Android

NEO Pro afișează Outlook Sunteți Șeful

Using the Microsoft Outlook Calendar

Using the Microsoft Outlook Calendar
Anonim

O mulțime de add-on-uri promite să vă ajute să restaurați ordinea în mizerie a unei intrări Outlook, dar majoritatea aplicațiilor pe care le-am încercat tocmai au dus la mai multă muncă pentru mine. Nu este NEO Pro, deși: Acest add-on la îndemână din Outlook este primul pe care l-am folosit pe care intenționez să-l folosesc. Acest instrument de $ 50 organizează e-mailul Outlook în moduri utile, intuitive și oferă căutări rapide.

Manipularea atașamentelor de către NEO Pro este deosebit de utilă, deoarece vă permite să vedeți numele fișierului atașat. instalat, NEO (care este Nelson Email Organizer) Pro se lansează ori de câte ori deschideți Outlook. Însă instalarea NEO Pro nu a fost perfectă pentru mine: prima dată când l-am instalat pe mașina mea Vista, nu ar fi rulat. Am primit un mesaj de eroare care a apărut în mod repetat până când compania mi-a indicat un remediu pe site-ul de asistență. Aceasta a implicat modificarea ușoară a câtorva valori ale registrului. O altă instalare pe un al doilea computer Vista a funcționat bine de la bun început, fără erori.

După ce am făcut remedierile, eram în afaceri: NEO Pro creează un catalog al tuturor mesajelor dvs., care apoi sunt sortate în diferite foldere. NEO Pro rulează alături de Outlook, astfel încât să puteți gestiona întregul e-mail din cadrul propriei interfețe Outlook. Dacă nu vă place această idee, puteți utiliza în continuare Outlook pentru gestionarea e-mail-ului dvs. și utilizați NEO Pro numai atunci când doriți să găsiți un anumit mesaj. Mesajele sunt sortate după corespondent, data (și în dosarul de date, sunt dezvăluite în ultimele zile, săptămâni și luni), categorie, stare (dacă ați atribuit o acțiune de urmărire, de exemplu) și atașamente.

Manipularea atașamentelor de către NEO Pro este deosebit de utilă, deoarece este implicită să le sortezi după numele atașamentului, nu pe expeditor. Adesea mă găsesc căutând un fișier specific, fără să știu cine a trimis-o, așa că mi-a plăcut această caracteristică. Puteți chiar să sortați după tipul fișierului, inclusiv dacă este vorba de un fișier.docx sau de un document.

NEO Pro are un folder de e-mail care nu este doar pentru spam: în mod implicit, acesta colectează mesaje "indirecte" și le plasează acolo. În calitate de jurnalist, primesc o mulțime de mesaje indirecte sub formă de comunicate de presă și mi-a plăcut să am un loc pentru a le colecta. dacă preferați să nu-l utilizați, noul în versiunea 4.0 este capacitatea de a dezactiva această gestionare automată a mesajelor în bloc. O alta caracteristica noua este abilitatea de a atribui reguli pentru a desemna un e-mail ca o corespondenta in vrac pe baza unei linii de subiecte sau a unei parti.

Cel mai mare dezavantaj al NEO Pro este costul lui: 50 de dolari mi se pare un pic mai mare. Dar obțineți o probă gratuită de 90 de zile, după care puteți constata că nu puteți reveni la viață înaintea NEO Pro.