Modalități de utilizare a Microsoft Task Manager

Săptămâna trecută Microsoft a anunțat To-Do vă planificați ziua. Microsoft pare să fi pus o bună utilizare în achiziția Wunderlist, iar To-Do este proiectat de oamenii din spatele Wunderlist . Ei bine, acest lucru a provocat, de asemenea, un strigăt, deoarece patronii Wunderlist nu sunt siguri de viitorul lor aplicații preferate, în timp ce Microsoft To-Do le-a lăsat să le dorească mai mult.

destul de ceva timp și în timp ce To-Do nu este același lucru cu Wunderlist, cu siguranță vine cu câteva caracteristici demne de menționat. Doar pentru a ușura tensiunea și a vă familiariza cu Microsoft To-Do în acest segment, vă vom arăta cum se utilizează aplicația Microsoft To-Do .

Cum se utilizează aplicația Microsoft To Do

Pentru cei neinițiați, To-Do este o nouă aplicație inteligentă de listă de la Wunderlist, care este cuprinsă cu funcții cum ar fi Cu Ziua mea și Sugestii. To-Do este dotat cu integrarea Outlook Tasks și va prelua încet noi funcții în construcțiile viitoare.

2. Ce este folosirea serviciului To-Do?

To-Do vă permite să gestionați cu ușurință toate sarcinile zilnice. Gândiți-vă la aceasta ca la o notă tehnologică avansată care rămâne în toate dispozitivele dvs. Puteți seta datele scadente și timpii de reamintire pentru tot și organizați și fiecare din sub-categoriile to-dos. Toate sarcinile vor fi stocate pe serverele Exchange Online și astfel vor apărea automat în Sarcini Outlook. Mai mult, fiecare lucrare va veni și cu o notă în care poți să scrii orice vrei și să o referi mai târziu.

3. Cum funcționează utile pentru mine?

Nu contează ce faceți, dar menținerea unei liste de sarcini este una din disciplinele de bază. Înainte de a opta pentru managerii de sarcini, obișnuiam să fac o notă minunată despre lucruri, dar în curând majoritatea lucrurilor s-au evaporat și au dus la lucruri mai complicate. Sugestiile inteligente din această problemă vă vor ajuta să vă îndepliniți toate sarcinile și dacă nu vă lăsați pe unii, nu vă faceți griji, deoarece va apărea în lista de sarcini de mâine.

4. Cum să importați datele de pe alte aplicații pe Web

Din fericire, To-Do acceptă atât Wunderlist, cât și Todoist. Urmați pașii de mai jos,

• Treceți la meniul Setări și selectați "Import"
• Asigurați-vă că contul Microsoft cu care ați semnat este același cu contul din care importați lucruri.
• Selectați datele pentru a fi importate
• Asigurați-vă că selectați și importați subtaskele dvs. ca separate de-dos
• Selectați "Porniți importul".

5. Cu ce ​​conturi puteți utiliza funcția de rezolvat?

De fiecare dată când încep să folosesc un serviciu nou, mă preocupă să vă înscrieți și să păstrați acreditările separate pentru aceleași servicii. Personal, prefer să folosesc accesul meu Facebook pentru aplicații, dar din nou cu To-Do, poți să-ți folosești contul personal Microsoft. Este mai bine să discutați cu administratorul dvs. IT dacă vă este disponibilă previzualizarea Microsoft To-Do sau nu. În cazul în care doriți să vă gestionați contul personal Microsoft, puteți face acest lucru aici.

6. Cum să vă sincronizați contul cu Microsoft To-Do?

Acesta este unul dintre aspectele cele mai importante ale Microsoft To-Do. Managerul de sarcini poate fi accesat pe diverse dispozitive cu condiția să fiți înscris în același cont. Actualizarea la fiecare 5 secunde, astfel încât modificările efectuate să apară pe toate platformele și dispozitivele în 5 secunde. În cazul în care aplicația dvs. nu se sincronizează din anumite motive, accesați setările contului și sincronizați manual selectând "Sincronizare"

7. Cum să vă resetați parola pe Microsoft To-Do?

Deoarece Microsoft To-Do nu vine cu acreditări separate. În cazul în care ați uitat parola pentru contul personal Microsoft, îl puteți reinițializa aici. Dacă contul este o întreprindere, vă rugăm să urmați sfatul administratorilor IT.

8. De ce primesc un mesaj pentru a-mi contacta administratorul IT?

Primul scenariu care se poate întâmpla în cazul în care lipsește licența dvs. pentru Business Essentials, Business Premium și Enterprise E1, Enterprise E3 sau E5 sau dacă nu aveți o licență valabilă, În plus, ar fi nevoie de o cutie poștală Exchange Online pentru stocare și sincronizare pentru a funcționa. În cazul în care mesajul persistă, contactați administratorii IT, deoarece aceștia se vor afla într-o poziție mai bună de depanare.

Totuși, o altă posibilitate este că administratorul dvs. nu a activat funcția To-Do. Acest lucru se va întâmpla și în cazul în care To-DoPreview este comutat la "Off" în Centrul de administrare O365 și nu se poate instala până când comutatorul nu este comutat în starea "On".

Acest mesaj va apărea și în cazul în care nu aveți o căsuță poștală compatibilă deoarece previzualizarea To-Do necesită în prezent o cutie poștală Exchange Online în scopul stocării și sincronizării acesteia. Când este vorba despre Exchange, sunt acceptate următoarele planuri: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) și Exchange Online POP. > 9. Cum se creează o listă pe "Do-Do"?

Este simplu, faceți clic pe "+ List nou", care este o opțiune care se află sub Ziua mea, de a face și de celelalte liste. După aceasta, puteți redenumi lista care este denumită "Listă fără titlu" în mod implicit.

10. Cum să restaurați o sarcină sau o listă șters?

Trebuie să înțelegem că listele sunt disponibile atât pe Exchange Online, cât și pe Tasks Outlook. Acest lucru face foarte ușor recuperarea unei liste șterse.

Conectați-vă la aplicația desktop Windows cu aceleași acreditări ca și cele din To-Do.

• Comutați la lista de directoare utilizând CTRL + 6 și apoi extindeți elementele șterse folderul, este aici ar trebui să puteți vedea sarcinile șterse
• Restaurați dosarele șterse făcând clic dreapta pe "Folderul șters" și mutați folderul în "Tasks"
• 11. Cum funcționează sugestiile și Ziua mea?

Sugestiile și Ziua mea au fost piatra de temelie a aplicației To-Do, aceste caracteristici sunt concepute pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor importante la îndemână și să lăsați The-Do să facă restul. Sugestiile inteligente vă vor sugera sarcinile recurente pentru ziua dvs. și puteți începe pur și simplu prin selectarea acestora. Sarcinile incomplete din To-Do vor fi efectuate în ziua următoare, iar notificările privind data scadenței vă vor ajuta să gestionați sarcinile mult mai bine.

12. Cum pot selecta imaginea de fundal pentru o listă pe web?

Aceasta este o caracteristică pe care majoritatea utilizatorilor Wunderlist o vor cunoaște. Microsoft To-Do vă permite să alegeți fundaluri diferite pentru fiecare listă To-Do. Se poate schimba fundalul selectând cele trei puncte din partea de sus și apoi Alegeți tema. Puteți alege una dintre cele 5 teme ilustrate sau chiar un fundal solid. Asta a spus spre deosebire de Wunderlist Microsoft To-Do nu vă permite să alegeți imagini personalizate pentru fundal și acest lucru este ceva care ar putea fi luate în considerare în viitoarele actualizări.

Totul a spus și a făcut Microsoft To-Do este un formidabil înlocuirea Wunderlist-ului, dar din nou există multe căi pe care nu le-ar putea fi pur și simplu familiarizate. Este mai mult să vă obișnuiți cu instrumentul și să explorați toate lucrurile noi care se adaugă. De asemenea, integrarea profundă a Microsoft Office este o binecuvântare deghizată, mai ales pentru utilizatorii Enterprise.

Dacă vă confruntați cu probleme în timp ce îl utilizați, această postare vă va arăta cum să depanați problemele aplicației Microsoft To-Do