Examinarea Microsoft Office 365 - Partea 3: Lync și SharePoint

În posturile anterioare am văzut diferite planuri Office 365, Configurarea inițială și Centrul de administrare și am analizat și unele aplicații furnizate de Office 365. În această ultimă ediție a seriei de recenzii Office 365, voi vorbi despre Lync și SharePoint.

Microsoft Lync

Lync este un nou server de comunicare de la Microsoft. Va trebui să instalați clientul desktop Lync pentru a utiliza Lync, deoarece nu există o versiune web. Dimensiunea de descărcare este de aproximativ 65MB. Când am încercat să mă înregistrez pentru prima dată, mi-a cerut să descarcă o altă componentă numită Asistent de conectare la Office, care era de aproximativ 3 MB.

Interfața clientului Lync este destul de curată. Puteți utiliza Lync pentru a vorbi cu persoane din interiorul companiei dvs. sau chiar cu persoane din afara rețelei dvs., care utilizează alți clienți de mesagerie, cu condiția să susțină discuțiile cu diferiți clienți.

Când este vorba de sarcini legate de afaceri, cum ar fi videoconferințele, Lync a primit un set impresionant de caracteristici. Lync poate oferi o vedere panoramică la 360 de grade a sălii de conferințe dacă camera video pe care o utilizați o acceptă. O altă caracteristică interesantă este că va recunoaște cine vorbește și că se va concentra asupra acelei persoane în fereastra de chat video.

În timpul desfășurării unei întâlniri online, este posibil să aveți nevoie să partajați conținut. Lync vă permite să partajați tablouri, aplicații individuale sau chiar întregul desktop. De asemenea, puteți alege anumite persoane cu care doriți să le distribuiți. Lync vă permite, de asemenea, să vă înregistrați întâlnirile pentru utilizare ulterioară.

SharePoint

SharePoint este utilizat pentru site și colaborare. După cum am menționat în primul meu articol din serie, când vă înscrieți pentru Office 365, vi se va permite să configurați un site de echipă la un subdomeniu dorit, cu condiția ca subdomeniul să nu fie deja înregistrat.

Puteți utiliza propriul domeniu personalizat, de asemenea. Dar problema este dacă aveți deja un site web complet în altă platformă, cum ar fi WordPress, va trebui să faceți acest lucru și să îl migrați la SharePoint. Deci, dacă ați fi creat deja site-ul dvs. de către profesioniști, veți avea probleme.

Sperăm că Microsoft va adăuga capacitatea de a utiliza alte funcții ale Office 365 și de a nu migra pe site-urile dvs.

Cu SharePoint poate crea o varietate largă de articole publice și private cum ar fi site-uri web, forumuri de discuții, sarcini etc. Există o mulțime de șabloane preconfigurate, cum ar fi Document Workspace, Site-ul Express Team, Depozitul de procese Visio etc. Puteți utiliza InfoPath pentru a crea diferite tipuri de formulare

Inițial, am avut câteva probleme în timp ce folosesc SharePoint, cum ar fi eroarea în timp ce schimbau șabloanele, dar se pare că Microsoft a fixat-o, deoarece nu am primit niciuna din aceste erori mai târziu. au nevoie de un pic de timp pentru a afla locația diferitelor opțiuni, dar odată ce o țineți de ea, este foarte bine să lucrați.

Concluzie.

Microsoft a reușit să-și integreze produsele la nivel de întreprindere într-o singură singur pachet. Este ușor de utilizat și cel mai important accesibil. Cu integrarea Forefront, Microsoft sa asigurat că și datele dvs. sunt sigure. Deși am întâlnit câteva erori ocazionale aici și acolo, sunt sigur că cele mai multe dintre ele vor fi sortate până la finalizarea lor. Asa ca merita sa te inregistrezi.