Android

Cum se utilizează instrumentul de date de filtrare din ms excel

Microsoft Excel - Filtrarea avansată

Microsoft Excel - Filtrarea avansată

Cuprins:

Anonim

Rămân cu prietenii mei și din același motiv menținem o foaie excel pentru cheltuielile casnice. La sfârșitul fiecărei luni stăm și ne analizăm cheltuielile în diferite categorii pentru a separa suma datorată și deja plătită.

Întrucât există o mulțime de date, avem o perioadă grea în scanarea rândurilor și coloanelor pentru a separa toate opțiunile. Aceasta a continuat până am explorat instrumentul Filtru pe care MS Excel îl oferă. Și credeți-mă, de atunci lucrurile s-au ușurat mult. Exact despre asta vom vorbi astăzi.

Utilizarea instrumentului Filtru face foarte ușor să analizați și să calculați lucrurile. Să aruncăm o privire la ce poate face. Pentru început trebuie să aveți o foaie excel cu date. De asemenea, trebuie să descoperiți criteriile și valoarea coloanei pe care doriți să o filtrați.

De exemplu, am coloana B (datorată și plătită) ca bază pentru filtrarea datelor mele. Instrumentul Filtru se află sub fila Date.

După ce navigați la fila menționată, va trebui să selectați coloana pe care alegeți să o filtrați. Puteți selecta mai multe coloane sau chiar întregul document. Apăsați pictograma Filtru după ce ați făcut selecția

Veți observa că pe acel antet de coloană apare o pictogramă ca o pâlnie și oferă un meniu derulant pentru a face alegeri. Extindeți acest meniu și debifați casetele pe care nu doriți să le vedeți în setul de rezultate. Cu alte cuvinte, bifați doar acele casete / valori pe care doriți să le vedeți și atingeți Ok.

În exemplul nostru, veți observa că rândurile cu Due sub coloana B fac parte din setul de rezultate. Toate celelalte rânduri au fost filtrate. Veți vedea, de asemenea, că rândul 1 arată încă Plătit, iar motivul din urmă este că excel consideră rândul 1 drept anteturile coloanei și nu o valoare.

Într-o manieră similară, puteți aplica mai multe filtre pe baza altor valori ale coloanei. Pentru a goli filtrul, puteți apăsa din nou pe pictograma instrumentului sau faceți clic pe Ștergeți în afară de acesta.

Există un alt mod de a aplica filtrele și poate fi aplicat cu o valoare de celulă selectată. Selectați o celulă și faceți clic dreapta pentru a naviga la Filtru. Există patru tipuri de alegeri pe care le puteți face aici. Explorați toate pentru a înțelege ce înseamnă.

Concluzie

Dacă aveți nevoie pentru a menține fișe excel și, de asemenea, necesitați consolidarea rezultatelor din când în când, veți găsi utilitarul Filtru. Nu este dificil să stăpânești. Cu cât îl folosești mai mult, cu atât te va face să te gândești cum ai trăit fără el.

(credit de imagine de sus: Microsoft Suedia)