Cum să utilizați hârtie dropbox pentru a crea rapid, a partaja documente

Într-o actualizare recentă, Dropbox a mers cu îndrăzneală unde nu s-a dus încă. Documente din cloud, care pot fi de fapt create, stocate și partajate în aplicație. Am văzut o implementare similară de Google Drive de ceva vreme, dar nu de Dropbox. Compania o numește Dropbox Paper - un loc unde puteți nota idei și partaja în cadrul unei echipe, în timp ce încorporați cu ușurință lucrurile în ea.

Configurare

După cum vă așteptați, configurarea contului de hârtie este o adiere ușoară. Puteți vizita site-ul Web Paper și opta. Închideți, puteți începe să creați documente singuri. Sau faceți un tur rapid al documentelor de probă pentru a vedea ce puteți crea. Dacă doriți mai multe detalii, agățați-vă. Ai ajuns la locul potrivit.

Vă rugăm să rețineți: la momentul scrierii, hârtia este o caracteristică exclusiv pentru web și nu este inclusă în aplicația iOS sau Android.

Practic, crearea unui „doc” în Dropbox Paper este similară cu crearea unei note rapide cu o formatare corectă și opțiuni suplimentare. Nu este similar cu crearea unui document Word real, ca în Google Docs. Nu există încă atât de multe opțiuni de editare disponibile pe hârtie, dar există încă câteva precum titlurile (H1, H2), Liste (bulet sau numerice), Inserați tabele și imagini și chiar una pentru a insera cod.

Întreaga interfață se simte cam ca Medium. Curat și minim, cu opțiuni de editare disponibile numai atunci când faceți clic dreapta sau apăsați simbolul „+”.

Organizați și distribuiți

Un lucru în care Dropbox a fost întotdeauna excelent este organizarea fișierelor. Într-o actualizare recentă, acum puteți vedea fișierele cele mai recente, făcând mai intuitivă întreaga experiență de stocare în cloud. Chiar și în cazul hârtiei, Dropbox are o interfață curată și ordonată de foldere din stânga și un buton Creați permanent deasupra casetei de căutare.

Funcția de căutare funcționează foarte bine și de aici este important să numiți corect fișierele relevante. În scurta mea perioadă, cu o mână de documente create, am constatat că funcționalitatea de căutare este destul de bună în găsirea documentelor de care aveam nevoie chiar și cu câteva cuvinte cheie care nu făceau parte din numele documentului în sine.

Partajarea este super-ușoară. În partea dreaptă sus, apăsați butonul Share și începeți să tastați numele colegului cu care doriți să partajați documentul. Odată confirmat, va putea, de asemenea, să editeze documentul dvs. și / sau să adauge comentarii, care mi s-au părut destul de utile. Mai ales dacă faceți un proiect în colaborare cu oameni din toată țara / lumea.

Îmbunătățite, dar necesare

În ceea ce privește luarea de notițe rapide, minute de ședință sau lucrări similare, Hârtia este un plus frumos. Scriitorii nu o pot folosi pe deplin, deoarece nu arată numărarea cuvintelor nicăieri, nu pot fi „salvate ca” documente Word sau orice alt format și nu acceptă nici Markdown. Coderii s-ar putea considera mai utili, mai ales dacă doresc să fie rezervat pe cloud și disponibil pe orice dispozitiv pe care lucrează.

În rest, este încă o alternativă foarte bună la bagajul Evernote și modestia Google Keep. Dacă l-ați încercat deja, anunțați-ne pe forumul nostru ce ați făcut din acesta. Sau aveți alternative mai bune cu care lucrați.