Cum se utilizează ghidul inteligent pe Microsoft PowerPoint 2013

Dacă faceți prezentări pentru a vă impresiona colegii de muncă sau șeful (sau ambii), atunci devine imperativ să vă faceți dreptate. Nu, perfect. În această căutare a perfecțiunii, există o opțiune excelentă în Microsoft PowerPoint care vă va ajuta să faceți o impresie mare. Haideți să explorăm Ghidul inteligent.

Cum functioneaza

Atunci când te joci cu obiecte (cum ar fi graficele de plăcintă și altele), uneori este dificil să aliniezi lucrurile într-un singur fișier PPT. Dacă aveți mai multe astfel de obiecte și doriți să le aliniați perfect, funcția Smart Guide poate fi salvatorul dumneavoastră.

Pur și simplu trageți un obiect și aduceți-l în apropiere de celălalt obiect și veți vedea linii punctate roșii care acționează ca linii de ghidare pentru a vă spune unde trebuie să plasați obiectul. Imediat ce le vedeți, puteți alinia obiectele în consecință.

Perfecționarea poziționării

Dacă aveți deja două obiecte în PPT-ul dvs. și doriți să îl inserați pe altul, dar, asigurându-vă că noul obiect este echidistant cu ambele; utilizați Ghid inteligent. În mod implicit, Smart Guide va detecta automat noul obiect introdus și va afișa mici semne cu săgeți care indică faptul că este perfect centrat.

Până să nu vezi această săgeată, continuă să-ți reglezi bine noul obiect. Acest lucru nu funcționează numai cu mouse-ul, dar dacă aveți un dispozitiv cu ecran tactil, funcționează bine și cu asta. Acest lucru a fost foarte greu de făcut în versiunile anterioare, acum este o problemă de a trage și așteptați ca Smart Guide să vă ajute.

Comenzile rapide și alte caracteristici

Desigur, există și alte modalități de aliniere perfectă a obiectelor în PowerPoint. Ca grila care va pune la dispoziție un șir frumos de pătrate pentru tine. Puteți utiliza acest lucru ca parametru de ghidare. Apăsând tasta Shift simultan cu F9 vă va oferi acces direct la aceasta.

De asemenea, puteți utiliza aceste linii de grilă pentru a vedea exact cât spațiu și unde se află obiectele dvs. în prezentare. Liniile de grilă nu pot înlocui cu adevărat funcționalitatea de aliniere a Smart Guide, dar sunt destul de apropiate. O utilizare inteligentă a acestora este să vă asigurați că obiectul pe care l-ați creat este un pătrat perfect sau nu.

O altă comandă rapidă a tastaturii este tasta săgeată pentru a vă deplasa în jurul obiectelor. De exemplu, vreau să-mi mut pătratul perfect nou creat pe PPT, pur și simplu pot ține apăsată tasta săgeată dreapta pentru a o duce acolo (așa cum se vede în GIF de mai sus). În versiunile anterioare ale MS Office, acest pas simplu a durat mult timp. Nu mai.

Utilizarea tastei săgeată vă asigură, de asemenea, că obiectul se va deplasa în linie dreaptă, ceea ce nu este întotdeauna cazul la glisarea cu ajutorul unui mouse.

Făcându-l în grilă

O nouă caracteristică interesantă cu MS Office 2013 a fost capacitatea de a schimba fără probleme dimensiunea oricărui obiect. În versiunile mai vechi, se schimba minutios, pe baza dimensiunilor grilei. Puteți să-l primiți înapoi dacă doriți. Tot ce trebuie să faceți este să navigați la VIZUARE și apoi să mergeți la Setări grilă chiar sub Note și în fereastra care se deschide, asigurați-vă că obiectele Snap din grilă sunt verificate.

Veți observa aici o diferență foarte mică, dar cu siguranță există. Lipsa de fluiditate este probabil resimțită mai mult pe dispozitivele cu ecran tactil decât computerele desktop și laptopurile obișnuite.

Prea inteligent pentru tine? În aceeași casetă prezentată mai sus, puteți debifa opțiunea de ghid inteligent dacă credeți că este prea inteligentă pe placul dvs. Dar vă sfătuiesc să nu faceți asta.

Fii inteligent

Pe măsură ce zicala merge - Muncește inteligent, nu greu. Sper că am putut contribui puțin pentru a vă îmbunătăți productivitatea folosind MS PowerPoint. Dacă aveți îndoieli, aruncați-le pe forumul nostru.