Utilizați calendarul de perspectivă pentru a obține memento-uri constante, în serie

De obicei, ne bazăm pe memento-uri pentru a nu uita de la dozarea importantă. Dar memento-ul acesta unic ar putea să nu fie suficient uneori. Îl scoți din vedere o singură dată și îți iese în minte înainte de a-l ști. Acest lucru este atunci când trebuie să fii bombardat cu memento-uri constante pentru a te asigura că creierul tău nu are luxul de a fi uitat atunci când vine vorba de aceste sarcini esențiale.

Una dintre aceste sarcini esențiale pentru mine este plata facturilor cu cardul de credit. Doar un singur memento? Nici măcar nu servește ca un nud, uitați să mă împingeți să mă conectez la banca mea.

Ceea ce am nevoie într-un astfel de scenariu este un proces care mi-ar spune în fiecare zi, „Aveți N zile pentru a vă plăti facturile”. Acum, folosesc MS Outlook ca un tracker de făcut și nu mă ajută să creez un astfel de memento de rutină. Așa că, m-am gândit că îmi voi folosi calendarul în schimb, care mi-a citit ca cel prezentat în exemplul de mai jos.

Articolul nostru este un ghid cu privire la modul de a crea astfel de intrări din calendar. Și, aveți nevoie de un ghid, deoarece o simplă programare din calendar nu vă va ajuta să creați astfel de sarcini numărătoare.

Partea I: Creați un fișier CSV

Cheia pentru crearea unor astfel de intrări din calendar este crearea unui fișier cu valori separate prin virgule și apoi importarea acestuia în calendarul MS Outlook.

Creați un fișier MS Excel și perforați datele conform cerințelor dvs. Anteturile coloanei, Data de început și Subiectul sunt obligatorii.

Datele de aici ar trebui să fie în ordine crescătoare și numărul de zile ar trebui să coboare. Pentru a completa rapid o astfel de serie, puteți folosi trucul despre care am discutat într-o postare separată.

Notă: Dacă doriți să adăugați mai multe câmpuri la fișier, puteți crea un calendar gol, exportați-l ca fișier CSV și studiați câmpurile acceptate.

După ce ați terminat, salvați fișierul în format CSV. Acest lucru se datorează faptului că îl vei importa mai târziu în calendar.

Partea a II-a: Importați fișierul CSV în calendar

Acum, va trebui să importați valorile fișierului în calendarul dvs. în instrumentul MS Outlook. Folosim MS Outlook 2013 în exemplul nostru. Pașii ar fi mai mult sau mai puțin aceiași și în versiunile inferioare.

Pasul 1: Accesați meniul Fișier și faceți clic pe secțiunea Deschide și Export din panoul din stânga. Apoi faceți clic pe Import / Export în partea dreaptă.

Pasul 2: Pe următoarea fereastră, alegeți Importarea dintr-un alt program sau fișier. Faceți clic pe Next.

Pasul 3: Apoi, selectați tipul de fișier. În cazul nostru trebuie să fie, valori separate de virgulă. Faceți clic din nou pe Următorul.

Pasul 4: Căutați la fișierul care are datele dvs. de calendar, precum cel pe care l-am creat în partea I de mai sus. Faceți clic pe Următorul după ce ați ales fișierul corect.

Pasul 5: Alegeți calendarul în care doriți să importați noua intrare în calendar și apoi apăsați pe Următorul.

Pasul 6: Verificați dublu dacă fișierul de import este corect. De asemenea, faceți clic pe câmpuri personalizate pentru a verifica dacă anteturile subiectului și datei de început au fost mapate corect.

Pasul 7: După ce ați verificat câmpurile personalizate, faceți clic pe Ok, apoi faceți clic pe Finish. În câteva secunde, entitățile vor sincroniza și vor reflecta modificările așa cum s-a arătat în calendarul de probe.

Concluzie

Pentru o persoană ca mine, astfel de memento-uri au mult sens. Lucrez zi de zi cu calendare și ajută foarte mult să amintesc în mod conștient și constant despre ceva important pe care trebuie să-l cunosc pe o perioadă de timp.

Încercați cerințele dvs. și întrebați-ne dacă nu puteți trece printr-o setare specifică.