Birou

Microsoft Office 365 Review - Partea 2: Aplicații oferite de Office 365

Office 365 - Part 1 - eDiscovery Overview

Office 365 - Part 1 - eDiscovery Overview
Anonim

În ultimul post am analizat diferitele planuri Office 365 și, de asemenea, configurarea inițială și Centrul de administrare. Acum, permiteți să examinați mai atent aplicațiile furnizate de Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

În timp ce planurile Small Business vin cu Office Web Apps, Exchange, Lync și SharePoint, versiunea pentru Enterprise include complet echipat Office Professional Plus 2010. În cazul în care aveți deja o versiune de Office instalată, puteți să o actualizați la Office Professional Plus.

În pagina de pornire a utilizatorului, există o opțiune numită Aplicații de configurare Office Office. Făcând clic pe link, veți fi direcționat către o pagină în care veți vedea opțiunile disponibile pentru a configura aplicațiile desktop pentru a lucra cu Office 365. De acolo puteți descărca programul de instalare Office Desktop Apps. Acesta va analiza computerul și vă va ajuta să faceți modificările necesare ale aplicațiilor instalate astfel încât să funcționeze cu Office 365.

Rețineți că dacă aveți deja o versiune de Office instalată, fie că este vorba despre Professional Plus sau despre orice alt tip de licență, expertul de mai sus îl va configura pentru a lucra cu Office 365. A se vedea opțiunile de partajare avansate, cum ar fi Salvare în SharePoint adăugate la meniul Save & Send. De asemenea, 365 va putea utiliza Office Web Apps. Office Web Apps, după cum probabil știți, este o versiune descurajată a MS Office disponibilă online. Astfel, puteți edita documentele Office de pe orice computer cu o conexiune la Internet, chiar dacă nu are instalat Office. Desigur, nu veți obține toate caracteristicile Word sau Excel, dar este foarte mult suficient pentru unele editare de bază. Aveți posibilitatea să alegeți Office Web Apps sau omologul său desktop (dacă îl aveți instalat) pentru a edita documente.

Outlook / Exchange

Versiunea Web a clientului de e-mail premium Microsoft arată similar cu versiunea desktop. Prin urmare, cei care au folosit deja Outlook 2010, nu va exista o curbă de învățare. În afară de gestionarea e-mailurilor, puteți să utilizați funcția calendar, contacte și sarcini.

Puteți vedea starea online a unui contact chiar lângă nume. De asemenea, puteți începe o discuție sau puteți programa o întâlnire făcând clic dreapta pe numele persoanei de contact și selectând opțiunea respectivă.

Cred că aplicația Web Outlook a făcut destul de bine în acest sens de a pune la dispoziție opțiunile potrivite la locul potrivit. Dar am întâmpinat uneori unele probleme. Notificarea mesajului cu privire la ceilalți utilizatori ai contului meu de Office 365 a fost înnegrită, chiar dacă l-am adăugat pe lista expeditorului sigur. Problema a dispărut când am făcut dublu clic pe e-mail pentru a fi deschis într-o fereastră nouă. Sper că aceste probleme sunt rezolvate înainte de lansarea finală. Schimbul online este unul dintre avantajele deosebite ale Office 365. Acum, chiar și o companie profesională sau o întreprindere mică poate avea acces la aplicația la nivel de întreprindere pentru doar aproximativ 6 $.

Puteți accesa e-mailurile prin Outlook, Outlook Web App sau prin telefoane mobile populare, cum ar fi iPhone, Android Blackberry și Windows Phone 7. Serverul de schimb online acționează ca un locația centralizată pentru toate dispozitivele dvs. Astfel, dacă trimiteți un e-mail de pe telefonul mobil, același e-mail va fi afișat în

dosarul de trimitere al Outlook. Ca și serverul local Exchange, puteți gestiona cutiile poștale, grupurile de distribuție și contactele externe. O altă caracteristică a Exchange este grupurile de roluri. Există nouă grupuri de roluri predefinite, dar sunteți liberi să creați noi roluri. Rolurile facilitează atribuirea unor drepturi diferite diferitelor departamente. De exemplu, un membru al secțiunii Help Desk poate reseta parolele și poate accesa setările căsuței poștale la care are acces proprietarul căsuței poștale

Schimbul vă permite, de asemenea, să efectuați diferite audituri pentru a vedea modificările aduse cutiilor poștale, cum ar fi auditul pentru cutiile poștale care au fost accesate sau modificate de altcineva decât proprietarul.

Alte caracteristici ale Exchange includ

Forefront Online Protection pentru a configura listarea sigură a IP-urilor, urmărirea mesajelor din perimetru, politicile de poștă electronică și Planurile de apelare unificată pentru a defini formatul pentru numerele de telefon ale companiei dvs. Următor în revizuire este SharePoint și Lync!