Microsoft Excel Sfaturi pentru a economisi timp și de a lucra mai repede

Microsoft Excel este un instrument excelent care îți face munca ușoară într-un mod simplu. Fie că s-ar putea repeta sarcini sau gestiona datele într-un mod curat, Excel o face bine. Există multe caracteristici Excel pe care majoritatea dintre noi nu le știm. Cunoașterea acestor sfaturi și caracteristici ascunse ne ajută să finalizăm munca mai repede și să economisim mult timp. Astăzi, vă voi anunța câteva Sfaturi Excel pentru a economisi timp și pentru a vă termina munca mai repede, pe computerul dvs. Windows.

Sfaturi pentru a economisi timp

linii într-o singură celulă sau tipărirea mai multor foi de lucru pe o singură hârtie. Urmăm diferite tehnici pentru a face acest lucru, ceea ce ar putea să nu fie la fel de eficient pe cât am putea dori să fie. Acest articol vă va anunța cum să faceți astfel de activități într-un mod simplu de a vă salva timpul pentru a vă putea finaliza munca într-un mod mai rapid.

1. Linii multiple într-o celulă

În timp ce umplem fișa Excel, uneori avem nevoie de o mulțime de informații într-o singură celulă. De exemplu, dacă doriți să scrieți adresa într-o celulă, atunci trebuie să fie pe mai multe rânduri dintr-o celulă. Apoi, dacă apăsați butonul "Enter " , controlul se mută către celula următoare, dar nu asta vrem. Apăsați Alt + Introduceți pentru a muta cursorul pe linia următoare a aceleiași celule. Acesta ar fi salvatorul pentru a avea mai multe linii într-o singură celulă.

2. Adăugați rapid valori de celule

Dacă doriți să adăugați valori sau valori medii ale mai multor valori ale celulelor, atunci nu este nevoie să utilizați formula. Pentru a face aceste lucruri de bază, selectați celula, apăsați tasta Ctrl "și selectați celulele pe care le doriți. Pe bara de stare care se află în partea de jos a foii Excel, puteți găsi valorile Sumă, medie și alte valori calculate. Dacă doriți să vedeți alte valori, faceți doar clic dreapta pe bara de stare și selectați valoarea pe care doriți să o vedeți.

Puteți adăuga valori precum Minimum, Maximum, Numerical Count (numerele selectate care conțin valorile numerice) și multe altele

Citiți : Top 10 sfaturi preferate, trucuri, posturi tutorial despre Microsoft Excel

3. Crearea șabloanelor de diagramă pentru reutilizare

Crearea aceluiași tip de diagramă din nou și din nou este într-adevăr o lucrare repetitivă. De exemplu, dacă doriți să creați o diagramă pentru datele de vânzări din întreaga lună, este mai bine să creați șablonul de diagramă și să utilizați același șablon de fiecare dată când doriți să utilizați graficul. Pentru a crea și reutiliza șablonul de diagramă, urmați acești pași.

• Selectați datele solicitate și introduceți graficul într-un mod obișnuit.
• Formatați-l după cum doriți. Adăugați sau eliminați linii de rețea, etichete de date, linii de trend și tot ce doriți.
• După ce ați format diagrama după cum doriți, selectați diagrama și faceți clic pe "Salvați ca șablon" sub fila Design. diagramă cu extensia ".ctrx". Locația implicită pentru salvarea șablonului de diagramă este
• C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Graphs și salvează șablonul de diagramă în această locație. Dacă doriți, puteți chiar să vă alegeți destinația. Acum, pentru a reutiliza șablonul de diagramă, selectați cele mai recente date și treceți la "inserați", în secțiunea "Diagrame", mergeți pentru "O
• și " Toate tipurile de diagrame". Faceți clic pe Șabloane și selectați șablonul dorit. Acest lucru creează diagrama pentru cele mai recente date selectate. Folosind șablonul de diagramă, economisiți o mulțime de timp și nu este nevoie să creați diagrama așa cum doriți de la început

4. Crearea diagramei din diferite valori ale celulei

Putem crea o diagramă din valorile celulei care nu sunt adiacente. După cum știm deja, putem selecta valorile prezente în diferite celule ținând tasta

Ctrl , apoi selectând în același mod valori care nu sunt celulele adiacente și apoi inserați graficul. De exemplu, dacă aveți rubrici în prima coloană și valori din coloana a patra, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați prima coloană și a patra coloană, apoi introduceți diagrama 5. Utilizați numele în formule pentru a înțelege cu ușurință

Având un nume este întotdeauna ușor de recunoscut. În același mod, având un nume pentru o anumită celulă sau o gamă de date și folosindu-l în formule, este ușor de înțeles formula bine. De exemplu, Comisia * B5 este ușor de înțeles decât C2 * B5. Pentru a face acest lucru, selectați celula sau intervalul de date, iar în fila "Formule" faceți clic pe

Definire nume. Vă solicită să introduceți numele și să verificați celulele de referință înainte de a intra în nume și faceți clic pe "Ok". Spuneți că am creat numele "Commission" selectând o anumită celulă, atunci când folosesc

Commission * B5 , se referă la valoarea celulei care a fost numită Commission. Folosiți cel mai bine numele casetei în Excel Notă:

Numele trebuie să înceapă cu un caracter și poate începe de asemenea cu o subliniere. Nu trebuie să înceapă cu un număr și nu trebuie să aibă spații. Toate denumirile create pot fi văzute din caseta Nume. Faceți clic pe săgeata drop-down din caseta Nume și se afișează lista cu numele create. Selectați numele și vă va lua acea regiune sau zonă specifică din foaia de lucru.

Acestea sunt câteva dintre sfaturile Microsoft Excel pentru a economisi timp și vă ajută să vă finalizați sarcinile cu ușurință și rapid. Dacă aveți ceva de adăugat, vă rugăm să ne împărtășiți prin comentarii Mâine, vom avea o privire la unele sfaturi Excel Excel și câteva sfaturi Excel Online.