Noua aplicație OfficeDrop scan-and-store primește îmbunătățiri minore

Serviciul de birou fără birou OfficeDrop ne-a prins prima oară în urmă cu un an și jumătate datorită mixului său de afaceri, precum scanarea portabilă Evernote și stocarea cloud-ului Dropbox-esque. Am remarcat cateva defecte mici cu serviciul la acea data, dar OfficeDrop a facut o bumba de atunci, netezindu-ne plangerile legate de marimea stocarii si introducand o multitudine de caracteristici prietenoase utilizatorilor care fac serviciul mult mai gustos decat inainte.

Acum, aceste noi caracteristici proaspete se bucură de un nou aspect nou datorită unui client web HTML5 complet reproiectat, care funcționează pe orice dispozitiv și adaugă un strat de lustru mult mai necesar la interfața bazată pe browserele anterioare

Ce este OfficeDrop?

OfficeDrop permite companiilor mici să-și încarce documentele pe serverele de stocare online ale serviciului, unde fișierele respective pot fi ușor cernute cu ajutorul instrumentelor puternice de căutare și de recunoaștere a caracterelor OfficeDrop. Aceste fișiere sunt apoi accesibile prin intermediul aplicațiilor OfficeDrop sau al clientului Web de la OfficeDrop (la care vom reveni puțin).

[Citiți în continuare: rupeți un hard disk și SSD pentru a vă arăta cum funcționează]

Puteți încărca fișierele în mai multe moduri diferite. Cea mai impresionantă metodă presupune utilizarea aplicațiilor OfficeDrop pentru iOS și Android pentru a face o fotografie a unui document, care este apoi salvat ca un PDF care poate fi căutat cu ajutorul tehnologiei OCR a serviciului. Funcționează chiar și cu note scrise de mână, deși puiul tău poate varia. Sau, puteți să trimiteți un e-mail către (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com pentru al încărca în cont. Orice tip de fișier poate fi încărcat pe serverele OfficeDrop.

OfficeDrop se integrează cu multe servicii populare.

Clientul de birou SugarSync-esque OfficeDrop Sync pentru PC-uri Mac și Windows vă permite să alegeți orice foldere locale individuale pentru a sincroniza cu Web printr-o opțiune "OfficeDrop Sync" adăugată la meniul contextual al mouse-ului PC-ului. Orice modificări efectuate în dosarele sincronizate sunt în mod automat reflectate în spațiul de stocare online OfficeDrop. Utilizatorii de Mac pot, de asemenea, să descarce software-ul "Mac Scanner Software" de 19,99 dolari dacă doresc să adauge capacitatea de a scana documente direct în serviciul cloud sau puteți încărca fișiere prin intermediul clientului Web în sine.

După încărcarea fișierelor pot să le împărtășească și să le caute. Office Drop sprijină, de asemenea, o multitudine de caracteristici orientate spre SMB, cum ar fi conturile pentru mai mulți utilizatori și integrarea cu multe servicii terțe populare, după cum se arată mai sus.

Opțiunile de tarifare și stocare

În aspectul original al OfficeDrop, capacul de stocare de 60 GB al serviciului. Din fericire, aceasta este istoria antică în noile planuri de afaceri, deși există un plan de afaceri de 24,95 USD pe lună pentru utilizatori, care acoperă utilizatorii la 50 GB de stocare online și până la 2500 de încărcări scanate OCR pe lună.

Detaliile planului de afaceri OfficeDrop. > Dacă aveți nevoi de stocare heftier, planurile Small Business, Business Medium și Business Large oferă un număr din ce în ce mai mare de limite de scanare OCR, utilizatori per cont și spațiu de stocare online, culminând cu stocarea căutată de 300 GB pe lună a Business Big. Aceasta este o bucată mare de nor, dar rețineți că fișiere individuale sunt limitate la 2GB bucată. Fiecare plan include o încercare gratuită de 14 zile.

Noua aplicație HTML5

Reexaminarea OfficeDrop a fost determinată de lansarea noului client web HTML5, care este deja introdus în conturile pentru mai mulți utilizatori. Pentru a fi sincer, noua interfață nu adaugă prea multă funcționalitate dincolo de ceea ce oferă vechea interfață, dar este o îmbunătățire estetică vastă față de aspectul precedent al clientului web. Aplicația Web OfficeDrop este mult mai lustruită decât înainte.

Vechiul client web se află încă în jur, până când integrarea OfficeDrop cu servicii de la terțe părți precum Evernote sunt pe deplin suportate în noua interfață, pe care reprezentanții spun că ar trebui să aibă loc înainte de sfârșitul anului.

OfficeDrop noul client HTML5 Web poate fi caracteristica care ne-a prins ochiul, dar a fost oferta de servicii mult îmbunătățită care ne-a convins să rămânem în jur. Între opțiunile imense de încărcare, tehnologia OCR puternică și planurile de depozitare extinsă, OfficeDrop este un candidat puternic pentru orice SMB care dorește să-și digitizeze documentele și să se elibereze de tirania dulapurilor fizice de depozitare. Doar ține cont de limitele de încărcare