Mențineți fișierele pe documentele dvs. juridice

Tabloul de bord principal al lui Mumboe prezinta sarcinile viitoare si trecute, precum si termenele limita. Pictogramele proeminente vă permit să creați, să vizualizați sau să găsiți un acord pe care l-ați stocat în baza de date online a Mumboe.

Un nou serviciu numit Mumboe ia documente juridice din dulapuri de fișiere cu praf și le pune într-o bază de date online securizată și căutată. Acesta poate ajuta o afacere să creeze și să urmărească atât acordurile sale legale, cât și orice termene sau alte informații cheie legate de acestea.

Mumboe este o alternativă bazată pe Web pentru software-ul desktop pentru gestionarea documentelor, cum ar fi Docsvault. Alte servicii online, cum ar fi Microsoft Office Live Small Business, fac posibilă stocarea și urmărirea documentelor. Mumbo este, totuși, foarte potrivită pentru gestionarea unei serii de acorduri juridice, deoarece urmărește, de asemenea, sarcini și date care pot fi importante, cum ar fi data expirării contractului.

[Citirea suplimentară: cele mai bune servicii de streaming TV]

Bănuiesc chiar faptul că un serviciu online va descuraja anumiți potențiali utilizatori. Unii avocați, de exemplu, nu ar încredința documente sensibile la nici o bază de date pe Internet, indiferent cât de sigur. Dar, presupunând că selectați o parolă puternică, transmisia online a documentelor dvs. ar trebui să fie bine protejată prin criptarea pe 256 de biți a serviciului.

Cum funcționează Mumboe

După crearea unui cont de utilizator, vă conectați la Mumboe prin browserul Web pentru a găsi o interfață de utilizator, dar încă elegantă. Tabloul de bord principal prezintă sarcinile viitoare și trecute, împreună cu termenele limită. De asemenea, puteți vedea pictograme proeminente care vă permit să creați, să vedeți sau să găsiți un acord în baza dvs. de date online.

O bară de meniu în partea de sus oferă acces cu un singur clic pentru a gestiona acordurile, sarcinile și contactele. Alte opțiuni de meniu includ marcajele și articolele recent vizualizate

Mumboe vă permite să creați diverse tipuri de contracte, cum ar fi un contract de leasing sau un acord de confidențialitate, folosind șabloane Microsoft Word pe care le puteți descărca de pe Mumboe.com și apoi personalizați în Word sau orice Cu aplicație compatibilă cu Word. Valoarea principală a serviciului, totuși, constă în capacitatea acestuia de a urmări acordurile juridice.

Acordurile de urmărire în Mumboe

Puteți încărca acorduri în Mumboe în formate.doc (Word), PDF sau TIFF. Odată ce documentul este introdus în baza de date, accesul la acesta poate fi partajat cu alți utilizatori pe care îi autorizați. Serviciul acceptă mai multe modalități de căutare a unui acord, cum ar fi numele părților la acord sau termenele de reînnoire și expirare a contractului.

Mumboe oferă, de asemenea, o bază de date pentru urmărirea principalelor prevederi ale acestor documente, cum ar fi cum ar fi plățile necesare, numerele comenzilor de achiziție și teritoriul acoperit. De asemenea, se urmărește evenimente, cum ar fi versiuni noi ale acordului. În momentul de față, trebuie să completați manual majoritatea câmpurilor de baze de date aplicabile pentru fiecare contract, dar Mumboe intenționează să automatizeze introducerea mai multor date în revizuirile ulterioare.

Integrarea cu serviciul de management al relațiilor cu clienții Salesforce.com este planificată pentru sfârșitul acestui an, că veți putea să conectați datele Mumboe la baza de date a Salesforce.com

Cine are nevoie de urmărirea acordului legal?

Mumbo este destinat unei game de întreprinderi - de dimensiuni reduse la întreprinderi - care trebuie să țină aproape la încheierea acordurilor lor juridice. Serviciul s-ar putea dovedi utile atît pentru avocații juridici interni, cît și pentru consultanții juridici externi care au nevoie să revizuiască proiecte de acorduri și să țină cont de contractele existente ale unei companii.

Mumboe este în prezent în testare beta. Serviciul complet va face debutul pe 20 martie, cu trei versiuni. Mumboe Express este gratuit și include stocare pentru până la zece contracte (50MB) și acces partajat pentru până la trei utilizatori.

Standardul Mumboe include stocarea a 250 de contracte (500MB) și costă 24 $ per utilizator pe lună fără a limita numărul de utilizatori. Pro poate stoca până la 1000 de contracte (2GB) pentru 48 $ pe utilizator pe lună. Organizațiile care au nevoie de mai mult de 2 GB de spațiu de stocare trebuie să contacteze compania Mumboe pentru stabilirea prețurilor întreprinderii.

Dacă ai nevoie de mai mult decât ceea ce oferă versiunea gratuită Express, Mumboe va costa mai mult decât un cabinet de depozit, depozitul tradițional pentru acorduri juridice. Cu toate acestea, multe organizații ar trebui să constate că merită să plătiți capacitatea de a partaja documente, de a urmări istoricul revizuirilor și de a păstra tabele cu termenele limită.

Richard Morochove este un consultant și scriitor IT. Trimiteți-i întrebări despre utilizarea tehnologiei în mediul dvs. de afaceri mici-mijlocii conectat

prin e-mail. PC World poate să vă editeze interogarea și nu poate garanta că toate întrebările vor fi preluate.