Cum să gestionați datele în numere de pe mac cu filtre

La fel ca în orice altă aplicație de foi de calcul, Apple Numbers oferă utilizatorilor modalități diferite de a gestiona și sorta datele dvs. astfel încât să devină mai ușor de gestionat, mai ales atunci când există o mulțime de acestea.

Pentru aceasta, funcțiile de filtrare și sortare a numerelor sport au adoptat o abordare mai simplă și mai simplă în ultimele versiuni ale aplicației, în principal datorită ideii Apple de a-și uni aplicațiile de productivitate pe toate dispozitivele și platformele.

Să aruncăm o privire mai atentă la aceste caracteristici esențiale ale numerelor.

Notă: În timp ce sunteți la ea, puteți de asemenea să consultați intrările noastre despre elementele de bază ale numerelor și câteva sfaturi despre cum să o faceți mai productivă pentru dvs.

Sortarea datelor

Sortarea unor bucăți mari de date poate fi foarte utilă pentru a obține o foaie de calcul Numere în ordine și pentru a obține imaginea cea mai mare a tuturor informațiilor din ea. Sortarea vă permite să schimbați coloana prin care este organizată tabela.

Pentru a face acest lucru pe Numere, faceți mai întâi clic pe butonul Sortare și Filtru din partea dreaptă sus a ferestrei pentru a aduce panoul relevant.

De acolo, puteți face clic pe butonul Adaugă o coloană … pentru a selecta o coloană care urmează să fie sortată. După ce veți face acest lucru, veți putea alege dacă doriți ca datele să apară ca fiind ascendente sau descendente.

Totuși, asta nu este totul. Dacă doriți să sortați datele după mai multe criterii (de exemplu, după un nume și un număr), puteți face acest lucru doar adăugând o altă coloană la mix.

În plus, puteți alege să sortați întreaga tabelă sau doar coloana selectată, deși alegerea acesteia din urmă ar putea să dezarrange tabelul.

Filtrarea datelor

Când vine vorba de gestionarea datelor din foile de calcul, Filtrarea este poate cea mai importantă caracteristică pe care o puteți folosi, deoarece, după cum spune numele său, vă permite să vă concentrați pe seturi specifice de date în funcție de criteriile selectate.

Opțiunea de filtrare în numere este amplasată în același loc cu opțiunea de sortare. Doar faceți clic pe fila Filtru pentru a începe să o utilizați.

Pentru a face acest lucru, faceți mai întâi clic pe butonul Adăugați un filtru … și selectați coloana pe care doriți să o filtrați.

După ce faceți acest lucru, trebuie să alegeți apoi o regulă pentru a filtra datele acelei coloane. Pentru aceasta, Numbers prezintă un panou de reguli destul de intuitiv, cu cinci file principale, fiecare reprezentând o categorie de date de filtrat.

După cum se vede mai jos, fiecare dintre aceste categorii sportează o serie de reguli. După ce selectați unul, trebuie să specificați intervalul filtrului înainte de al aplica. În acest exemplu, am decis să filtrez coloana Buget (cu litera „F”) pentru ca acesta să arate doar sume mai mari de 200.

Reguli similare pot fi aplicate textului de filtrare, datele și alte tipuri de date. De asemenea, puteți aplica mai multe filtre pe diferite coloane din tabelul dvs., permițându-vă să restrângeți cu adevărat informațiile pe care trebuie să le verificați.

Concluzie

După cum vedeți, sortarea și filtrarea datelor dvs. pe numere este extrem de utilă. Și dacă ați folosit aceste funcții înainte pe Excel, Numerele face și mai ușor acest lucru cu noua sa abordare.