Cum să vă sincronizați fișierele

Mă bazez pe o combinație de computere și dispozitive la locul de muncă, acasă și pe drum. Colecția mea constă într-un Mac Pro la lucru și un iMac la domiciliu, ambele care rulează Parallels, combinând Mac OS și Windows XP. De asemenea, am un laptop Sony Vaio care rulează Windows XP, un iPhone, Apple TV și mai multe iPod-uri. Cu toate aceste diverse computere și dispozitive, sansa că aș vrea să cânte o melodie pe iPhone-ul meu, pe Apple TV, sau șansa de a avea nevoie de un fișier la domiciliu, care este doar pe munca mea Mac este foarte mare. Am uitat ideea că voi avea nevoie de acces la un document, un document PDF, o piesă sau un film și nu o voi putea avea la nivel local, indiferent de locul în care eram atunci.

[Citirea în continuare: Cele mai bune trucuri Windows 10, sfaturi și trucuri

După multă încercare și eroare, am găsit soluțiile ideale pentru sincronizarea documentelor, fotografiilor, muzicii, calendarelor de e-mail și a contactelor.

Sincronizarea documentelor și fotografiilor

I le-ați încercat pe toate - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Toate acestea au eșuat într-o zonă sau alta - nu sincronizează toate fișierele, se sincronizează lent, eșuează cu fișiere mari, eșuează cu unități externe (folosesc o cartelă SD pe laptop-ul meu Sony), nu sunt cross platforme și așa mai departe. Apoi am găsit PowerFolder. Această aplicație simplă (cu o interfață de utilizator urâtă, din nefericire) funcționează perfect. Când o folosesc, știu că dosarele "Documents" "Picutres" și "Work" vor avea întotdeauna cel mai recent fișier, fără nici o greșeală. PowerFlower are versiuni atât pentru Mac, cât și pentru PC.

Syncing Music

Bibliotecile iTunes multiple prezintă propriul set de probleme și încă nu găsesc o soluție automatizată solidă care să păstreze sincronizarea tuturor bibliotecilor iTunes. Următorul lucru bun este un program numit SuperSync.

În timp ce nu este automatizat și are legături, este destul de bun și mi-a permis să păstrez cele cinci diferite biblioteci iTunes în sincronizare cu un efort minim. SuperSync are versiuni atât pentru Mac, cât și pentru PC.

(Apropo, dacă cineva acolo are o soluție mai bună decât SuperSync pentru sincronizarea mai multor biblioteci iTunes, cross-platform, fără intervenție de utilizator, mi-ar plăcea să aud despre aceasta.)

Sincronizarea e-mail, calendare și contacte

Exchange 2007 și Outlook 2007 sunt o combinație imbatabilă. Am incercat Gmail, Entourage, Mac Mail si altele si nimic nu se compara cu eficienta Outlook si Exchange. Am instalat Outlook 2007 pe toate computerele mele, am pus Exchange în modul non-cache și am imediat acces la întregul meu calendar, contacte, lista de sarcini și e-mail. IPhone-ul meu se sincronizează în aer utilizând Exchange Activesync. Adăugați în Google Desktop în Outlook și pot găsi imediat ce am nevoie, indiferent unde sunt și ce computer folosesc.

Syncing Backup

Configurarea de mai sus a făcut ca o soluție de copiere externă sau externă să nu fie necesară. Dacă lucrul meu Mac nu reușește, iMac-ul meu acasă are totul. Dacă laptop-ul meu nu reușește, am totul la locul de muncă și așa mai departe. Șansele de a nu reuși totul în același timp sunt destul de nul.

Michael Schneider este CEO al Fluidesign, o agenție interactivă bazată pe Los Angeles. Puteți afla mai multe despre Michael la www.michaelschneider.com.