Android

Cum să vizualizați și să lucrați la fișierele cu unități Google atunci când sunteți offline

Go Google: Google Drive

Go Google: Google Drive

Cuprins:

Anonim

Google Drive este platforma mea preferată pentru procesarea de texte și suita de foi de calcul din interior. Am folosit Microsoft Office de ani de zile, dar m-am instalat foarte repede când am fost introdus în Google Docs și altele asemenea. Cu toată puterea sa de a partaja fișiere, de a face sondaje și chiar de a-ți urmări cheltuielile, cu greu vrei să mergi fără el odată ce ai început. Dar cel mai mare avantaj pe care MS Office l-a avut întotdeauna pe Google Drive este că puteți utiliza fostul offline … sau nu?

Din fericire, există o modalitate super simplă de a utiliza în continuare o parte din Google Drive, chiar dacă conexiunea dvs. la Internet a scăzut.

Google oferă o setare și o aplicație web care permite vizualizarea și utilizarea unora dintre fișierele dvs. Drive offline. Înainte de a privi cum se face acest lucru, ia în considerare câteva lucruri pe care Google ni le-a spus despre accesul offline:

  • Accesul offline este disponibil doar în Chrome și pe dispozitivele Chrome OS.
  • Accesul offline este disponibil numai pentru documentele Google, foile de calcul și prezentările.
  • Puteți edita și crea noi documente și prezentări Google în timp ce este offline.
  • Fișele de calcul offline sunt disponibile în modul numai pentru vizualizare. Trebuie să restaurați conexiunea la Internet pentru a efectua modificări sau pentru a crea noi foi de calcul.

Dacă acest lucru sună ca ceva de care ai putea beneficia, să ne uităm la cum să îl activezi și să te asigurăm că ai fișierele disponibile chiar și atunci când rețeaua este dezactivată.

Cum să configurați unitatea Google pentru utilizare offline

Pasul 1: Deschideți Drive și apoi alegeți Mai multe din meniul din stânga și apoi Offline din meniul derulant rezultat. Sau doar faceți clic aici pentru a merge direct la setările offline.

Pasul 2: Pagina care va apărea în dreapta vă va instrui să descărcați mai întâi aplicația web Drive Chrome. Puteți obține asta aici.

Aplicația se va afișa ca pictogramă într-o nouă filă.

Sfat interesant: Iată câteva alte aplicații Chrome frumoase care folosesc Google Drive.

Pasul 3: Apoi, reveniți la setările Drive Offline și faceți clic pe Activați offline.

În acest moment, fișierele se vor sincroniza cu computerul local. Dacă aveți multe fișiere, ar putea dura ceva timp pentru sincronizare, dar am avut peste 40 și nu a durat foarte mult.

Când ați terminat, puteți vedea când a avut loc ultima sincronizare în partea de sus a paginii Drive.

Cum să accesați fișierele Drive offline

Acum, când conexiunea de rețea este dezactivată, puteți accesa în continuare fișierele dvs. Drive cu aplicația web instalată la pasul 2 sau doar accesând site-ul web Drive.

Mica pictogramă de lângă titlul documentelor indică că sunteți în modul offline.

Când efectuați modificări la aceste fișiere offline, este indicativ să salveze offline în partea de sus a fiecărui document.

Puteți crea chiar și fișiere noi cu butonul Creare obișnuit.

Când s-a restabilit conexiunea de rețea, faceți pur și simplu clic pe Comutați la documente online sau încărcați o pagină complet nouă Google Drive cu o actualizare. Orice fișier pe care l-ați editat sau creat în timp ce este offline se sincronizează acum cu versiunea online a Drive.

Cum dezactivați Google Drive pentru utilizare offline

Pasul 1: Dacă nu mai doriți să utilizați Google Drive Offline și, prin urmare, nu aveți motive să sincronizați fișierele cu computerul dvs. local, deschideți pur și simplu meniul de viteze și faceți clic pe Dezactivare offline.

Pasul 2: Confirmați acest lucru făcând clic pe Dezactivați documente offline.

Aceste fișiere de unități locale vor fi eliminate imediat și va trebui să repetați pașii de mai sus pentru a reactiva accesul lor offline.

Notă: Dacă vă place să-l utilizați offline, de ce nu vedeți cum să obțineți Google Drive și pe unitatea dvs. USB portabilă?

Concluzie

Nu există absolut niciun motiv să fii lipsit de toată gloria Google Drive doar pentru că conexiunea ta la Internet a dispărut. Activați accesul offline acum pentru a nu-l regreta în viitor. Chiar dacă nu sunteți sigur dacă va beneficia de dvs., activarea acestuia acum vă va asigura că nu va trebui să vă faceți griji când va veni timpul și aveți nevoie de el.