele 10 moduri de a avea o experiență mai bună cu Outlook. Vreau să împărtășesc mai întâi cele cinci fundamente ale unei experiențe minunate despre Outlook, apoi să împărtășesc sfaturi mai avansate în următorul meu post.

Drag and drop anything

Unul dintre cele mai mari beneficii din Outlook este că poți practic trageți și plasați orice element Outlook dintr-un dosar în altul. Glisați un e-mail în dosarul dvs. de contacte, iar Outlook vă va crea contactul cu numele și prenumele și adresa de e-mail pentru dvs. Trageți un e-mail în dosarul calendar și din nou, o întâlnire este creată pentru dvs. cu corpul e-mailului introdus în notele din calendar.

Faceți clic dreapta pe oricare

Dacă sunteți îndoieli și nu știți ce să faceți următor în Outlook, faceți clic dreapta pe un articol Outlook și meniul care apare va avea probabil funcția pe care o doriți. Faceți clic dreapta pe nume într-o adresă de e-mail și selectați Adăugați la Outlook Contact și contactul dvs. va fi creat automat. Faceți clic dreapta pe un element de calendar și îl puteți imprima și o puteți lua cu dvs. la următoarea dvs. întâlnire.

Deschideți mai multe ferestre Outlook

Câți dintre voi ar dori să vă deschideți permanent Inbox, Calendar și Contacte? Puteți să faceți clic dreapta pe pictograma Calendar sau pe folderul Calendar și să alegeți "Deschidere în fereastră nouă" și deschideți un alt folder din Outlook. Faceți același lucru făcând clic dreapta pe pictograma Contact și pe "Open in New Window".

Căutați ceva

Dacă sunteți ca mine, așteptarea unei secunde suplimentare pentru a găsi ceva este enervantă. Una dintre cele mai bune caracteristici care îmi place despre Outlook 2007 este că puteți căuta lucruri mult mai repede. Căutarea rapidă în sine merită actualizarea dacă utilizați în continuare o versiune mai veche decât Outlook 2007. Doar introduceți orice cuvânt în caseta Căutare din Inbox și / sau orice alt dosar de poștă electronică și Outlook merge imediat pentru a vă găsi e-mailul potrivit. Puteți face același lucru și pentru articolele Contacte, Calendar sau Lucru. Caseta de căutare se află în partea stângă sus și va returna foarte repede elementul dvs. de căutare. De exemplu, în dosarele dvs. de contact, tastați doar New York și toate contactele dvs. care au New York în adresa sau notele lor vor apărea.

Creați foldere suplimentare de orice

Mulți dintre voi deja știți să creați extra dosare de e-mail făcând clic dreapta pe lista de dosare și selectând Folder nou. Știați că puteți crea și alte tipuri de directoare, cum ar fi un alt dosar de contact, calendar sau activitate? Pentru a crea un alt dosar de contact, poate una conține doar contacte personale, faceți clic dreapta pe orice element de dosar și alegeți Folder nou. Sub "Folder Contains", selectați Articole de contact și selectați unde doriți să fie stocat noul dosar de contact și folderul va fi apoi vizibil.

Acestea sunt sfaturile fundamentale pentru a avea o experiență Outlook mai bogată. Familiarizarea cu aceste funcții ar trebui să rabească mult mai multe minute pe care le puteți utiliza pentru a răspunde la e-mailurile dvs. Data viitoare voi acoperi caracteristici mai avansate care ar putea să vă ajute să reduceți numărul de e-mailuri din căsuța de e-mail.

James Wong este co-fondatorul și CEO al Avidian Technologies, producătorii de software Profet, pentru Outlook. James este un asistent și fondator al a trei companii de succes și un investitor activ și susținător al navei