Cum să utilizați funcțiile de referință în ms excel 2013

Obținerea de date în Microsoft Excel nu este atât de greu. Dar, sortarea, validarea, ajustarea, căutarea valorilor și altele este destul de greu. Este posibil ca unele funcții să nu fie la fel de populare ca altele, dar dacă le știți, acestea vă vor reduce volumul de muncă cu mult.

Să analizăm funcțiile de referință din MS Excel.

Ce sunt ei?

Când doriți să găsiți o potrivire (nu tipul Tinder), poate fi necesar să scanați mult timp într-o foaie Excel care să curgă de date. Dar, există funcții care vor face munca grea pentru tine, cu condiția să le folosești așa cum trebuie.

Tot ce trebuie să faceți este să furnizați valoarea pe care o căutați, un interval în care să căutați în interior și un argument (opțional) despre cum să efectuați căutarea. De obicei, acest argument este specificat de numărul 0, ceea ce înseamnă că doriți o potrivire exactă.

Cum functioneazã?

Deci, să zicem că ați căutat într-un fișier Excel mare o anumită valoare, iar funcția a găsit-o în al 3-lea rând, funcția de potrivire va întoarce o valoare de 3. Funcțiile de potrivire funcționează în combinație cu funcțiile Index, uneori potrivire furnizând index pentru funcția Index.

Ok, nu lăsa asta să te confunde. Să ne uităm la un exemplu simplu în care a fost utilizată o foaie excelentă de comenzi contra profitului. Aici căutăm profitul maxim, dar analizăm și cantitatea de comandă corespunzătoare. Deoarece este o foaie simplă, le putem identifica cu ușurință, dar ce se întâmplă dacă a fost de 10 ori mai complex?

Atunci trebuie să cunoaștem formule. Și faceți acest lucru în rândul Profit, trebuie să introduc pur și simplu formula de mai jos -

= Max (B4: B8)

Această formulă trebuie introdusă acolo unde doriți să vedeți rezultatele. Acum, pentru a obține cantitatea de comandă corespunzătoare rezultatului obținut de formula de mai sus, trebuie să utilizați funcția Index. Deci, sub tabelul Cantitate de comandă, tastați această formulă -

= Index (A4: A8, meci (B10, B4: B8, 0))

Din nou, 0 utilizat în final indică doar că dorim să fie afișat un meci exact.

Manevreaza-l \ manevreaz-o cu grija

Dacă datele dvs. Excel sunt mai complexe, trebuie să fiți mai atenți. Voi arăta un alt exemplu, în care am luat aceleași numere ca și exemplul precedent, dar am adăugat și coloane suplimentare pentru costurile de stocare. Cum găsiți aici cel mai bun profit și cantitatea corespunzătoare de comandă?

Este simplu, îl omorâm pe Batman. Vreau să spun că omori răsturnarea funcțiilor creierului și folosești pur și simplu aceleași formule pentru toate celulele în care trebuie afișate rezultatele. Și cel mai bun mod de a trage o formulă către celulele adiacente este de a o trage în.

Acest lucru se poate realiza atât pentru funcțiile Match, cât și pentru Index.

Vă rugăm să rețineți: Adăugăm simbolul $ în formulă pentru a menține coloana „referință” constantă, deoarece coloana A este constantă pentru toate intrările de aici.

Ex-Cell?

Am dori să auzim câți dintre voi găsiți cu adevărat mai multe utilizări de MS Excel la locul de muncă sau la școală. De asemenea, care sunt obstacolele comune cu care te confrunți în timp ce îl folosești. Accesați-ne prin intermediul forumului nostru de discuții.