Windows

MailStore Home este un software gratuit de arhivare a emailurilor pentru Windows Pc

How To Archive Your Email Using MailStore Home

How To Archive Your Email Using MailStore Home

Cuprins:

Anonim

Multe e-mailuri au o durată scurtă de viață. După ce au servit bine scopului (lectură), aceștia sunt împinși automat în Mesaje primite. Acest lucru vă aglomerează Mesajele primite, solicitând o soluție mai bună de arhivare. Iată în cazul în care multe instrumente ale unor terțe părți, cum ar fi MailStore Home pentru Windows 10/8/7 , vă pot ajuta.

Revizuirea casei MailStore

HomeStore este un software gratuit care permite arhivați e-mailuri din orice sursă și vă permite să căutați fără probleme între ele. Instrumentul funcționează ca un depozit central al tuturor e-mailurilor dvs. din toate conturile de e-mail și le face să poată fi căutate într-o singură fereastră. MailStore poate fi instalat pe un computer sau pe o unitate USB ca o aplicație portabilă, care poate fi apoi accesată pe orice computer. Instrumentul este foarte util și vine la îndemână atunci când aveți o mulțime de conturi de e-mail

Software de arhivare a e-mailului

HomeStore MailStore Windows este o soluție mai bună de arhivare pentru e-mailurile împrăștiate în întreaga lume web. Instrumentul funcționează ca un depozit central al tuturor email-urilor dvs. din toate conturile de e-mail și le face să poată fi căutate într-o singură fereastră.

Utilizarea HomeStore

Pagina de start vă oferă o privire rapidă informații importante precum numărul de e-mailuri arhivate, dimensiunea totală și spațiul disponibil pe disc și, de asemenea, vă oferă linkuri către diferite acțiuni. Puteți începe arhivarea e-mailurilor prin apăsarea butonului relevant. Aveți posibilitatea să arhivați e-mailuri din aproape orice sursă și unele dintre acestea sunt: ​​

  • Căsuțe poștale Internet cum ar fi Gmail sau Yahoo! Mail
  • Toate cutiile poștale POP3 și IMAP
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows Mail și Windows Live Mail
  • Căsuțele poștale Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • Mozilla Thunderbird și SeaMonkey
  • PST, EML și alte fișiere

Utilizarea MailStore Home este mort simplu. Iată cum să faceți acest lucru:

Pentru arhivarea contul dvs. special pentru webmail, trebuie să introduceți adresa de e-mail pentru acel cont și să apăsați butonul "Start". contul webmail. MailStore durează ceva timp pentru a detecta setările.

Odată terminat, un nume de profil creat sub lista "Profiluri salvate" devine vizibil. Doar faceți dublu clic pe profil pentru a începe arhivarea. Implicit, MailStore elimină arhivarea "Coș de gunoi", "Spam" și alte foldere nedorite.

Programul începe mai târziu să scaneze foldere și să creeze arhive pentru conturile de e-mail multiple sau multiple ale dvs. Procesul de arhivare durează ceva timp, în funcție de cantitatea de e-mail. O fereastră "Progress View" de pe ecranul computerului indică evoluția elementelor procesate. Așteptați până la finalizarea procesului.

După ce ați terminat operația de arhivare, e-mailurile sunt organizate cu ușurință în foldere diferite, după cum se arată în imaginea de mai jos. Doar faceți clic pe orice dosar pentru a găsi lista de e-mailuri asociate conținute în el. Aveți posibilitatea să le deschideți cu un clic al mouse-ului, în cadrul programului de e-mail.

MailStore include o caracteristică bună de căutare

. Caracteristica vă permite să căutați orice e-mail profund îngropat în cadrul programului. De asemenea, este capabil să caute toate tipurile de atașamente. În plus, are caracteristici avansate precum reutilizarea interogărilor de căutare salvate. În plus, dacă doriți, puteți defini aici diferiți parametri de căutare pentru a accelera procesul de căutare. Rezultatele căutării sunt prezentate foarte rapid și o interogare de căutare este personalizabilă într-o mare măsură. Puteți căuta text în Subiect, Corpul mesajului, Conținutul atașamentului, Numele expeditorului / destinatarului și numele atașamentului. De asemenea, puteți specifica un dosar pentru căutare și, de asemenea, puteți adăuga de la sau la adrese de e-mail la interogarea de căutare. De asemenea, căutarea poate fi ajustată.

Importul și arhivarea

sunt bune, dar instrumentul vine și cu capacități de export. Puteți să exportați e-mailuri arhivate înapoi la diferite conturi sau să le salvați local pe hard disk. Puteți exporta e-mailuri pe serverele de e-mail, clienții de e-mail și le puteți salva ca fișiere de e-mail. Aveți posibilitatea să le salvați ca fișiere EML sau Fișiere Microsoft Outlook MSG. Folosind această caracteristică puteți exporta un întreg dosar sau e-mailuri individuale din arhivă către clienții de e-mail instalați sau către un director de fișiere. Doar faceți clic dreapta pe un dosar sau pe un e-mail individual și selectați opțiunea `Export către`.

Dacă exportați într-un director de fișiere, fișierele vor fi transferate ca fișiere EML. Fișierele EML pot fi citite de multe aplicații

Pur și simplu alegeți un folder țintă pentru exportarea fișierelor sau creați unul nou și alocați-l cu un nume adecvat

Procesul de exportare începe la scurt timp după aceea

Sub

instrumente administrative , puteți gestiona câteva alte setări. Directorul în care sunt salvate e-mailurile poate fi modificat, puteți reconstrui indexul de căutare pentru rezultate mai rapide și puteți elibera spațiu pe disc neutilizat prin compactarea directorului de date al MailStore. Dacă ați plăcut ce citiți, continuați și descărcați-l pagina sa de pornire. Este complet gratuit pentru utilizare în scopuri necomerciale.