Trecerea de la evernote la Google păstrează note și documente: experiența mea

Luna trecută, am scris o postare detaliată explicând de ce mi-am mutat toate datele și fișierele de la Dropbox la Google Drive. Aceasta face parte din efortul meu continuu de a muta totul pe o singură platformă. Ideea mea este să folosesc mai puține aplicații și extensii / suplimente în favoarea coerenței, uniformității și integrării mai bune între platforme și interfață de utilizator.

Astăzi, voi împărtăși experiența mea de a trece de la Evernote la Google Keep (acum numit Keep Notes) și Documente. De ce am ales Google? Majoritatea produselor Google sunt gratuite sau mai ieftine decât concurența. De asemenea, Google acceptă aproape toate platformele majore.

Am fost un mare fan al aplicației calendarului Sunrise înainte ca Microsoft să o cumpere și să o închidă. Am folosit aplicația Newton pentru e-mailuri, iar acum se închide și ea. Soarta Evernote rămâne de asemenea în bilanț, deoarece compania și-a pierdut deja CTO și CFO și se crede că se află într-o spirală descendentă, fără creștere în ultimele luni.

Într-un astfel de scenariu, este logic să acționați rapid și să treceți la un set de alternative fiabile. Așa am pornit.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cele mai bune 16 scurtături de la Google Keep Keyboard pentru aplicația Web și Chrome

1. Evernați pe Google Keep

În timp ce Evernote oferă posibilitatea de a vedea clar toate notebook-urile și notele în bara laterală, Google Keep are o abordare diferită.

Keep oferă o interfață simplă. Cu toate acestea, nu există notebook-uri sau sistem de ierarhizare de fișiere în el. În schimb, trebuie să creați note care pot fi codate color pentru o prezentare și organizare mai bună.

Întotdeauna mi-au plăcut aplicații atrăgătoare vizual și am fost fericit să aflu că acum pot atribui fiecărei note o culoare. Face mult mai rapidă căutarea informațiilor despre un anumit proiect sau subiect.

De asemenea, îmi place ideea că pot converti Keep în Google Docs din interiorul interfeței.

Google Keep se bazează pe etichete și funcția de căutare puternică Google pentru a vă ajuta să găsiți ceea ce căutați în notele dvs. Dacă căutați o structură de folder pentru a înțelege notele și ideile dvs., va trebui să vă uitați la Google Docs, dar mai multe despre asta mai târziu.

Keep permite mai multor utilizatori să colaboreze gratuit pe o singură notă, spre deosebire de Evernote. Ai nevoie de planul Evernote Plus. Acum pot invita prietenii să contribuie la o notă de listă a activității la care putem participa în călătoriile noastre rutiere.

Evernote mi-a permis să adot imagini din zbor. În Google Keep, pot desena. Fie că este vorba de o notă goală nouă sau una existentă cu o fotografie, pot deveni creativ aici.

Ce zici de utilizatorii de afaceri care utilizează chatul de prezentare și prezentarea Evernote? Cred că Hangouts va funcționa perfect în aceste situații. Puteți să-l utilizați pentru a discuta sau a face apel video la întâlniri. În loc să folosești notebook-uri și note, acum vei folosi foldere și fișiere în Drive și note în Keep.

Pe desktopul meu Windows, folosisem note lipicioase pentru a crea note scurte pe care le-aș putea șterge mai târziu în câteva zile. Nu a fost disponibilă o funcție de sincronizare. Google Keep l-a înlocuit și el.

Am tendința să uit lucrurile pe care ar trebui să le fac atunci când sunt afară și. Keep mă ajută să le notez rapid. Am creat o notă pentru a primi cărți de vizită tipărite la un tipograf local și am adăugat un memento de locație. Când mă aflu în vecinătate, Keep îmi va aduce aminte de asta. Cu Evernote, am putut crea doar mementouri pe timp.

Unele zone în care Keep strălucește peste Evernote sunt listele. În menținere, când creez o listă cu mai multe articole și le verific deopotrivă, fiecare intrare se mută în partea de jos a listei. Când am început să scriu un articol, Keep mi-a reamintit că acesta era deja prezent pe listă și m-a ajutat să evit duplicarea. Această caracteristică este disponibilă în multe aplicații din liste de activități, cum ar fi Todoist.

Un exemplu excelent de a utiliza listele este să creezi o notă de listă de cumpărături pentru casa ta și să o împarți cu soțul / soția. Îți face ușor să cumperi produse alimentare și să verifici articolele. Singura mea înțelegere este că nu primesc o notificare atunci când ceva este bifat de pe listă.

Atât Evernote cât și Keep îmi permit să iau idei de captare în timp ce sunt în mișcare folosind text, imagini și voce. Vorbind despre voce, Keep face una mai bună decât Evernote aici. Toate notele vocale vor fi convertite în text și salvate în aceeași notă pentru o analiză ulterioară.

Neajunsurile lui Keep

Totuși, nu este tot soarele. Ceea ce îmi place la Keep este modul în care tratează notele și listele separat. O notă poate fi fie o listă cu casete de selectare, fie o notă cu text, imagine și voce. Nu poate fi un amestec dintre cele două. Este frustrant.

Deși Notele este puternic și uimitor, nu se integrează cu Google Calendar. Google Docs procedează astfel de ce nu se poate păstra Google? Am trimis un tweet echipei și mi-au cerut să trimit o solicitare de caracteristici. De asemenea, Google are o aplicație Task care nu integrează Keep.

Pe partea de plus, am putut să-l instalez pe fiecare dispozitiv pe care îl dețin, spre deosebire de Evernote, unde în contul meu gratuit, am fost restricționat la 2 dispozitive.

De asemenea, pe Ghiding Tech

#Notă

Faceți clic aici pentru a vedea pagina cu articole despre note

Fiind un produs Google, Keep va sugera automat fraze atunci când începeți să tastați, iar dacă intrarea este deja în lista dvs., aceasta vă va aminti același lucru. Puteți apoi să îl debifați.

Keep nu acceptă un text bogat, ceea ce înseamnă că nu pot folosi indicii vizuale cu caractere aldine, italice sau de altă natură, pentru a mă ajuta să-mi organizez gândurile într-o notă ca în Evernote.

Am creat odată o notă foarte lungă, crezând că va fi ușor de căutat text în interior, dar am greșit. Deși există o caracteristică de căutare pentru a căuta text în note, nu există nicio modalitate de căutare în cadrul unei note.

În timpul cercetărilor mele, am descoperit că există o limită de 99 de etichete în Keep. Acest lucru poate fi atât de limitativ dacă utilizați Keep timp îndelungat. Vestea bună este că limita de etichetă anterioară era de 50 și părea să fi fost crescută recent. Pe măsură ce popularitatea instrumentului crește, poate Google își va revizui decizia. Pe de altă parte, Evernote permite până la 100.000 de etichete!

Evernote are și câteva deficiențe. Ca utilizator gratuit, am descoperit că nu pot adăuga mai multe imagini într-o singură notă din cauza unei limite de 25 MB / notă.

Iată o listă completă a tuturor limitelor, înțelepte pentru cont, pentru Evernote. Google trebuie să facă o listă similară.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Modul de utilizare a listelor cuibărite în Google Keep: un ghid detaliat

2. Evernați în Google Docs

Sincer, îmi va lipsi funcția de caiet Evernote, dar am găsit o soluție - Google Docs. În Google Drive, am putut crea sub-foldere în foldere pentru a stoca documentele și fișierele mele. Acum pot folosi Drive și Docs pentru a imita funcția de arhivă a Evernote.

În timp ce Evernote îmi permite să parcurg doar două niveluri în profunzime cu structura lor de folder, nu există nicio limită la cât de adânc pot merge cu folderele Google Drive.

Încă sunt în proces de transfer de note, dar în acest moment arată. Va lua o formă mai bună în timp. O fac pe rând, dar există modalități de a automatiza procesul. Mai multe despre asta mai târziu.

De asemenea, Google Drive îmi permite să caut gratuit documente și fișiere PDF în gratuit. Atât Drive cât și Evernote acceptă OCR și nu trebuie să plătiți pentru prima, așa cum o faceți pentru Evernote.

Folosesc Documente ca cabinet de fișiere pentru a stoca note și atașamente care sunt mai pe termen lung. Între timp, folosesc Google Keep pentru note pe termen scurt pe care le șterg deseori. Menținerea este mai bună pentru text, imagine și note audio.

Este ușor să convertiți un Google Doc în Keep și invers. Este util pentru momentele în care vreau să păstrez permanent o notă de păstrare. Această caracteristică lipsește pentru versiunile iOS ale acestor aplicații. Nu sunt sigur de ce iOS a fost exclus când a văzut atât de multe aplicații Google sunt disponibile pe acea platformă.

Evernote funcționează ca un cabinet de depozitare. Puteți obține rezultate similare cu Keep și Documente cu ajutorul extensiei Salvare în Google Drive. Folosind asta, puteți clipi pagini web în format HTML sau PDF. La fel ca Evernote, Google acceptă OCR și poate căuta și text în imagini.

Paginile web de care am nevoie doar pentru referință rapidă, îl salvez pentru a păstra folosind această extensie Chrome.

Google Docs acceptă, de asemenea, textul bogat, care lipsește foarte mult în Keep. Puteți crea linkuri către alte documente și fișiere din Drive, similar cu modul în care conectați alte note / notebook-uri în Evernote, dar nu este posibil acest lucru în Keep. Acest lucru face ca Docs să fie și mai indispensabil.

Trebuie să fiu de acord că folosirea unei combinații de documente Google și Keep ar putea să mă pună la dispoziție ocazional. Căutarea Google funcționează separat în Drive și Keep. Acest lucru se datorează faptului că Keep nu face parte din Google Drive. Cu toate acestea, aplicații precum Slides and Sheets fac parte din Drive și link către Keep, care poate fi util pentru tabele și prezentări.

Deși nu sunt mulțumit de acest aranjament, Keep este gratuit și vine cu spațiu de stocare nelimitat, care nu este luat în calcul pentru stocarea dvs. gratuită Google de 15 GB. Consultați ghidul nostru de stocare Google Drive cu privire la ce contează și ce nu.

3. Cum se transferă

Aceasta este cea mai mare problemă cu care m-am confruntat până acum. Nu există nicio modalitate de a importa notele și atașamentele de la Evernote la Keep direct. Vă solicit tuturor să deschideți opțiunea Keep și să folosiți opțiunea de feedback pentru a trimite o solicitare de funcții Evernote to Keep. Puteți face acest lucru numai pe versiunea web, nu în aplicația desktop sau mobilă.

Există câteva soluții de rezolvare despre care voi discuta mai jos. Vezi care dintre ele se potrivește nevoilor tale.

Cloud HQ oferă un serviciu gratuit care vă va face backup în totalitate notele dvs. Evernote pe Google Drive. Vor crea un fișier HTML pentru fiecare notă. Știm deja că Drive integrează Keep.

Acum puteți crea note în Keep from Docs. Partea ulterioară poate fi un proces obositor, dar aceasta este singura alternativă disponibilă în acest moment.

A doua opțiune este de a copia totul manual, o notă la un moment dat. Asta fac, întrucât îmi oferă mai mult control asupra fiecărui aspect al procesului și îmi permite să fac unele curățenie.

Am șters note vechi, chiar și caiete întregi, de care nu mai aveam nevoie. În timpul procesului de transfer manual și consumator de timp, m-am împiedicat de note de mult uitate, dar esențiale, cu biți și informații pe care nici măcar nu mi le aminteam.

Evenați în Google Keep & Docs

Am mai mult de 1000 de note în Evernote, dar nu mai am nevoie de mai mult de jumătate din ele. Procesul de transfer al notelor de la Evernote la Docs și Keep va dura timp, dar va consolida și mai mult datele mele și voi avea două locuri mai puține pentru a căuta idei, note și fișiere.

Combinația Google Docs și Keep poate înlocui Evernote și chiar o aplicație de listă de făcut, dar la prețul de mai puține funcții. Deci, întrebarea este de ce ai nevoie? Mai multe funcții și mai multe aplicații cu fișiere și date împrăștiate pe web?

Sau poți face cu mai puține funcții care oferă aplicații, dar mai multă stabilitate, coerență pe platforme și o mai bună integrare? Sigur, este posibil să fiți nevoit să tăiați colțurile undeva, și în totalitate depinde de voi care dintre ele veți sări.

Următorul lucru: Doriți să utilizați Google Drive ca un profesionist? Iată 5 aplicații Chrome care vă vor ajuta să beneficiați la maxim de Google Drive.