Cum se utilizează sincronizarea pentru a copia de rezervă, sincroniza și restaura datele

În partea 1 a acestui post, am discutat cum să sincronizăm fișierele și folderele pe Windows folosind versiunea gratuită a Syncback.

În această postare, vom vorbi despre utilizarea acesteia pentru backup, sincronizare și restaurare a datelor. Pașii sunt mai mult sau mai puțin aceiași. Verifică-i.

Cum să faceți backup pentru date folosind Syncback

Descărcați și instalați Syncback. Când lansați prima dată instrumentul, va apărea o fereastră de dialog care vă solicită să creați un profil nou. Faceți clic pe butonul „Da”.

Acum există trei tipuri de profil disponibile. Backup, sincronizare și grup. Selectați primul, adică Backup.

Noua fereastră a profilului va apărea. Dă un nume profilului tău. De exemplu, am dat un nume „Date-Backup” noului meu profil.

Va apărea o fereastră de configurare a profilului. Aici veți vedea câmpul sursă și director în partea de sus. În partea dreaptă există un buton de navigare (nu este afișat în imaginea de mai jos). Faceți clic pe acest buton de navigare pentru a selecta folderul sursă și destinație.

De exemplu, vreau să fac backup la un folder numit „test” prezent în unitatea D a computerului meu. Așa că am răsfoit-o și am selectat-o ​​ca sursă. Acum am selectat unitatea H ca destinație, care este o unitate externă conectată la computer.

În câmpul Sub-dirs, am selectat „Include toate subdirectoarele și fișierele lor (și folosesc filtrul de directoare)” pentru că vreau să fac backup pentru toate dosarele prezente în folderul „test”.

Puteți observa un buton de expert care vă va afișa câteva opțiuni avansate pentru a face backup la unitatea dvs. Folosind acest lucru, puteți face backup la datele dvs. pe un server FTP.

Mai jos, este ecranul filei tFTP care a apărut când am dat clic pe butonul „Expert”. Aici trebuie să completați toate setările corecte ale serverului dvs. FTP. Puteți testa și setarea FTP făcând clic pe butonul „Testare setare FTP” din partea de jos.

Dacă nu doriți o copie de rezervă a serverului FTP, opțiunea „Directorul destinație este pe un server FTP” debifată.

După completarea tuturor setărilor pentru profil, faceți clic pe butonul „OK” prezent în partea de jos dreapta. Vă va solicita confirmarea pentru rularea simulată. Execuția simulată va produce un raport detaliat despre ce fișier va fi copiat și șters după ce executați backup-ul profilului.

Iată un raport detaliat al rulării simulate.

Acum, pe fereastra Syncback, faceți clic dreapta pe numele profilului dvs. și selectați Executare din meniul contextual. Puteți, de asemenea, să începeți procesul folosind comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + R”.

Datele dvs. vor începe transferul de la sursă la destinație. Puteți întrerupe sau opri procesul oricând apăsând pictograma mică, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Când transferul este în curs, veți observa o pictogramă mică așezată pe bara de activități Windows.

Rețineți că nu vă vor șterge datele din folderul sursă. Backup înseamnă pur și simplu după încheierea procesului, veți obține toate fișierele din sursa copiate în folderul destinație.

Cum să-ți planifici backup-ul

Puteți programa, de asemenea, backup-ul dvs. zilnic, săptămânal sau lunar folosind acest instrument. Acesta va face backup / sincronizarea automată a datelor la ziua și ora specificate.

Iată cum poți să o faci.

Deschideți Syncback din nou. Acum apăsați butoanele „Ctrl + M” ale tastaturii pentru a modifica pagina de configurare a profilului. Accesați modul de setare a expertilor făcând clic pe butonul „Expert”. Acum deschideți fila Misc. Aici veți găsi un buton „Programare” mare. Apasa pe el.

Va apărea o fereastră mică de confirmare. Faceți clic pe „Da” pentru a crea un program.

Va apărea o fereastră de avertizare. Trebuie să setați parola pentru a rula sarcina programată.

În fila „Sarcină”, faceți clic pe butonul „Setați parola”. Introduceți parola pentru Windows. De asemenea, bifează caseta de lângă „Rulați numai dacă sunteți autentificat”.

Acum accesați fila de programare și selectați sarcina.

Sfat: puteți crea cât mai multe profiluri doriți. Să presupunem că aveți nevoie de o copie de rezervă zilnică a celor mai importante date, atunci este bine să creați un profil separat și să programați backup-ul zilnic folosind-o.

Dacă aveți un folder al cărui conținut nu se schimbă frecvent, puteți crea un profil diferit și îl puteți seta pentru backup lunar. De asemenea, nu amestecați niciodată datele de rezervă zilnice și lunare. Este recomandabil să creați foldere diferite în unitatea de destinație.

Cum să restaurați o copie de rezervă

Restaurarea copiei de rezervă este un proces ușor. Deschideți programul, faceți clic dreapta pe profil. Selectați opțiunea „Restaurare” din meniul contextual.

Va apărea o fereastră de avertizare. Pur și simplu spune că restaurarea schimbă directoarele sursă și destinație. Înseamnă că toate fișierele din directorul sursă vor fi înlocuite cu cele din directorul destinație și invers. Faceți clic pe butonul „Da” pentru restaurare rapidă.

Așa puteți face backup, planifica și restaura datele dvs. folosind Syncback.