Cum să utilizați o listă personalizată pentru sortarea datelor în ms excel

Care este primul lucru care îți zice când cineva vorbește despre sortare? Sunt sigur că ascendentul și descendentul sunt două cuvinte care sună un clopot. Sau poate este pălăria de sortare mereu ilustră de la Harry Potter.

Deși metodele respective sunt încercate și adevărate (Hat Hating Sorting nu este niciodată greșit), există multe alte modalități de sortare a datelor. Luăm, de exemplu, datele din eșantion prezentate mai jos. Are trei coloane: nume, departament și salariu.

Șeful meu m-a rugat să sortez datele pe departamente. Cerința lui nu era nici ascendentă, nici descendentă. În schimb, a dorit ca datele să fie sortate în următoarea ordine.

Din fericire, folosesc MS Excel pentru lucrul cu seturi de date. Și, prin urmare, aș putea oferi rezultatele cu foarte puțin efort și în foarte puțin timp. Iată cum puteți utiliza funcția și puteți aplica sortarea personalizată pe MS Excel.

Sfat cool: o altă caracteristică puternică de date MS Excel este opțiunea Filtrare. Citiți ghidul nostru pentru a înțelege și a învăța mai bine cum să îl utilizați.

Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care doriți să-l sortați. Pentru mine au fost datele arătate în eșantion.

Pasul 2: După ce ați selectat datele, mergeți la panglică și treceți la fila Date. Faceți clic pe Sortare.

Pasul 3: Acesta va lansa fereastra de dialog Sortare. Derulează Sortare după coloana (aici am selectat Departamentul), selectează Valori sub Sortare și Listă personalizată pentru comandă.

Pasul 4: După ce faceți clic pe OK, vi se va prezenta o fereastră numită liste personalizate.

Este probabil să nu aveți deja o listă personalizată adăugată dacă nu ați folosit-o niciodată. Așa că adăugați o listă nouă, cea de care aveți nevoie, aici.

Pasul 5: În lista intrări, tastați valorile pe care doriți să le conțină lista personalizată. Asigurați-vă că lista dvs. este în aceeași ordine în care doriți să fie ordonate datele. De asemenea, fiecare intrare ar trebui plasată pe o nouă linie. Când ați terminat, faceți clic pe Adăugare.

Pasul 6: Lista dvs. va apărea acum sub liste personalizate. Evidențiați lista și faceți clic pe OK.

Pasul 7: Înapoi la fereastra Sortare, asigurați-vă că Comanda reflectă lista personalizată pe care tocmai ați creat-o. Faceți clic pe OK.

Pasul 8: Asta este. Datele dvs. sunt deja sortate. Aruncați o privire la rezultatul din eșantionul meu de mai jos.

Sfat cool: avem un sfat interesant pe listele personalizate care vă ajută să selectați un nume aleatoriu dintr-o listă dată. Și trucul nu este o caracteristică Excel încorporată. Asa ca nu uita sa arunci o privire!

Concluzie

Îmi amintesc încă o misiune de colegiu unde trebuia să scriem un program folosind Java. Sarcina a fost de a sorta o listă de date într-o ordine personalizată. S-a dovedit a fi un efort mare. Și exact asta mă face să realizez valoarea funcției de sortare personalizată din MS Excel.

Sperăm că vă ajută să vă simplificați munca cu Excel.