How to Create a Merge Document in Google Docs /// Mapping of Merge Fields
Cuprins:
- Pasul 1: Creați o foaie de calcul cu detalii despre destinatar
- Pasul 2: Instalează suplimentul Merge By MailChimp
- Pasul 3: Creează corpul de e-mail
- Pasul 4: Fuziunea e-mailului
- Pasul 5: Personalizarea Merge Mail
- Pasul 6: Introduceți informațiile pentru expeditor și trimiteți-l
Când eram la școală, partea de techie a creierului meu era deja în floare. Dar orele de calculatoare ale școlii cu MS Office nu mi-au aprins niciodată pasiunea. Sigur, au fost chestii utile, ceva care ne-ar primi locuri de muncă într-o zi. Totuși, am detestat-o. Cel mai rău dintre toate a fost învățarea îmbinării prin poștă.
Am încercat-o în școală, facultate și cât timp am petrecut într-o firmă de contabilitate. Nu a funcționat niciodată așa cum mi-am dorit. Mai important, niciodată nu l-am „înțeles”. Acum am un respect extraordinar pentru persoanele care se ocupă cu suita Office Office zi de zi, pentru că credeți-mă, nu este ușor.
Oricât de mult îmi place implementarea de către MS Office a îmbinării prin poștă, primesc apelul acesteia. Este mai bine decât să trimiteți un e-mail în masă fără saluturi personale, iar pentru unii oameni, setarea unui newsletter pentru un singur e-mail în masă s-ar putea să nu merite. Nu există niciun motiv pentru care fuziunea prin poștă nu ar trebui să facă parte din fluxul de lucru / viața de afaceri, dar există modalități mai bune de a o gestiona în afara universului MS Office.
Acesta este motivul pentru care mă bucur să vă spun despre o alternativă intuitivă, ușor de utilizat și care funcționează de fapt. Funcționează ca un add-on la Google Docs (îmi pare rău oameni de la MS Office, dar poate că este timpul să luăm în considerare suita de productivitate online / offline a Google Drive). Complementul provine de la MailChimp, unul dintre cele mai bune și mai ușoare servicii de newsletter prin e-mail.
Pasul 1: Creați o foaie de calcul cu detalii despre destinatar
Înainte de a începe, mergeți la Google.com/Sheets, creați o nouă foaie de calcul și introduceți detaliile destinatarilor dvs. în rânduri etichetate corespunzător. Începeți cu Prenume, Nume și E-mail. Puteți introduce câmpuri precum Adresa sau orice altceva legat de activitatea dvs.
După ce ați făcut acest lucru, închideți fila și haideți să lucrăm la e-mailul propriu-zis.
Pasul 2: Instalează suplimentul Merge By MailChimp
Accesați Google.com/Docs, creați un document nou, dați-l numele pe care îl doriți, accesați Add-ons -> Obțineți suplimente și căutați Merge by MailChimp. Descărcați suplimentul și așteptați câteva secunde pentru instalarea acestuia.
Pasul 3: Creează corpul de e-mail
Aici faci ceea ce trebuie să faci. Google Docs are o mulțime de șabloane și suplimente pentru a crea machete atractive de pagini. Este foarte ușor să introduceți diagrame, imagini și alte materiale multimedia.
Pasul 4: Fuziunea e-mailului
După ce corpul de e-mail este gata, accesați accesorii -> Unire prin MailChimp -> Trimiteți e-mailuri. Aceasta va declanșa o fereastră care va explica pașii pe care trebuie să îi faceți înainte de a putea trimite e-mailul.
Acum, din selector, selectați foaia de calcul pe care am creat-o la pasul 1.
Veți vedea o bară laterală care apare cu foile de calcul analizate și procesate.
Știe deja care sunt rândurile antetului, care sunt rubricile și mai important, care rând conține e-mailul. Desigur, puteți schimba detaliile dacă doriți.
Pasul 5: Personalizarea Merge Mail
Întrucât este vorba despre o „fuziune prin poștă” și nu doar pe un mesaj în masă, puteți face lucruri precum adăugarea prenumelor părții destinatare în partea de sus sau oriunde în documentul dorit.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Mergeți etichete din bara laterală. Aceasta va genera o etichetă pentru fiecare rând.
Acum selectați locul în care doriți să introduceți datele corespunzătoare și faceți clic pe butonul Etichetă (de exemplu, Nume). Faceți acest lucru pentru toate elementele necesare.
Pasul 6: Introduceți informațiile pentru expeditor și trimiteți-l
Din fila cu informații de e-mail, introduceți numele expeditorului, e-mailul expeditorului, linia subiectului de e-mail și numele companiei și adresa din subsol.
Faceți clic pe Trimiteți e-mail și adresa dvs. de e-mail personalizată este pe drum. Ușor, nu-i așa?
După ce e-mailul a fost trimis, puteți urmări progresul și puteți vedea câte dintre acestea au fost deschise din opțiunea Rapoarte din secțiunea Complemente. Folosind acest supliment, puteți trimite până la 6000 de e-mailuri pe lună. De asemenea, pe măsură ce utilizați serviciile unei companii de newsletter consacrate pentru a trimite e-mailul, acesta va prezenta un link „Dezabonare” și un logo MailChimp în partea de jos.
Conferința internațională a partenerilor din New Orleans, Microsoft a lansat o prezentare a tuturor programelor Office 2010 și Visio 2010, ca parte a unui program de previzualizare tehnică. Microsoft SharePoint Server 2010 și Project 2010 sunt, de asemenea, în previzualizare tehnică, dar la un număr mai limitat de participanți, a spus compania. Un alt produs Office 2010, Exchange Server, a fost în beta începând cu luna aprilie.
Oficiul rămâne standardul de facto pentru productivitatea birourilor atât în rândul întreprinderilor, cât și al consumatorilor. Cu toate acestea, companiile precum Google și altele încearcă să conteste Microsoft cu versiuni gratuite bazate pe Web ale aplicațiilor similare cu Word, PowerPoint și Excel, care alcătuiesc nucleul Office.
Cum va afecta fuziunea T-Mobile / Orange clienții americani
Utilizatorii europeni vor simți cele mai mari schimbări, ar putea impulsiona și concurența în SUA
Măsura este un pas procedural în care Comisia își stabilește opiniile preliminare despre cum crede că fuziunea ar putea încălca legile europene privind concurența. Depunerea declaratiei a fost sustinuta saptamana trecuta ca fiind iminenta si urmeaza decizia Comisiei din septembrie de a lansa o investigatie aprofundata a achizitiei lui Sun de catre Sun.
"Declaratia de obiectii stabileste evaluarea preliminara a Comisiei privind si este limitat la combinarea produsului bazei de date MySQL cu sursa deschisa a Sun cu produsele de baza ale companiei Oracle si a posibilelor sale efecte negative asupra concurentei pe piata produselor de baze de date ", a declarat Sun in depozitul 8-K al Comisiei de Valori Mobiliare din SUA.