Android

Office 365 vs open365: care este mai bun pentru productivitate

Office 365 vs. 6 Free Alternatives - Compatibility Test (OpenOffice, WPS, Google Docs & more!)

Office 365 vs. 6 Free Alternatives - Compatibility Test (OpenOffice, WPS, Google Docs & more!)

Cuprins:

Anonim

Dacă aveți acces fără sudură la toate fișierele noastre este destul de convenabil și face să lucrați în diferite locații o briză, deoarece nu trebuie să vă faceți griji cu privire la copierea fișierelor dvs. pe suportul de stocare pentru a le accesa de pe un dispozitiv diferit într-o altă locație, atât timp cât au acces desigur la internet.

Open365 de EyeOS și Office 365 de Microsoft sunt apartamente de productivitate cu integrarea cloud în centrul lor. În timp ce Microsoft Office 365 necesită un abonament plătit, Open365 este o alternativă complet gratuită, open source. Open365 este relativ nou venit în acest domeniu, dar oferă funcționalități solide.

Pare corect doar că ar trebui să-i comparăm pe cei doi într-un efort pentru a afla dacă acest software open source poate concura de fapt cu gigantul pe deplin, adică Office 365.

Open365

Să începem mai întâi cu Open365, deoarece este noul venit.

Open365 oferă o colecție de aplicații open source de calitate pentru a oferi utilizatorilor o experiență satisfăcătoare.

Libre Office este utilizat pentru editare de documente, Seafile pentru sincronizarea fișierelor, KDE pentru e-mail și calendar și Jitsi pentru chat și conferințe video.

Toată această funcționalitate este disponibilă de pe browserul dvs. web, dar există și un server descărcător care vă permite să sincronizați fișierele de pe computer.

Notă: Open365 este liber de utilizat de aici, dar îl puteți descărca și instala pe propriul dvs. server folosind fișierele găsite aici.

Veți avea acces la fișierele dvs. într-o mare varietate de dispozitive. Clienții sunt disponibili pentru Windows, Mac, Linux, iOS și Android.

Office 365

Office 365 este o soluție plătită. Cu excepția Office 365 Business Essentials, utilizatorii vor avea acces atât la versiunile offline ale aplicațiilor Office, cât și la versiunile online. Business 365 Business Essentials este un plan strict online.

Cel mai cuprinzător plan Office 365 este Office 365 Enterprise E5. Taxa pentru această versiune este de 35, 00 USD SUA pe lună. Acesta oferă o gamă largă de caracteristici.

În primul rând, utilizatorii vor avea întotdeauna acces la cele mai recente versiuni ale următorului software din suita Office de pe computerul Mac sau PC:

  • Cuvânt
  • excela
  • Power Point
  • perspectivă
  • O nota
  • Editor
  • Skype pentru afaceri
  • Acces

Această versiune particulară a Office 365 este orientată către companii și o dată achiziționată este pusă la dispoziția unei cantități nelimitate de utilizatori din organizația dvs. Fiecare utilizator are voie să instaleze Office pe până la 5 PC-uri sau Mac-uri, 5 tablete și 5 telefoane.

Utilizatorii vor avea acces și la mai multe instrumente online, inclusiv versiuni online ale Office Suite. Accesul la soluții avansate de întâlnire, precum și diverse soluții pentru întâlniri care utilizează Skype sunt disponibile.

Se oferă stocare și partajare de fișiere și fiecărui utilizator li se oferă 1 TB de stocare personală în cloud. Există, de asemenea, o rețea socială corporativă numită Yammer, care permite o comunicare mai rapidă și mai eficientă atunci când o echipă lucrează la proiecte.

Asistența telefonică 24/7 este disponibilă și pentru toate problemele IT.

Comparaţie

Cu Open365, obțineți avantajele utilizării software-ului open source. Voi explora câteva dintre acestea.

În primul rând, să vorbim despre securitate, care a fost supusă multor control în ultimele vremuri. Defectele din software-ul open source sunt descoperite în mod regulat, astfel încât acest tip de software nu este în niciun caz perfect. Cu toate acestea, de obicei, defectele sunt descoperite mai rapid cu ajutorul software-ului open source, deoarece este deschis pentru o secțiune largă a publicului.

Unul dintre avantajele mai evidente este costul, deoarece majoritatea software-ului open source este liber de descărcat.

De asemenea, software-ul open source este de obicei mai personalizabil. Deoarece codul este deschis publicului, oricine este capabil să ia software-ul open source și să-l adapteze la nevoile lor.

Aceste aspecte sunt cele care fac ca Open365 să iasă în evidență față de Office 365.

Cu Office 365, însă, utilizatorii beneficiază de 1 TB de stocare pentru fișierele lor în cloud, spre deosebire de cele 20 GB furnizate cu Open365.

De asemenea, veți avea acces la soluții superioare de întâlnire prin Skype for Business cu Office 365. Cu Office 365 Enterprise E5, puteți transmite întâlniri până la 10.000 de persoane.

De asemenea, deși comunitatea open source va fi ușor disponibilă pentru a oferi asistență pentru orice probleme pe care le puteți avea cu Open365, cu Office 365 veți avea acces la asistență din partea personalului Microsoft instruit prin telefon sau chat și, în multe cazuri, în funcție de pachet. cumpărați, veți avea acces la asistență tehnică 24/7.

Trebuie menționat că utilizarea suitei Open Office nu a fost lipsită de supărare. În timp ce suita Libre Office acceptă în general fișierele Microsoft Office, există încă o discrepanță între cele 2 formate. În general, se pare că conversia din formatul Open Document (.odf) într-un fișier de tip Microsoft Office 1997-2003 funcționează bine.

Cu toate acestea, este posibil să întâmpinați dificultăți în editarea unui fișier care a fost inițial creat în Word și salvat ca fișier Office '97-2003 și apoi să îl editați în Libre Office. Unele surse indică o probabilitate crescută de erori atunci când încercați să deschideți acest fișier editat de Libre Office în MS Word.

Personal, am întâmpinat probleme cu expresiile matematice create în Libre Office și apoi deschise și în Microsoft Word. În plus, am întâmpinat dificultăți în accesarea versiunii online a suitei Libre Office, cu ecranul blocat în faza de încărcare.

Concluzie

Open365 oferă în general mare parte din aceeași funcționalitate a Office 365 cu avantajele adăugate ale software-ului open source. Cu toate acestea, cu Office 365, veți avea acces la soluții superioare de asistență și întâlnire, precum și o cantitate mai mare de stocare.

Dacă aveți absolut nevoie de capacitate de conferință video pentru un public numeros și / sau nu puteți risca să nu aveți asistență 24/7, Office 365 este probabil pentru dvs. În caz contrar, Open365 ar fi suficient pentru nevoile dvs.

În prezent, este clar că Open365 este încă în versiune beta din problemele legate de încărcarea versiunilor online ale software-ului din suita Libre Office. Această problemă de stabilitate vă va împiedica cu siguranță activitatea. Doar din acest motiv, deși Open365 este o soluție promițătoare de tip open source, este probabil mai bine să rămâneți cu Office 365 în acest moment.

Va fi interesant să vedem cum funcționează software-ul atunci când nu este în stadiul beta.

CITEȘTE ȘI: Cum să deschideți fișiere Word, Excel (.doc,.docx, xlsx etc) fără MS Office instalat