Asigurați-vă că serviciile de fax prin fax lucrează pentru dvs.

Urăsc faxurile. Când aveam un aparat de fax în biroul meu, venea dimineața și vedeam acumularea de meniuri de restaurante, de asigurări și de alte junk care au sosit în timpul nopții. În plus, întotdeauna am ieșit din hârtie specială sau cartușele de cerneală s-ar usca, pentru că aș folosi-o foarte rar. Există o modalitate mai bună și vreau să vă revizuiți opțiunile cu privire la modul în care vă puteți conecta e-mailurile la nevoile dvs. de fax.

Ideea este una simplă: furnizorul de servicii de fax Internet întreține aparatul Dvs. de fax și atribuie tot ce vine numărul dvs. de telefon în căsuța poștală de e-mail. Pentru faxurile de ieșire, fie trimiteți o adresă de e-mail specială, fie furnizează un utilitar software special pentru Web sau Windows care poate trimite faxul prin Internet. Nu există muse, nicio agitație și nu este nevoie de un aparat de fax.

Îmi place faxul prin Internet deoarece are mai multe avantaje față de faxurile obișnuite. În primul rând, puteți utiliza numere de fax private, astfel încât nimeni altcineva din biroul dvs. să nu poată vedea comunicările. Amintiți-vă când memoria confidențială a cuiva a fost împărtășită în jurul răcitorului de apă pentru că se afla pe fax? Aceste zile s-au terminat, deoarece faxul nu trebuie să fie imprimat și poate fi vizualizat pe PC-ul dvs.

În al doilea rând, atunci când sunteți pe drum și nu doriți să vă partajați faxurile cu personalul hotelului dvs., trimiterea de faxuri prin Internet are mult sens. Deoarece faxul este direcționat în căsuța poștală de poștă electronică, nu trebuie să vă faceți griji în privința locului în care călătoriți.

Deci, dacă sunteți gata să începeți, aruncați o privire la tabelul meu comparând diferitele servicii de fax prin Internet. Înainte de a vă alege furnizorul, răspundeți la următoarele întrebări:

Mai întâi, cât de mult aveți nevoie de fax?

Fiecare plan are limite pentru numărul de pagini trimise și primite și este important să vă separați cerințele pentru mesajele de intrare și faxuri outbound. Evident, potriviți planul cu cantitatea de care aveți nevoie. Unele dintre aceste servicii sunt mai potrivite pentru utilizări mai ușoare, unele pentru volume mai mari. Dacă vreunul din aceste documente primite necesită semnarea și trimiterea prin fax a acestora

Dacă este așa, pentru a avea o mașină fax low-end sau o imprimantă multifuncțională care are faxul ca una din funcțiile sale pentru această situație. Dacă majoritatea faxurilor dvs. provin dintr-un document de pe PC, puteți utiliza instrumentele de trimitere a faxurilor de ieșire ale furnizorilor de servicii. Aveți nevoie de un software special de vizualizare atunci când primiți un fax?

Unele servicii au numai Windows versiuni; unele nu necesită nimic dincolo de un browser Web. De exemplu, folosesc eFax gratuit, care vă alocă un număr de fax aleator și este potrivit pentru utilizatorul ocazional (mai puțin de 20 de pagini pe lună). Planul gratuit solicită vizualizatorului eFax să vă vadă faxurile. Dacă plătiți mai mulți bani pentru unul dintre planurile plătite, nu aveți nevoie de vizualizator. Un alt serviciu, uReach.com, nu necesită un vizualizator pentru niciunul dintre planurile sale. Doriți un număr de fax într-un alt oraș?

Toate serviciile oferă o flexibilitate sporită în numerele de telefon pe care le scot afară pentru tine. Dacă aveți clienți într-un alt loc, puteți obține acolo un număr de fax local, dacă acest lucru este important. Aveți nevoie de un număr de fax gratuit?

Pentru unele companii acest lucru este important și în timp ce eu nu ar dori să încurajeze mai multe faxuri junk, există motive pentru a avea numere de fax fără taxă. Unele dintre servicii le oferă aceste servicii cu costuri suplimentare, în timp ce Docuharbor.com include un număr gratuit în toate planurile lor. David Strom este fostul redactor-șef al Network Computing, Tom's Hardware.com și DigitalLanding.com și un consultant de rețea independent, blogger, podcaster și vorbitor profesionist cu sediul în St. Louis. El poate fi contactat la adresa [email protected]