Cum să urmăriți cheltuielile și bugetul de la telefon folosind documente Google

Urmărirea cheltuielilor și respectarea unui buget poate fi un calvar obositor. De obicei colectăm chitanțe și stăm cu sute înainte de a le trece. Poate că te-ai săturat de asta și până la urmă ai renunțat să le păstrezi. Aceasta nu este o bună practică, dar este în mod normal ceea ce rezultă din dificultatea fizică și confuzia de a urmări toate acele achiziții.

Dar cum urmăriți aceste cheltuieli fără o copie fizică a încasărilor? Acest lucru este extrem de ușor cu formularele Google. Puteți face un formular care conține ceea ce ați vedea în mod normal într-o chitanță și înregistrați în cărțile dvs. Includeți întrebări pe formular, cum ar fi achiziția și prețul acesteia. Utilizați acest formular de pe telefonul dvs. imediat după efectuarea unei achiziții. Aceasta va trimite apoi rezultatele formularului într-o foaie de calcul pe care o puteți revizui la computer acasă.

Pe lângă aspectul plăcut al tranzacțiilor, puteți configura foaia de calcul pentru a afișa câți bani ați rămas în contul dvs. bancar (sau în numerar). Este util în special pentru studenți și altele similare, care sunt întotdeauna îngrijorați să-și epuizeze bugetul prin cheltuieli imprudente înainte de a-l ști.

, vă vom arăta mai întâi cum puteți crea un formular Google pentru a trimite rapid cheltuielile. Vom demonstra apoi cum să calculați soldul disponibil și apoi să-l publicăm sub forma unei simple pagini web care poate fi accesată cu ușurință prin intermediul browserului oricărui telefon mobil. În cele din urmă, vom vorbi despre publicarea unui grafic al soldului disponibil în schimb.

Sa incepem.

1. Creați un formular Google

Deschideți contul Google Drive și selectați Creare> Formular din meniu.

Introduceți orice titlu de formular și selectați o temă înainte de a apăsa OK.

Vom face acest formular pur și simplu doar cu câteva întrebări. Acestea pot fi personalizate, oricum considerați potrivite. Vom folosi o întrebare Preț cu un câmp Text ca tip de întrebare. Acest lucru ne va permite să introducem orice sumă dorim.

Un preț este inutil fără o categorie a ceea ce a fost achiziția. Creează-ți un câmp nou, care este o întrebare cu alegere multiplă, care include categorii comune, precum gaz, facturi, alimente etc.

Faceți clic pe Vizualizare formular live din meniul de sus pentru a vedea formularul așa cum este.

Al nostru pare foarte simplu, dar chiar ar putea include imagini sau alte întrebări. În cele din urmă, copiați adresa URL a formularului live și trimiteți-l pe smartphone. Asigurați-vă că marcați-l acolo pentru un acces rapid și ușor, atunci când este necesar.

Lângă butonul Afișează formularul live este o opțiune de răspunsuri. Selectați acest lucru pentru a vă solicita un nou nume de foaie de calcul. Introduceți un nume nou și apăsați Creare.

Utilizați noul formular pentru a introduce un preț de eșantion ca cheltuială pentru gaz.

Acum putem vizualiza și publica rezultatele. Hai să vedem cum se face.

Sfat interesant: verificați articolul nostru despre activarea notificărilor prin e-mail pentru foile Google Docs. Poate fi util în acest caz, de asemenea, dacă intenționați să împărtășiți fișa de cheltuieli cu cineva.

2. Vizualizați și publicați rezultatul formularului

Pentru a vizualiza rezultatele, introduceți formularul și apăsați View răspunsuri pentru a deschide foaia de calcul nou creată.

Trimiterea formularului de mai sus este acum clasificată în locul potrivit.

Deoarece a fost populată o singură categorie și dorim ca toate să fie prezente înainte de a merge mai departe, introduceți o sumă zero (0) pentru fiecare categorie ca atare. Asigurați-vă că faceți acest lucru din pagina formularului live.

Dezactivat în partea paginii, după ce ați completat toate intrările din categoria goală, introduceți următoarele informații ca în imaginea de mai jos.

Suma pentru a începe ar trebui să aibă câți bani aveți la dispoziție în prezent pentru a cheltui. Al doilea câmp pentru achizițiile totale va include o formulă pentru calcularea acestor tranzacții cu suma inițială. Al treilea și ultimul câmp numit Suma de cheltuit va fi câți bani avem la dispoziție după prețurile depuse (deduceri).

Pentru formula de calcul a achizițiilor totale, pur și simplu introduceți = SUM (celulă: celulă) . Înlocuiți celula de cuvinte cu categoria pe care o aveți pentru Preț. Al nostru este coloana B.

Acum, pentru celula finală din Suma de cheltuit, scade celula totală din suma achiziționată din suma inițială a dolarului.

Rezultatul final va fi întotdeauna o celulă actualizată pentru câți bani avem de cheltuit. Ia notă de celulă. Al nostru este F5.

Accesați Fișier> Publicare pe web.

Alegeți foaia corectă din prima secțiune și apoi faceți clic pe Start publicare. Apoi, selectați aceeași foaie în secțiunea de jos și introduceți celula care include valoarea de cheltuit. Deoarece al nostru era F5, vom introduce asta în câmpul text. Acest lucru va asigura numai că celula este publicată, ceea ce este necesar pentru a vizualiza banii disponibili pentru a cheltui.

Salvați adresa URL din partea de jos cu o comandă de copiere obișnuită și trimiteți-o pe telefon printr-un e-mail pentru marcaj. Acest lucru va face foarte ușor de vizualizat din mers.

Rezultatul este doar o celulă ca aceasta, care poate fi vizibilă în orice browser:

Orice modificare făcută din formular va aduce o modificare ulterioară a foii de calcul Google. Aceasta va fi apoi publicată automat pe pagina web, actualizând astfel pagina salvată pe telefon. Acum puteți face înregistrări de cheltuieli și puteți vedea banii disponibili la îndemână în orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați pagina respectivă din browserul smartphone-ului.

3. Publicați o diagramă de cheltuieli

În loc să vizualizați soldul disponibil, puteți, de asemenea, să creați un grafic al rezultatelor pentru a afișa un grafic al destinației. Pentru acest exemplu, categoria trebuie plasată înainte de coloana de preț din formular. De exemplu, mutați întrebarea de categorie deasupra întrebării de preț pentru a începe.

Acum, pe foaia de calcul a răspunsurilor, accesați Inserare > Diagrama și folosiți coloanele ca intervale de date. De asemenea, selectați Utilizați rândul 1 ca antete.

Alegeți acum un grafic adecvat, cum ar fi graficul Pie.

Actualizați detaliile graficului cu butonul Actualizare și apoi pe grafic pentru a selecta Mutare la foaia proprie.

Reveniți la fișier> Publicați pe web. De data aceasta, alegeți fila graficului din porțiunea de jos, astfel încât să puteți obține un link către grafic sub forma unei pagini web.

Copiați link-ul rezultat în partea de jos și utilizați-l de pe orice browser pentru a vedea o vedere actualizată a categoriei unde se duc cheltuielile.

Concluzie

Consideră că este foarte ușor să îți trimiți tranzacția din mers într-o foaie de calcul frumoasă, în timp ce nu deschizi contul Google sau chiar ești lângă un computer. Nu numai acest lucru, puteți obține un sold actualizat al contului dvs. cu ușurință. Pur și simplu nu partajați legătura documentului cu nimeni. ????