Formulare Microsoft vs formulare google: ceea ce este mai bun pentru sondaje și sondaje

Până acum câțiva ani, Google Forms era serviciul de facto pentru crearea de sondaje și sondaje. Interfața sa ușor de înțeles a fost populară în rândul persoanelor care nu erau bine versate de partea tehnică a lucrurilor. În septembrie 2018, Microsoft a lansat Microsoft Forms, un serviciu pentru crearea de sondaje, sondaje și testări.

Prin urmare, nu are sens decât să comparați atât serviciile cât și cifra care este cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Așadar, ne vom împăca amândoi unul împotriva celuilalt pentru a compara caracteristicile lor și upgrade-urile lor. Vom începe cu caracteristicile comune și apoi vom trece la cele mai neobișnuite.

Să înceapă războiul dintre Microsoft Forms și Google Forms.

Accesați Formulare Microsoft

Accesați Formulare Google

De asemenea, pe Ghiding Tech

CamScanner vs Google Drive: Comparație în profunzime a aplicațiilor Photo Scanner

Aspecte comune

Funcțiile principale ale Google Forms și Microsoft sunt mai mult sau mai puțin aceleași și vom arunca o privire rapidă asupra acestora.

Tipuri de întrebări și răspunsuri

Opțiuni și caracteristici diverse sunt ceea ce separă un serviciu bun de unul excelent. Google Form preia conducerea deoarece oferă o serie de tipuri de întrebări. De la răspunsuri la alegere multiplă și căsuțe de selectare până la scară liniară și răspunsuri bazate pe text, oferă multe.

Aceste elemente diverse fac convenabil să creeze o varietate de chestiuni și forme. Doar faceți clic pe acele elemente pentru a le adăuga. De asemenea, puteți separa cu ușurință o singură formă în mai multe secțiuni sau puteți adăuga logică condiționată. Pe scurt, există o mulțime de opțiuni pentru a răspunde fiecărei nevoi.

Trist să spun că tipurile de răspuns în Formulare Microsoft sunt destul de limitate. Aveți doar șase opțiuni care includ mai multe opțiuni, text, evaluări și altele.

Deși Microsoft Forms nu are suport pentru secțiuni separate, vă permite să adăugați logică condiționată, denumită în mod obișnuit Ramching.

Ramificarea nu este vizibilă ușor și va trebui să o adăugați din meniul cu trei puncte.

Împărtășire și colaborare

Când vine vorba de crearea de chestionare și sondaje pe Microsoft Form, veți avea nevoie de un ID Microsoft activ. Din fericire, oricine are un link le poate răspunde. În ceea ce privește distribuirea, puteți partaja linkul direct cu utilizatorii sau le puteți trimite prin e-mail. De asemenea, puteți încorpora formularul în orice pagină web.

Mai mult, versiunea standard limitează unele dintre caracteristici. Pentru unul singur, nu puteți restricționa publicul la organizația dvs. decât dacă aveți un abonament Office 365 Education sau Office 365 comercial. De asemenea, nu puteți adăuga colaboratori dacă sunteți în versiunea standard.

Google Forms acceptă, de asemenea, caracteristici similare de distribuire - puteți trimite prin e-mail sau partaja linkul direct. Dar caracteristica (gratuită) care fură lumina reflectoarelor este Adăugarea colaboratorilor. Puteți adăuga oricine cu o adresă de e-mail de lucru în calitate de colaborator.

De asemenea, puteți edita accesul lor sau le puteți împiedica să adauge mai multe persoane ca colaboratori.

Template-uri

Unul dintre motivele mele principale pentru utilizarea Google Forms este gama sa distinctivă de șabloane. De la crearea unui sondaj bazat pe text până la crearea unei cărți de invitație elegante, aproape totul este gestionabil cu acest instrument simplu. Nu este nevoie decât de un clic pe Galeria de șabloane, iar șabloanele disponibile vor fi afișate bine.

Și rămânând fideli conceptului de șabloane, au întrebări prestabilite. Va trebui să adăugați sau să modificați tipul de răspuns sau să adăugați alte câteva întrebări, și asta este.

Spre deosebire de aceasta, Microsoft Forms se luptă să stea când vine vorba de șabloane. În momentul scrierii, am văzut doar trei tipuri - Formular, Quiz și Invitație la petrecere.

Utilizatorii pot modifica aceste șabloane pentru a le adapta în funcție de nevoile lor. Așadar, dacă ați vizualizat formularul pentru a arăta un anumit mod, va trebui să vă investiți timpul și energia. Nu există presetări care să vă ajute cu ele.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#google drive

Faceți clic aici pentru a vedea pagina noastră de articole Google Drive

Teme Galore

Ceea ce Microsoft Forms pierde sub formă de șabloane, încearcă să-l creeze cu teme. Cu poveste lungă, poartă suficiente teme grafice într-o varietate de nuanțe atractive. Iar partea cea mai bună este că Microsoft Forms aplică tema întregului formular pentru a ridica aspectul general al formei.

Spre deosebire de aceasta, abordarea Google la Teme pare puțin datată. Veți obține aceleași teme vechi de culoare pastelată și numai culoarea primară este aplicată pe porțiunea superioară. Duh.

Din fericire, ambele servicii vă permit să încărcați imagini personalizate. În timp ce Microsoft pictează întregul fundal, Google le aplică numai anteturilor.

Încorporarea videoclipurilor și a altor media

Deseori includeți videoclipuri și fotografii în sondajele și sondajele dvs.? Dacă da, s-ar putea să doriți să vă asociați cu Formularele Google. Deși Microsoft Forms permite adăugarea de videoclipuri și imagini, acestea pot fi realizate doar ca o parte a întrebărilor. Nu le puteți include între întrebări sau ca o secțiune separată.

Deși poate servi scopul pentru mulți, dar când vine vorba de realizarea invitațiilor de naștere sau de petrecere, se dovedește a fi o limitare serioasă.

Interesant este că formularele Google vă vor permite să inserați imagini ca parte a întrebărilor. De asemenea, puteți adăuga videoclipuri într-o secțiune separată. Așadar, dacă doriți ca formularul dvs. să înceapă cu un videoclip frumos înainte de a vă orienta la afacerile reale, este posibil.

Ambele servicii permit adăugarea adreselor URL și a imaginilor YouTube de pe computer.

Caracteristici mai puțin frecvente:

Cod QR

Indiferent dacă este vorba despre o interfață lipsită de dezordine sau tema tematică bazată pe grafică, Microsoft Forms are o senzație ușor modernă. O parte a acestui aspect elegant este includerea unei opțiuni de partajare bazate pe QR.

Cu acesta, puteți partaja un cod QR cu respondenții dvs., făcând astfel un răspuns incredibil pentru utilizatorii de tablete și utilizatorii de dispozitive mobile.

În plus, inspectorii pot descărca codul QR sau îl pot adăuga pe e-mailuri pentru a-l face ușor accesibil.

Fișier încărcat

Dacă sunteți un utilizator obișnuit al formularelor Google, este posibil să reamintiți că funcția de încărcare a fișierelor nu a fost o caracteristică comună până în 2016. Această caracteristică esențială face simplă evidența sarcinilor colegiului / școlii. Așa cum se întâmplă cu majoritatea serviciilor Google, pașii sunt ușor de realizat.

După cum ați putut să vă dați seama, Microsoft Forms nu are această capacitate, ceea ce o face să fie inutilizabilă pentru trimiterea de misiuni sau orice sondaj care necesită verificarea documentelor.

În momentul scrierii, mulți utilizatori au împărtășit un feedback despre același lucru în UserVoice. Conform echipei, Microsoft lucrează la actualizare.

Suport de foi de calcul încorporat

Ambele servicii au suport pentru foile de calcul. Google Forms acceptă foi și MS Forms acceptă MS Excel. Diferența constă în modul în care îndeplinesc sarcina de conectare a foilor de calcul. Vestea bună este că Google Forms stochează totul în cloud. Trebuie doar să apăsați pe butonul Vizualizare răspunsuri pe fișiere, iar foaia respectivă se va deschide imediat.

Deși puteți importa cu ușurință datele formularului în Microsoft Excel, va trebui să descărcați foaia de calcul în sistemul dvs. Din nou, sistemul dvs. trebuie să aibă o suită Office activă pentru ao deschide.

În cel mai rău caz, dacă sistemul dvs. nu are unul, va trebui să vă aliniați cu datele din fila Răspunsuri.

Validarea răspunsului

În 2018, Google a lansat o actualizare pentru validarea răspunsului, care va verifica răspunsurile înainte de trimitere. Deci, dacă producătorii doresc doar o adresă de e-mail sau o adresă URL, ei pot specifica același lucru atunci când elaborează testul și va fi avut grijă.

Pe lângă aceasta, există și opțiunea de validare a răspunsurilor și a numerelor bazate pe text.

Deocamdată, Microsoft Forms vă permite doar să validați numere. Acesta vă va oferi opțiunea generală mai mare decât, mai mică decât, etc.

Colectarea adreselor de e-mail

Google Forms are o caracteristică extrem de mică care vă permite să colectați adrese de e-mail ale respondenților dvs. de formular.

Aceasta nu este o opțiune obligatorie, iar producătorii pot opta să o utilizeze atunci când apare nevoia.

Interfață: Ușor de utilizat

Când vine vorba de Google Forms, găsesc interfața puțin datată. Adică veți găsi toate elementele și caracteristicile necesare, dar impresia de ansamblu este cea a unui sistem care nu a fost actualizat de mult timp (în ceea ce privește aspectul).

Dimpotrivă, deși Microsoft Forms îi lipsește anumite elemente, pare elegant și modern, în parte datorită utilizării de culori atractive și grafică îngrijită.

Dar când vine vorba de accesibilitate, Google Forms este câștigătorul. Toate instrumentele sunt perfect separate în secțiuni. Din păcate, aspectul lipsit de dezordine al Microsoft poate ajunge și la confuzia oamenilor, mai ales dacă sunt noi.

Opțiunea de a adăuga ramificare este ascunsă în meniul cu trei puncte, precum și opțiunea de a adăuga imagini / videoclipuri.

De asemenea, pe Ghiding Tech

De ce ar trebui să renunțați la formularele Google pentru tipul de formă și cum să utilizați acest instrument minunat

Cine este superstarul de sondaj?

Cu instrumentele și caracteristicile sale versatile, Google Forms este visul sondajului. De la încărcarea documentelor până la crearea de șabloane cool de petrecere, puteți face aproape toate lucrurile, și pe bună dreptate. Acest serviciu a fost lansat înapoi în 2012 și de atunci i s-au adăugat funcții utile, precum Checkbox Grid și Validation Response.

Dimpotrivă, abia în 2016 a fost lansat Microsoft Forms. Deși caracteristicile și-au croit drum spre ea, lasă multe de dorit. Sperăm, cu actualizări periodice, în cele din urmă, va putea ocupa locul pentru cel mai bun serviciu pentru sondaje și sondaje.

Continuarea ulterioară: Google Drive nu este foarte clar despre ceea ce contează ca stocare. Citiți acest ghid pentru a ști ce contează și ce nu.