Tutorial Microsoft Access, caracteristici, sfaturi și instrucțiuni

Microsoft Office este cea mai populară suită de productivitate pentru birou și de ce nu ar trebui să fie? Microsoft a îmbunătățit Office din când în când și oferă acum tot ceea ce ne-ar fi dorit. De la prima lansare, Microsoft Office a impresionat întotdeauna utilizatorii. Acum, Microsoft Office se execută pe aproape orice PC Windows - și chiar și pe Mac-uri.

Microsoft Office este o colecție de multe aplicații în ea - cum ar fi Word, PowerPoint, Excel, etc. printre care toate Microsoft Access este relativ mai puțin utilizat. Mulți nu se deranjează chiar să vadă ce este, presupunând că ar putea fi pentru profesioniști și nu pentru ei.

De fapt, acest lucru nu este adevărat. MS Access este o altă aplicație bogată, cum ar fi Word sau Excel, și este ușor de utilizat. În această postare am să vă spun despre Microsoft Access 2010 , caracteristicile sale și sfaturi de folosire, astfel încât să aveți posibilitatea să o utilizați cu ușurință.

Microsoft Access

Microsoft Accesul este, în esență, un sistem de gestionare a bazelor de date și are aspectul și simțul altor produse Microsoft Office, inclusiv aspectul său și aspectele legate de navigație. Sistemul de management al bazelor de date nu înseamnă că trebuie să știți despre SQL Server să o folosească. Totul pe Access este bazat pe GUI și poate fi ușor de folosit făcând clic pe butoanele corespunzătoare pentru a efectua acțiunile dorite.

De ce să utilizați Microsoft Access

Luați în considerare funcționarea unei afaceri, vânzarea de lucruri, cumpărarea de lucruri și gestionarea angajaților. Aveți nevoie de un instrument de gestionare pentru a gestiona lucrurile la biroul nostru și nu știți despre aplicațiile SQL sau RDMS. MS Access se potrivește aici; vă oferă un sistem de baze de date desktop la fel ca un alt RDBMS. MS Access nu necesită nicio configurare și proceduri speciale de instalare pentru a începe.

Cum se utilizează Microsoft Access

1. Lansați MS Access și acesta este ceea ce urmează să vedeți. O mulțime de șabloane este disponibilă pe ecranul principal, fiecare șablon fiind perfect conceput pentru utilizarea specifică și având în vedere toate cerințele.

   

2. Selectați orice șablon și faceți clic pe "descărcare" pentru a descărca schemele de bază de date de pe aparat. În acest caz, voi alege un șablon "student" care este destinat școlii și gestionează cu ușurință toate detaliile studenților.
3. Acum ecranul este împărțit în trei secțiuni. Partea din stânga conține toate tabelele, rapoartele și formularele. Mijlocul superior are comenzile principale și partea centrală în secțiunea de ieșire.
4. Faceți clic pe "Student nou" și apare un formular având toate câmpurile obișnuite. Un nou student poate fi adăugat completând formularul și salvând formularul apăsând tastele CTL + S.
5. Toate rapoartele, cum ar fi totalul studenților, elevii după secțiune, înregistrările de prezență și informațiile de contact pot fi văzute din secțiunea de raport privind în partea stângă

   

În mod similar există șabloane pentru:

1) Active: care se ocupă cu produsele unei societăți comerciale cu

2) Contacte: Probleme: Gestionează plângerile și problemele clienților

4) Evenimente: Organizează evenimente și detaliile acestora

5) Proiecte de marketing: Pentru marketing și vânzări

6) >

Crearea unei baze de date goale

Microsoft Access vă oferă opțiuni de a construi o bază de date de la zero. Începe cu definirea tabelelor, atributelor și regulilor de setare pentru aceste tabele. Puteți crea macro-uri sau module programabile care vor fi utilizate. Puteți seta orice constrângeri pe aceste tabele, fie ele cheie, cheie străină și Not NULL.

Aceasta a fost doar o prezentare generală pe

Microsoft Access

. Există o mulțime de caracteristici disponibile care vă pot ajuta să creați baza de date personalizată, să stocați date și să gestionați date într-un mod simplu posibil. Prin utilizarea Microsoft Access pentru dezvoltarea rapidă a aplicațiilor puteți să vă mențineți costurile în jos, MS Access este o bază de date Multi-User; în sensul că de la început, accesul a fost proiectat să funcționeze pe o rețea. Microsoft spune că cea mai recentă versiune va susține 255 de utilizatori concurenți. Funcțiile avansate de pe MS Access includ partajarea bazei de date Access cu mai multe programe și exportul bazei de date în alte formate de fișiere.