Lăsați mai devreme vineri: sfaturi și trucuri pentru PC

Care este cel mai bun mod de a spune unui utilizator expert PC, în afară de un amator amăgitor? Expertul nu pierde timpul. Timpul este bani, la urma urmei, și există multe modalități de a accelera chiar și cele mai de bază sarcini de calcul.

Vom contribui la educația dvs. expert cu 21 de lucruri simple pe care le puteți face pentru a pierde mai puțin timp, folosiți un PC. Chiar dacă unul dintre aceste sfaturi te salvează doar cinci minute în fiecare săptămână, te va salva ore pe parcursul anului următor.

1. Inspirați-vă emailul cu Inbox Zero

Inbox Zero vă ajută să vă organizați e-mailurile.

Email-ul este un instrument de bază, dar și o pierdere uriașă de timp. Pentru fiecare secundă în care cheltuiți mesajele în mod productiv, probabil că veți pierde încă cinci secunde pentru a căuta vechile mesaje e-mail sau pentru a vă îngriji de masa în căsuța de e-mail. Organizați-vă căsuța poștală de astăzi și veți salva minute de fiecare dată când vă conectați.

În primul rând, faceți tot ce este necesar pentru a vă goli căsuța poștală și apoi încercați să o păstrați în acest fel. Printre sistemele populare pentru organizarea e-mail-ului, Inbox Zero este simplu, ușor de înțeles și ușor de folosit.

2. Reduceți întâlnirile la dimensiuni

Mai puțină întâlnire vă ajută să conduceți întâlniri mai eficient.

Întâlnirile reprezintă un neplăcător necesar, dar nu trebuie să ucizi productivitatea dacă le faci cât mai zip. Serviciul de întâlnire-minute, cu cel mai mare accent pe viteză, este întâlnirea mai mică. Dispune de funcțiile standard de păstrare a notei și minutelor, împreună cu un set de cronometre, ajutându-vă să vă deconectați întâlnirea înainte ca utilizatorii să înceapă snoozing.

3. Aflați comenzile rapide ale tastaturii Microsoft Office

KeyRocket prezintă comenzile rapide de la tastatură pentru sarcina la îndemână.

Pentru a stăpâni orice aplicație, degetele trebuie să-și memoreze tastele fierbinți - combinațiile de taste pentru a naviga fără mouse. Cunoașteți, probabil, majoritatea celor de bază, cum ar fi Ctrl-C pentru copiere, dar există mai multe tone atât în ​​Windows, cât și în fiecare aplicație desktop.

Nu vă așezați și nu studiați o foaie de înșelătorie. În schimb, încercați KeyRocket. Se execută în fundal în timp ce utilizați Word, PowerPoint sau Excel, sugerând comenzi rapide când aveți nevoie de ele. Analizele simple vă arată, de asemenea, cât timp economisiți. Versiunea completă costă 30 $.

4. Adăugați un al doilea monitor

Dacă lucrați în mod regulat în mai multe programe în același timp, minimizarea și maximizarea ferestrelor de software se mănâncă în timpul dvs. de lucru mai mult decât vă dați seama. Minimizarea Outlook, verificarea unei intrări în Excel, apoi trecerea la Outlook vă rupe atenția și vă face greu să vă reîntoarceți.

Ce așteptați? Obțineți un al doilea monitor. Dacă aveți nevoie de spațiu maxim pe ecran pentru a edita videoclipuri sau pentru a face tranzacții serioase cu piețele de valori, poate chiar să ia în considerare mai mult de două monitoare. Nimic nu face mai ușor să biciuiți prin sarcini și aplicații.

5. Utilizați un vizualizator de disc pentru a vă grăbi calculatorul

WizTree vă verifică unitatea pentru porci spațioase și oportunități de curățare

Dacă aveți tendința să umpleți hard disk-ul, doar să vă eliberați spațiul de care aveți nevoie, computer considerabil, mai ales dacă este sistemul de operare Windows. Rezolvați pentru a elibera cât mai mult spațiu posibil, chiar acum. Încercați un vizualizator de hard disk, cum ar fi WizTree, care vă scanează unitatea și vă arată unde sunt cele mai mari porci spațiali.

6. Dezactivați ecranul de parolă Windows 9

Doar săriți parola Windows 8.

Parolele sunt importante, dar nu întotdeauna necesare. De exemplu, dacă țineți PC-ul într-un birou de acasă blocat și nu este plin de date foarte valoroase (sau datele dvs. sunt deja protejate prin parolă în alte moduri), ecranul de blocare Windows 8 pierde secunde prețioase de ori ori de câte ori lansare. Pentru a scăpa de ecranul de blocare, trebuie să accesați venerabilul Prompt Command, să introduceți o comandă la prompt și apoi să modificați o setare într-o casetă de dialog. Este ușor, și aici sunt detaliile despre cum să eliminați cerința de parolă Windows

7. Creați un cont de utilizator separat pe PC

Creați o lucrare și redați conturi de utilizatori, astfel încât jocurile dvs. să nu concureze cu foile dvs. de calcul.

Dacă vă amestecați datele personale și profesionale pe același PC, este timpul să desenați o linie între cele două. Creați un cont de utilizator separat pentru a lucra la calculatorul de acasă și veți reduce la minimum distragerile și veți găsi mai ușor fișiere de lucru și aplicații atunci când aveți nevoie de ele.

Pentru a crea un nou cont de utilizator în Windows 8, vizitați ecranul Setări și dați clic pe fila

Utilizatori (cea de-a doua din partea de sus). În partea de jos, găsiți opțiunea de a adăuga un utilizator nou. Windows vă încurajează să utilizați un cont Microsoft pentru noua identitate, dar puteți să refuzați și să creați un utilizator local. 8. Accelerați timpul de încărcare

Aveți posibilitatea să restrângeți programele de pornire rapidă folosind utilul Autoruns.

Dacă ați folosit același computer de luni sau ani, probabil că a devenit lent și timpul de încărcare a fost extins. Vinovatii sunt programe de pornire - software care este atat de important incat sa functioneze de fiecare data cand porniti. Adesea, acestea sunt updater-uri inutile și utilitare pentru hardware-ul pe care nici măcar nu-l folosiți.

Descărcați un program gratuit, cum ar fi Autoruns, pentru a vedea care programe iau libertăți cu dosarul Startup și eliminați cele care nu aveți nevoie. Dacă procesul dvs. de încărcare este încă dureros de încet, încercați să utilizați programul de pornire pentru a vă distribui programele de pornire, astfel încât acestea să nu încerce să ruleze imediat.

9. Reduceți dezordinea în fișiere Chrome

OneTab vă permite să salvați filele browserului pentru a vă facilita accesul, astfel încât să nu trebuie să le mențineți simultan deschise.

Navigarea în fișiere vă permite să căutați în mod liber multe site-uri simultan. Cu toate acestea, este prea ușor să acumulați zeci și zeci de file deschise. Acest lucru mănâncă memoria RAM și încetinește calculatorul, dar vă încetinește și vă forțează să pescuiți prin multe file pentru a găsi o pagină dorită.

OneTab, un add-on pentru browserul Google Chrome, vă poate ajuta. Ori de câte ori filele încep să scadă, faceți clic pe pictograma mică

OneTab. Poof! Toate filele deschise se vor închide și vor fi stocate automat într-o listă. Mai târziu, puteți naviga prin listă și fie redeschideți acea tabălă de care aveți nevoie, fie toate simultan. 10. Utilizați o aplicație OCR pentru cartea de vizită

Evernote Hello vă ajută să digitalizați cărțile de vizită.

Este greu de crezut că atât de multe introduceri de afaceri folosesc în continuare un dreptunghi de carton. Dacă intenționați să vă contactați pe cineva în viitor, cartea de vizită va fi probabil digitalizată în agenda Outlook sau într-o agendă smartphone.

Dacă introduceți cărți de vizită în agenda dvs. cu mâna, vă "pierzi timpul. În schimb, faceți un pas mai aproape de a merge fără hârtie utilizând o aplicație cu abilități optice de recunoaștere a caracterelor. Evernote Hello (disponibilă pentru iOS și Android) vă permite să prindeți o fotografie a unei cărți de pe telefonul dvs. smartphone, apoi să scana textul, să o digitalizați și să adăugați pe lista de contacte

11. Asigurați-vă că sunteți fără malware

Chiar dacă computerul nu afișează semnele clasice de infecție - cum ar fi accidentele software sau comportamentul bizar al browserului - malware-ul ar putea să scadă resursele sistemului și să vă încetinească. Merită să faceți o clipă de verificat.

Dacă aveți o suită de antivirus bună, actualizată, aveți deja o primă linie de apărare solidă. Cu toate acestea, unele programe malware pot aluneca prin fisuri. Setați un memento pentru a rula o scanare malware activă lunară, cum ar fi cea oferită de versiunea gratuită a Malwarebytes. Va face orice este nevoie pentru a neutraliza orice malware pe care îl găsește.

12. Căutare Windows cu precizie

Caracteristicile avansate de căutare ale Windows 8 sunt surprinzător de eficiente în găsirea de fișiere și programe.

O modalitate sigură de a economisi timp folosind Windows este de a opri baterea prin ea. În schimb, utilizați căutarea cât mai des posibil. Căutare Windows a fost o mizerie. Acum, însă, de nouă ori din zece, veți găsi mai repede un fișier sau un program lovind comanda rapidă de căutare (Windows-F sau doar tasta Windows în Windows 8), apoi tastând ceea ce căutați.

Luați în considerare citirea pe operatorii de căutare avansată din Windows. Aceste comenzi avansate vă permit să faceți lucruri cum ar fi căutarea fișierelor de un anumit tip, fișiere create după o anumită dată sau fișiere de o anumită dimensiune.

13. Salvați documentele utilizate în mod obișnuit ca șabloane

Creați propriile șabloane pentru a accelera producția de documente utilizate în mod obișnuit

Dacă creați frecvent documente similare, cum ar fi rapoartele de cheltuieli sau facturile, este tentant să deschideți un fișier anterior de acel tip, editați secțiunile cheie, apoi salvați-o cu un nume nou. Dar există o modalitate mai bună de a face acest lucru care vă va împiedica să vă adresați accidental lui Sam ca Frances în acea scrisoare de ofertă.

Pur și simplu salvați documentul de bază ca un șablon. Acest lucru vă permite să reutilizați rapid piesele pe care le doriți, protejând în același timp originalul și evitând orice pas faux.

14. Utilizați spațiul de stocare online și sincronizarea pentru a păstra fișierele importante la îndemână

Dropbox și alte servicii similare ușurează stocarea și sincronizarea fișierelor importante

În epoca cloud computing, nu există niciun motiv să se oprească lucrul deoarece fișierul este necesar pe unele PC-uri la îndemână. De fiecare dată când comutați computere și trimiteți un e-mail către dvs., ați pierdut timpul.

Folosiți serviciile online de stocare și sincronizare pentru a păstra tot ceea ce aveți nevoie la îndemână. Dropbox, Microsoft SkyDrive și Google Drive păstrează fiecare documente în cloud, accesibile de pe orice PC sau dispozitiv cu un browser web. Evernote și Microsoft OneNote rulează pe aproape orice platformă și sunt ideale pentru a urmări informațiile pe care le-ați capturat în deplasare.

15. Completați mai rapid formularele de browser

Setările pentru completarea automată a browserului fac mai ușor completarea formularelor online

Completarea formularelor în browser-ul dvs. web este o durere, dar puteți face o creștere mai rapidă. Pentru unul, folosiți tastele rapide relevante. Tasta Tab, pentru a începe, va sări cursorul înainte în câmpul următor din formular. În plus, ținând apăsată tasta Shift și apăsând pe tasta Tab, veți reveni la intrarea anterioară - excelentă atunci când observați că ați făcut o greșeală.

Apoi, asigurați-vă că setările dvs. de completare automată sunt corecte. În Chrome, găsiți acestea în Setări avansate, făcând clic pe

Gestionați setările de completare automată sub titlul Parole și formulare. În Internet Explorer nu puteți edita direct setările de completare automată, dar puteți să le ștergeți toate făcând clic pe

Setări Internet> Conținut> Setări de completare automată, ceea ce vă va permite să vă asigurați că sunt stocate numai datele pe care le doriți. 16. Optimizați-vă bara de activități

Utilizați Proprietățile barei de activități pentru a face mai ușor accesibile programele utilizate frecvent.

Utilizatorii Windows 7 și Windows 8 ar trebui să profite la maximum de funcția bara de activități. Lansarea unui program care este fixat pe bara de activități este întotdeauna mai rapidă decât căutarea pe desktop sau navigarea prin meniul Start. Luați o privire bună și tare la ceea ce există: În mod ideal, ați umplut bara de activități cu programe, site-uri Web sau documente pe care le accesați cel puțin o dată la câteva zile. De asemenea, dacă există ceva pe bara de activități pe care o utilizați rar, acum este momentul perfect pentru al elimina. De asemenea, puteți ajusta setările bara de activități făcând clic dreapta pe aceasta și selectând "proprietăți".

17. Urmăriți modul în care vă petreceți timpul

RescueTime vă urmărește productivitatea.

Computerele, cu toate capabilitățile lor de multitasking, fac ca dvs. să petreceți o perioadă surprinzătoare de timp pe sarcini și site-uri neproductive. Din fericire, același mod de multitasking vă poate ajuta să obțineți ceva timp înapoi.

RescueTime este o aplicație care rulează în fundal în timp ce lucrați, urmărind programele și site-urile pe care le utilizați și cât timp. O versiune gratuită are toate funcționalitățile pentru a vă oferi o înțelegere bună în cazul în care pierzi timpul. Versiunea plătită cu o durată de 72 de dolari oferă detalii despre documentele în care vă petreceți timpul, precum și despre urmărirea timpului offline.

18. Blocarea site-urilor care distrage atenția în timpul muncii

Turcia rece este un blocant al site-urilor care este incredibil de greu de ocolit.

Desigur, un timp de muncă pierdut se datorează unei procrastinări bune. Cu toții avem mai mult timp decât am dori să recunoaștem pe site-uri precum YouTube, Reddit și Wikipedia. Din fericire, dacă doriți să renunțați, nu trebuie să mergeți singur.

Turcia rece vă poate ajuta să reduceți obiceiurile de navigare nedorite. Încercarea de a sari pe Facebook după masa de prânz? Nu te va lăsa. Spre deosebire de alte site-uri care blochează site-ul, nu este o extensie a browserului și nu rulează în fundal, deci este greu de eludat.

19. Instalați o mulțime de programe simultan

Nimic nu distruge distracția de a debloca un PC nou ca orele pe care le veți cheltui descărcând noi programe.

Ninite, un program ușor, gratuit, poate face ridicarea greutăților pentru tine. Descărcă și configurează tone de aplicații cele mai utilizate. Mergeți la site-ul Ninite și bifați casetele din dreptul fiecărui program pe care doriți să îl instalați. Apoi faceți clic pe butonul

Get Installer pentru a descărca o instalare personalizată Ninite configurată doar pentru dvs. Când rulați Ninite, acesta va instala și descărca în liniște fiecare program din listă fără a primi informații de la dvs., evitând barele de instrumente și alte junk nedorite. 20. Conectați-vă la computerul de la distanță

LogMeIn vă permite să vă controlați PC-urile de la distanță.

Deși ar trebui să păstrați fișierele accesibile de pe orice computer, uneori ceva coboară prin fisuri. Când se întâmplă acest lucru, doriți să conduceți până la domiciliu pentru a prelua un fișier de pe PC-ul personal? În schimb, puteți face călătoria practic din interiorul oricărui browser, datorită aplicației LogMeIn.

Această aplicație accesibilă pentru accesul la distanță vă permite să vă conectați la computerul dvs. de oriunde. Doar creați un cont și instalați clientul LogMeIn pe fiecare PC pe care doriți să-l accesați. Atâta timp cât lăsați computerul pornit, puteți vizita site-ul LogMeIn de oriunde și deschideți o fereastră directă pe desktop.

21. Practicați managementul de bază al cablului

Casetele Loyd sunt mai ușor de înclinat decât credeți.

Unii oameni au tendința să treacă prin cablurile și răsucirile din spatele birourilor lor ca și cum ar fi elemente de grădină Zen, Gestionarea cablurilor nu trebuie să fie o astfel de încercare. Urmați acești trei pași simpli de fiecare dată când conectați un dispozitiv nou la PC și veți găsi fericirea prin cablu

Mai întâi, etichetați fiecare cablu. Se va face o bandă de mascare și un stilou sau se va utiliza un dispozitiv de etichetare. Atașați o etichetă la fiecare capăt, astfel încât acestea să poată fi identificate cu ușurință la dispozitiv și la priza de alimentare. Vorbind despre prizele de curent, etichetați încărcătoarele și verigile de perete în continuare.

În cele din urmă, împiedicați haosul prin introducerea unor rute simple. Nu ai nevoie de ceva fantezist: fundurile care rulează printr-un rulou de prosop de hârtie folosite ar putea face truc.