Sfaturi și trucuri Microsoft Outlook și descărcări electronice

Microsoft Outlook este una dintre cele mai populare aplicații de e-mail și calendar de la Microsoft. Este ușor, dar unele sfaturi și trucuri pot spori cu siguranță productivitatea și eficiența. În acest post, vom vorbi despre câteva sfaturi și trucuri interesante și utile . Fie că este vorba despre comenzile rapide de la tastatură sau despre anumite tehnici specifice, aceste sfaturi și trucuri vă vor ajuta să vă organizați și să vă salvați timpul.

Microsoft Outlook Sfaturi și trucuri

Atașați un fișier

Cu acest truc simplu, puteți atașați rapid un fișier la un e-mail. Indiferent de tipul de fișier, Outlook are o comandă rapidă pentru a atașa direct fișierele la e-mail. Scrieți un nou e-mail și faceți clic pe Atașare fișier în panglică, va afișa întreaga listă de fișiere salvate pe PC. Selectați fișierul pe care doriți să-l atașați.

Adăugați Bcc

Activați Bcc în Outlook astfel încât destinatarii să nu fie vizibili nimănui. Pentru a deschide câmpul Bcc în Outlook, creați un mesaj nou, mergeți la Ribbon și faceți clic pe Bcc și ați terminat. De fiecare dată când creați un mesaj nou, opțiunea Bcc se va afișa. Odată ce deschideți Bcc, acesta va rămâne același până când îl dezactivați

TIP : Consultați acest truc pentru a marca instantaneu mesajele de e-mail ca Citiți în Microsoft Outlook.

Transformați un mesaj într-o întâlnire

Acesta este unul dintre trucurile cele mai utile și mai interesante din Microsoft Outlook, unde puteți transforma oricare dintre e-mailurile dvs. într-o întâlnire direct. Pentru a fi specific, puteți programa o întâlnire cu oricine vă trimite e-mailuri chiar de la cutia poștală. Pentru a face acest lucru, deschideți e-mailul necesar pentru a fi transformat într-o întâlnire -> faceți clic pe tastele de comenzi rapide CTRL + ALT + R. Aceasta vă va transforma automat e-mailul într-o invitație de întâlnire pentru participanți. Toți destinatarii acelui email special vor fi adăugați în mod automat ca participanți aici. Trebuie doar să adăugați locația, să setați ora de începere și de sfârșit a întâlnirii și să faceți clic pe Trimiteți . Asta este și întâlnirea dvs. este programată.

Setați un răspuns automat pentru vacanța dvs.

Există momente în care nu putem verifica sau răspunde la e-mailuri, setarea răspunsului automat este cea mai bună opțiune în acest caz. Puteți folosi orice mesaj ca răspuns automat pentru e-mailurile dvs., iar cele mai frecvente răspunsuri includ " Out of office" și " Out of office". Pentru a face acest lucru, mergeți la Mail -> faceți clic pe Fișierul și selectați Răspunsurile automate Introduceți mesajul și faceți clic pe OK .

Toată lumea îi place personalizarea și Microsoft Outlook îți oferă posibilitatea de a schimba culorile. Puteți alege Outlook să fie negru, alb, gri închis sau colorat. Accesați

Fișier -> faceți clic pe Opțiuni și selectați Tema Office. Trebuie să știți că dacă schimbați o temă sau culori ale contului dvs. Outlook, acesta va fi aplicat automat altor programe Office, cum ar fi Microsoft Word, MS Excel și altele. Shortcut-uri utile de tastatură ale Outlook

Ctrl + 1 iti duce la Mail

• Ctrl + 2 te duce la Calendar
• Ctrl + 3 te duce la People
• Ctrl + 4 te duce la Tasks. a lansat o carte electronică care documentează toate aceste sfaturi și trucuri despre Outlook. Ebook-ul explică sfaturile și trucurile în limbaj simplu și include, de asemenea, capturile explicative. În general, e-book-ul include sfaturi și trucuri care vor crește cu siguranță productivitatea. Descărcați
• aici

. Există mai multe sfaturi pe care le veți găsi utile.

Citiți acum despre sfaturile și trucurile din Outlook.com