Android

Cum să utilizați componente rapide pentru a lipi text din Microsoft Word în Outlook

How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365

How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365

Cuprins:

Anonim

Quick Parts este o funcție utilă în Microsoft Word care poate fi utilizată pentru a crea bucăți de conținut, AutoText și inserați-le direct în mesaje de e-mail de Microsoft Outlook . Caracteristica este în esență proiectată să funcționeze atât în ​​semnăturile de e-mail, cât și în șabloanele Microsoft Office. Dacă descoperiți că această caracteristică are o aplicație imensă în munca dvs. zilnică și doriți să vă extindeți funcționalitatea la Outlook 2016, iată cum puteți face acest lucru.

Crearea de componente rapide în Word și Outlook

Opțiunea Quick Parts este vizibilă sub fila `Insert` din bara Panglică a Word.

Pentru ao folosi pentru Microsoft Outlook, deschideți aplicația și creați un mesaj nou. Aceasta este metoda cea mai ușoară disponibilă pentru a activa rapid sau pentru a crea componente rapide pentru Outlook. Aici adăugați câteva rânduri de text pe care doriți să le utilizați ca șablon. Odată ce ați terminat, urmați pașii de mai jos:

Selectați întreaga linie de text și apăsați pe fila Inserare.

Apoi, alegeți Opțiuni rapide și selectați opțiunea " Salvați selecția în Galerie rapidă "

Acțiunea confirmată va deschide caseta de dialog Creare bloc nou așa cum se vede în imaginea de mai jos

Completați toate detaliile necesare și ați terminat!

Acum, pentru a utiliza același lucru și a salva ambele timp și eforturi în timp ce scrieți un e-mail în Microsoft Outlook, creați un nou mesaj de e-mail și plasați cursorul oriunde doriți să inserați "Părțile rapide" pe care tocmai ați terminat creați

După aceea, mergeți la fila Inserare de pe bandă, faceți clic pe Părți rapide și apoi selectați miniatura care corespunde cu cea pe care ați adăugat-o. Alternativ, puteți căuta aceeași intrare introducând inițialele înregistrării.

De asemenea, dacă doriți să ștergeți înregistrarea din listă, selectați înregistrarea și apoi faceți clic pe Ștergere. Când vi se solicită un mesaj de avertizare, ignorați-l și faceți clic pe Da. Trebuie să știți că blocul de clădire pe care îl ștergeți nu va mai fi disponibil în galerii, dar conținutul său ar putea să apară încă.

Sper că veți găsi acest tutorial util.