Componente

ȘTiți când să comprimați atașamentele de e-mail pentru a economisi timp

3 SFATURI PENTRU A ECONOMISI BANI

3 SFATURI PENTRU A ECONOMISI BANI
Anonim

Cu atât de multă muncă depinzând de e-mailurile de atașare a fișierelor - documente text, imagini, foi de calcul și multe altele, mulți oameni au nevoia de a comprima totul. Acest instinct obișnuia să se plătească atunci când se conectează prin dial-up, dar vitezele tipice ale Internetului înseamnă că tu și destinatarul poți petrece mai mult timp comprimând și descomprimând decât să vezi câștigul net. Acest lucru este valabil mai ales pentru unele tipuri de fișiere care sunt deja puternic comprimate. Luați în considerare dimensiunea totală și dacă fișierul este obișnuit pe web înainte de a decide să vă deranjeze prin compresie. În cele mai multe situații, e mai bine să sări peste acest proces.

Dimensiunea este un factor limitator global. Atât serverul de e-mail trimis, cât și serverul primitor al destinatarului trebuie să se ocupe de cheagul de date. În general, veți fi bine să trimiteți și să primiți atașamente care sunt de 5MB sau mai mici. Probabil veți putea trimite 10 MB. Am mers chiar mai sus într-un vârf, dar aceste mesaje sunt susceptibile de a fi blocate. În acest caz, fie postați pe un server FTP, rupeți mai multe fișiere în e-mailuri diferite, fie încercați să comprimați atașamentele.

Cu toate acestea, unele tipuri de fișiere nu beneficiază de compresie. Încercați cele mai multe metode pe un MP3 sau JPEG și veți obține o dimensiune a fișierului care este aproximativ în locul în care ați început. În general, formatele de fișiere care sunt online online nu vor fi reduse prin compresie suplimentară: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV și MOV. Acestea trebuie să fie codificate la dimensiuni mai mici atunci când sunt create. Alte tipuri de fișiere sunt prea mici pentru a vă deranja, inclusiv documentele Office și fișierele text. Dar comprimați dacă trimiteți un fișier mare care nu se potrivește nici unei categorii, cum ar fi grafica TIFF sau RAW sau WAV sau AIFF.

Dacă atașamentul se bazează pe folderele imbricate pentru organizare, va trebui întotdeauna să zip sau comprima-l. Chiar și un singur director care deține câteva fișiere necesită tratamentul; în acest caz, atașați fișierele individuale la mesajul de poștă electronică, în loc să pierdeți timpul prin comprimarea și decomprimarea directorului.