Android

Cum să utilizați filtrele gmail ca un pro pentru a reduce stresul

CUM SA SCAPI DE STRES SI GRIJI

CUM SA SCAPI DE STRES SI GRIJI

Cuprins:

Anonim

În fiecare dimineață te trezești și de cele mai multe ori, chiar înainte să te gândești la spălarea dinților, începi să-ți verifici telefonul. Și iată, contul tău Gmail este inundat cu zeci de e-mail-uri care pot sau nu necesită atenția ta. Sigur, puteți verifica întotdeauna cele mai târziu, dar e-mailurile continuă să se grăbească și în curând, este o alunecare de teren.

Nimănui nu-i place să se ocupe de e-mailuri inutile și reducerea stresului de a gestiona barajul de e-mailuri este exact cu ce te vom ajuta. Întrucât Gmail este clientul ales pentru majoritatea oamenilor, să vedem cum aceste filtre extraordinare ne pot ajuta să menținem presiunile sângelui sub control.

Ghid pentru incepatori: dacă nu sunteți sigur de oricare dintre acești termeni, asigurați-vă că consultați ghidul nostru cu privire la etichete, filtre și etichete pentru Gmail.

1. Fără citire de puncte TOATE e-mailurile

Majoritatea mailurilor enervante pe care le primesc sunt pur și simplu confirmări. Uneori, un nou site web sau serviciu la care te înscrii (la care nu poți anticipa e-mailurile) și, uneori, adrese familiare care îți bombardează inbox-ul. Pentru cei cunoscuți, am creat un filtru care notează automat aceste mesaje și sunt citite și puteți chiar să mergeți înainte și să adăugați etichete de genul „autoread” pentru a vă menține curierul de ordine.

După cum vedeți, am adăugat mailerul de confirmare Amazon la acest filtru personalizat și puteți chiar să îl adăugați la întregul nume de domeniu „amazon.com” (amazon.in în cazul meu). Creează aceste filtre pentru toate aceste e-mailuri, oricum nu are rost să le citești pe toate.

2. Ai auzit vreodată de Boolean?

Pur și simplu, booleană este termenul care seamănă foarte mult cu „conjuncția” limbii engleze. Puteți utiliza cuvinte precum AND, SAU sau NU pentru a căuta în Gmail. În mod similar, este posibil să doriți să ignorați majoritatea e-mailurilor automatizate, cu excepția câtorva importante din anumite domenii. De exemplu, deși blocați toate mailurile de confirmare a comenzii de pe Amazon, probabil că NU doriți să le citiți automat pe cele care au cuvântul „problemă” în ele.

3. Filtre + Etichete Go Hand-in-Hand

Adăugarea de etichete la e-mailuri sortate vă va oferi o idee vizuală mult mai bună despre ceea ce se întâmplă cu toate aceste e-mailuri care sosesc în curierul de intrare. Mesajele importante cu filtrele de mai sus pot avea o etichetă de culoare roșie (sau similară) mai strălucitoare, în timp ce cea neimportantă poate fi lăsată singură.

4. Stele strălucitoare

Adăugarea stelelor la cele mai importante mailuri care au nevoie de atenția imediată este un bun mod de a păstra prioritățile în ordine. Cel mai simplu mod de a face acest lucru ar fi să deschideți e-mailul care considerați că este cu adevărat important și să selectați opțiunea Filtrare mesaje ca acestea.

În următorul ecran familiar cu filtrul Gmail, selectați Creează filtru cu această căutare, iar în ecranul următor, selectați caseta de selectare pentru Star it. Puteți chiar bifați caseta de mai jos pentru a aplica De asemenea filtru pentru conversațiile x potrivite, care vor stabili automat conversațiile existente cu filtrul selectat.

5. Bulk Up

Ei bine, nu literalmente! Gmail vă permite să creați filtre în vrac pentru aceeași acțiune. Deci, pentru aceeași acțiune de mai sus, dacă cunoașteți deja adresele de e-mail ale persoanelor (sau fac parte din lista dvs. de contacte) pur și simplu mergeți mai departe și creați un filtru cu OR Boolean și aceeași regulă poate fi aplicată tuturor e-mailurilor lor din acum pe.

Desigur, nu ezitați să bifați aceste casete pentru atașarea Has și să nu includeți chat-uri pentru segregarea ulterioară.

Aplicarea etichetelor pe ID-urile de poștă în vrac funcționează de asemenea foarte bine și este o idee bună dacă doriți să separați munca și să jucați e-mailurile cu etichete de culori diferite.

Nu complica excesiv

Orice alegeți să faceți cu aceste sfaturi, încercați să nu treceți peste bord. Doriți să păstrați lucrurile simple, aplicând reguli simple care funcționează pentru a vă menține mailurile în ordine. Dacă aveți întrebări sau întrebări, alăturați-ne pe forumurile noastre. Ne-ar plăcea să auzim cum doriți să funcționeze filtrele dvs. Gmail.