Efectuați mesajele de poștă electronică Outlook accesibile persoanelor cu dizabilități

Persoanele care sunt altfel capabile sau persoane cu deficiențe de vedere întâmpină adesea dificultăți în citirea și accesarea e-mailurilor. Microsoft consideră că această problemă poate fi depășită. Persoanele care sunt provocate vizual vă pot înțelege mai ușor mesajele de poștă electronică dacă le creați cu accesibilitate. Microsoft Outlook include Caracteristicile de accesibilitate care fac mesajele de e-mail accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere

Caracteristicile de accesibilitate Microsoft Outlook

Asigurați-vă că e-mailurile Microsoft Outlook sunt accesibile persoanelor capabile să lucreze în mod diferit

Includeți textul alternativ cu toate imaginile și tabelele

Alt text este de ajutor imens pentru cititoarele de ecran asistive sau browserele care au dezactivat imaginile. Prin adăugarea unui alt text unei imagini, puteți transmite o semnificație unei persoane care, din anumite motive, nu o poate vedea. Microsoft Outlook vă permite să creați text alternativ (alt text sau Alt Text) pentru forme, imagini, diagrame, tabele sau alte obiecte din documentul dvs. Office

Adăugați textul la imagini

Faceți clic dreapta pe o imagine, selectați Format Imagine și selectați "Layout & Properties" din lista opțiunilor afișate

Apoi selectați Alt Text (text, grafică SmartArt și altele)

Când ați terminat, dați aspectului un titlu adecvat și adăugați o mică descriere.

Prin adăugarea de hyperlink-uri, texte și tabele

Adăugați text de hyperlink și ScreenTips

Pentru a face acest lucru, selectați textul în care doriți să adăugați hyperlink-ul, faceți clic pe acesta.

Apoi, selectați opțiunea Hyperlink. Textul pe care l-ați selectat cu câteva secunde în urmă va fi afișat instantaneu în caseta Text pentru a fi afișată. Acesta este textul hiperlinkului

Dacă este necesar, puteți schimba textul hiperlinkului

Când ați terminat, mergeți la caseta Address și introduceți adresa URL de destinație

După aceea, selectați ScreenTi

Selectați textul și alegeți fila Text Formatare

Apoi, sub grupul Font, care vă permite

Utilizarea culorii fontului accesibil

Pentru a vă asigura că textul este vizibil în modul

Mod de contrast ridicat, utilizați funcția Automat setare pentru culorile fontului. Pentru aceasta, selectați textul dvs., selectați Mesaj și apoi Culoare font Selectați automat.

Utilizați stiluri de listă cu marcatori

Puteți crea liste cu marcatori plasând cursorul oriunde în e-mail și apoi selectând "

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Ajustați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe prin selectarea textului dvs.

Apoi, în grupul Paragraf, selectați butonul Bullet și tastați fiecare element de glont din lista marcată. și alegeți din nou fila "Formatul textului"

Apoi, în grupul Paragraf, în colțul din dreapta jos al grupului, selectați lansatorul de casetă de dialog

și

Pentru a configura alte opțiuni și pentru a afla de ce să configurați această opțiune, vizitați office.com

În fereastra Spacing, selectați opțiunile de spațiere pe care le considerați potrivite.