Mindjet MindManager 9: Excelent pentru managerii de proiect, alții au nevoie de upgrade

MindManager 9 al Mindjet vă ajută să creați diagrame vizuale ale procesului dvs. de gândire. Acest obiectiv poate face ca software-ul să pară mult mai esoteric decât Microsoft Office, dar MindManager se găsește într-o situație similară cu suita de productivitate omniprezentă a Microsoft.

Ca și Office, majoritatea funcțiilor de bază din MindManager nu s-au schimbat ani de zile. Și cum ar fi Office, MindManager (care costă 349 dolari pentru o singură licență și 179 dolari pentru un upgrade) se confruntă cu concurență din partea unor produse competente, care sunt gratuite sau ieftine. (Preferatul meu, XMind, este gratuit și funcționează pe sistemele Windows, Mac și Linux.)

Deci, ce face Mindjet pentru a convinge oamenii să continue să plătească pentru o funcție pe care ar putea să o obțină gratuit? Cea mai recentă versiune adaugă diagrame automate Gantt la sarcinile diagramelor din hărțile dvs. și se dublează în privința integrării sale cu celălalt lider de categorie încorporată, Office.

[Citiți în continuare cele mai bune casete NAS pentru streaming media și copii de rezervă]

MindManager este probabil cel mai puternic program de cartografiere a minții disponibil. Însă actualizările în această versiune sunt mai puțin decât convingătoare. Funcționalitatea hărții Gantt funcționează fără probleme și ar trebui să fie un avantaj pentru managerii de proiect serioși, dar multe dintre celelalte adăugiri sunt de o valoare limitată.

Office Worker

O mare parte din ce Mindjet despre MindManager 9 este integrarea cu Office. De exemplu, dacă sunteți un fan al interfeței cu panglici Office, vă veți simți ca acasă în MindManager, care apasă o mare parte din această interfață, "inclusiv zona de meniu redesignată găsită în Office 2010.

De asemenea, puteți suge informații - mesaje e-mail, sarcini, întâlniri și contacte - direct din Outlook în MindManager. Ca tehnologie, acest lucru este puternic și impresionant. Aveți posibilitatea să alegeți interogări preprogramate, cum ar fi Sarcini de astăzi sau contacte noi, sau puteți crea o interogare proprie pentru obținerea datelor personalizate.

În testul meu de lucru, totul a funcționat fără probleme, dar îmi este greu să-mi imaginez cum am să o folosească în viața reală. Cea mai mare parte a conținutului din Outlook, cum ar fi mesajele e-mail și întâlnirile, are sens în Outlook, nu într-o hartă de minte. Singura excepție este sarcini. Hărțile de minte pot fi minunate pentru gestionarea unei liste de sarcini; dar, deși MindManager sincronizează datele cu Outlook, cred că majoritatea utilizatorilor ar dori să-și gestioneze sarcinile într-un program sau în celălalt, nu în ambele simultan.

Menținerea filelor pe proiecte

MindManager a avut capacitatea de a urmări sarcinile, inclusiv termenele limită și resursele, pentru o perioadă de timp. MindManager 8 a introdus chiar o caracteristică care permite utilizatorilor să facă o sarcină dependentă de alta și să împingă în mod automat timpul de terminare a unui întreg proiect dacă o sarcină constitutivă a fost întârziată. Cea mai recentă versiune a produsului nu modifică în mod semnificativ funcția de sarcină în cadrul hărților, dar adaugă o nouă vizualizare Gantt. Funcția funcționează fără efort, iar graficele de bare Gantt oferă o modalitate bună de a judeca dacă sunteți pe drumul cel bun cu un proiect. De asemenea, puteți exporta datele în Microsoft Project.

Dacă doriți să oferiți o prezentare bazată pe harta minții, puteți folosi un proces nou pentru MindManager 9 pentru a crea diapozitive din orice nod al hărții pe care o doriți. (Versiunile anterioare ale software-ului v-au permis să vă deplasați pas cu pas printr-o hartă într-un format optimizat pentru o prezentare. Avantajul noii funcționalități este că puteți ignora anumite părți ale hărții care nu sunt relevante pentru prezentarea dvs.)

Puteți imprima oricare dintre diapozitivele pe care le creați, ceea ce rezolvă o altă problemă pe care unele programe de hărțuire suferă: hărți largi tipărite într-un tip atât de mic încât nimeni nu le poate citi. Prin tipărirea unor porțiuni ale unei hărți, puteți produce diapozitive cu un tip lizibil.

Sfaturi de cumpărare

Sfatul meu de cumpărare pentru MindManager 9 depinde de cine vă întreabă. Managerii de proiect grei care se bazează deja pe cartografierea minții vor aprecia această actualizare. Dar dacă nu vă pasă de diagramele Gantt și deja utilizați o versiune anterioară a MindManager, probabil că nu aveți nevoie de acest upgrade.

Dacă sunteți nou în domeniul cartografierii, nu veți găsi un program cu mai multă funcționalitate sau eleganță decât MindManager. Dar puteți găsi cu siguranță unul care este mai ieftin. Vă recomand să încercați unul dintre aceștia înainte de a vă angaja la eticheta de preț a Mindjet.