Microsoft Office ca serviciu - o introducere

Microsoft oferă unele dintre cele mai bune produse prin intermediul cloud-ului. Nu vorbim despre Azure sau Office 365 în mod specific. Acesta este un articol general care examinează modul în care Microsoft implementează Office ca serviciu , în cadrul SaaS, în loc de software independent și beneficiile sale pentru utilizatorii finali. Deși vom verifica prețurile, articolul se concentrează pe Biroul gratuit ca serviciu. Să începem!

Microsoft Office ca serviciu

Numele dat Microsoft Office în cloud este Office 365 . Există numeroase ediții - bazate pe niveluri și tipuri de utilizare. Există ediții de afaceri, ediții de uz casnic, ediție personalizată și o ediție gratuită. Toate celelalte, cu excepția ediției gratuite, vă oferă facilitatea de a instala o copie locală a tuturor componentelor Microsoft Office. Ediția gratuită utilizează Office Web Apps care vă oferă suficiente funcții pentru a lucra și a colabora în timp real.

Prețul începe de la 6.99 dolari / lună pentru Office Personal Edition și crește până la 9.99 dolari pentru edițiile de uz casnic. Diferența dintre cele două este că Personal Edition vă permite să instalați o copie a Microsoft Office pe computerul dvs. local, în timp ce Household Edition oferă 5 licențe. Deoarece nu mă concentrez pe edițiile plătite aici, vă voi da un link către edițiile plătite, unde puteți compara diferite ediții doar în cazul în care sunteți curioși.

Biroul ca serviciu - ce este inclus

Sunteți pot accesa versiunea gratuită de Microsoft Office pe Cloud la Office.com. Puteți accesa mai multe aplicații care nu trebuie să fie descărcate și instalate pe computer. Trebuie doar să vă conectați la contul dvs. și să începeți să le utilizați. Munca pe care o faceți este stocată pe OneDrive.

Notă: Veți avea nevoie de un cont Microsoft pentru a lucra cu office.com. Dacă nu aveți deja unul (Hotmail, Live sau Outlook), puteți crea unul la Outlook.com.

Începând cu data, următoarele sunt incluse atunci când optați pentru Microsoft Office ca serviciu:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (e-mailurile dvs.)
6. Oameni (contactele dvs.)
7. Calendar și
8. OneDrive

pot utiliza Word pentru a vizualiza, crea și modifica / edita documente. În mod similar, puteți utiliza Excel pentru foi de calcul și PowerPoint pentru prezentări. Veți obține trei calendare implicite: una este pentru a vă crea întâlniri etc.; unul este calendarul zilei de naștere a oamenilor; iar ultima este calendarul de sărbători. Puteți să le vizualizați împreună sau puteți să le vizionați separat în funcție de dorința dvs. Puteți adăuga mai multe calendare, dacă doriți.

Office as a Service - Beneficii

Dacă mergeți pentru un abonament plătit, obțineți licență (licențe) pentru a instala Microsoft Office (ultima versiune) pe calculatoarele locale. De asemenea, când utilizați Office Online, primiți cele mai recente versiuni ale software-ului: Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Aceasta înseamnă că nu trebuie să faceți upgrade manual prin achiziționarea celor mai recente versiuni. Deci, primul beneficiu este că veți lucra întotdeauna pe cele mai recente versiuni ale software-ului disponibil.

Aveți posibilitatea să creați documente, foi de calcul, prezentări, note etc fără a fi nevoie să instalați o copie locală a Microsoft Birou. Chiar dacă utilizați versiuni cu plată, puteți utiliza în continuare aplicațiile online fără a fi necesar să instalați Microsoft Office pe calculatoarele dvs.

Puteți utiliza Office ca serviciu pe laptopuri, tablete și chiar pe smartphone-urile dvs. Deoarece acestea sunt aceleași fișiere legate de contul dvs. Microsoft, puteți descărca aplicația OneDrive pe tabletă și pe smartphone-uri sau le puteți accesa direct prin browser. Pentru un acces mai ușor, vă recomandăm să descărcați aplicația OneDrive gratuită pentru tabletă sau smartphone. Aplicația OneDrive este disponibilă pentru toate platformele: Android, iOS, Windows Phone etc. De la aplicație puteți accesa cu ușurință fișierele dvs. fără a trebui să vă conectați din nou și din nou

Partajarea fișierelor este mai ușoară atunci când utilizați Office ca serviciu. Puteți să faceți clic pe un fișier și să selectați Distribuiți și apoi să puteți solicita un link. Software-ul vă oferă link-ul către un dosar sau un fișier bazat pe preferințele dvs. (link public, legătura numai pentru citire etc.) pe care le puteți trimite altor utilizatori utilizând orice aplicație de mesagerie, incluzând, dar fără a se limita la email, SMS, Whatsapp, puteți vizualiza fișierele și le puteți edita (dacă le acordați drepturi de editare) pe orice platformă și orice tip de dispozitiv. Tot ce au nevoie este un browser cu conexiune la internet.

Colaborarea este în timp real și puteți vedea cine mai editează fișierul. Acesta nu va bloca fișierul, ci vă va permite să accesați și să lucrați simultan. Și aici puteți să păstrați un fișier pentru dvs. sau să îl împărțiți cu drepturi de editare, astfel încât și ei să poată edita documentul. Colaborarea se referă la lucrul combinat, astfel încât în ​​mod evident îi veți da drepturile. Cu excepția cazului în care sunt partajate, drepturile de editare rămân la persoana care a creat fișierul.

De asemenea, puteți încărca fișiere și utiliza Office ca serviciu pentru a vizualiza, edita / modifica și partaja fișiere la fel ca în cazul fișierelor create de Word, Excel, Aplicații PowerPoint sau OneNote. Din nou, dacă doriți să editați un document folosind copia dvs. locală de MS Word, puteți face acest lucru. Modificările vor fi automat încărcate și distribuite altor persoane care colaborează în document. În mod normal, nu veți avea nevoie de aplicații locale. Veți avea nevoie de ele doar atunci când doriți funcții avansate care nu sunt disponibile în edițiile cloud.

Acestea au fost avantajele - pe care le-am putut da seama - atunci când utilizați Microsoft Office ca serviciu. Pot exista multe altele - cum ar fi sincronizarea fișierelor pe mai multe computere utilizând aplicația OneDrive. Dacă aveți vreun gânduri, vă rugăm să ne comunicați utilizând secțiunea de comentarii de mai jos.

Notă: Viitorul poate vedea complet software-ul Office pe nor, tăind instalațiile locale. Ei ar fi gata să folosească software-ul. Trebuie doar să vă conectați și să începeți să utilizați aplicația dorită. Cu aceasta, Microsoft poate furniza facilitatea de a plăti doar pentru aplicațiile pe care le alegeți să le utilizați. Aceasta înseamnă că, dacă utilizați numai MS Word, nu veți fi nevoit să plătiți pentru Excel, PowerPoint și alte aplicații, cum ar fi atunci când cumpărați ediții standalone de MS Office.

Acum citiți: Windows As A Serviciu.